Laat je payrollofferte onafhankelijk controleren op de factor, de grondslag en verborgen kosten, en vergelijk meerdere voorstellen op gelijke grondslag.
Hoe we het payrolltarief berekenen
Het all-in uurtarief is simpel: bruto uurloon maal de payrollfactor. De valkuil zit in de grondslag. Een factor kan gelden over het kale brutoloon, zonder vakantiegeld en vakantiedagen, of over het brutoloon inclusief die reserveringen. Loon inclusief reserveringen is ongeveer 19,8 procent hoger dan kaal loon, een omrekenfactor van 1,198. Geldt de factor over loon inclusief reserveringen, dan rekenen we eerst het kale loon om (maal 1,198) en pas daarna maal de factor.
Daardoor lijken twee offertes soms ver uit elkaar te liggen terwijl het tarief gelijk is. Een factor van 1,68 over kaal loon levert exact hetzelfde tarief op als een factor van ongeveer 1,40 over loon inclusief reserveringen. Wie offertes vergelijkt zonder de grondslag gelijk te trekken, vergelijkt appels met peren. Reken beide factoren daarom altijd naar dezelfde grondslag terug.
Marktfactoren liggen indicatief tussen ongeveer 1,65 en 1,82 over kaal loon, gemiddeld rond de 1,67, afhankelijk van cao, pensioenfonds en contracttype. Dat is een indicatie op basis van publieke context, geen aanbiedertarief en geen gepubliceerde norm. De uitkomst van deze tool is indicatief en geen offerte.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik het payrolltarief per uur?
Het all-in uurtarief is het bruto uurloon maal de payrollfactor, mits het loon en de factor op dezelfde grondslag staan. Bij een kaal uurloon van 15 euro en een factor van 1,68 over kaal loon is het tarief 25,20 euro per uur. In dat tarief zitten de werkgeverslasten, reserveringen, verzekeringen en de marge van het payrollbedrijf.
Wat is de grondslag van een payrollfactor?
Een factor kan gelden over het kale brutoloon (zonder vakantiegeld en vakantiedagen) of over het brutoloon inclusief reserveringen. Loon inclusief reserveringen is ongeveer 19,8 procent hoger (omrekenfactor 1,198). Een factor over kaal loon ligt daarom hoger dan dezelfde all-in prijs uitgedrukt over loon inclusief reserveringen.
Waarom lijken twee factoren te verschillen terwijl het tarief gelijk is?
Omdat ze op een andere grondslag staan. Een factor van 1,68 over kaal loon levert exact hetzelfde all-in tarief op als een factor van ongeveer 1,40 over loon inclusief reserveringen. Vergelijk offertes daarom alleen als je beide factoren naar dezelfde grondslag hebt teruggerekend.
Wat is een normale payrollfactor?
Marktfactoren liggen indicatief tussen ongeveer 1,65 en 1,82 over kaal loon, gemiddeld rond de 1,67, afhankelijk van cao, pensioenfonds en contracttype. Dit is een indicatie, geen aanbiedertarief en geen gepubliceerde norm.