Ter context: een zieke werknemer kost gemiddeld circa 250 tot 400 euro per dag, afhankelijk van sector, salaris en vervanging. Indicatief.
Met payroll neemt een payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap over, inclusief de loondoorbetaling en het verzuimrisico. Je betaalt dan een vast all-in tarief in plaats van schommelende kosten bij ziekte.
Hoe we de verzuimkosten berekenen
De kern is de loonkost per verzuimdag. Die berekenen we als het bruto jaarsalaris maal 1,35, gedeeld door 260 werkdagen. De factor 1,35 staat voor de werkgeverslasten boven op het brutoloon (sociale premies, pensioen, vakantiegeld en reserveringen); 260 is het gangbare aantal werkdagen per jaar. Voeren we een maandsalaris in, dan rekenen we het jaarsalaris als maandsalaris maal twaalf maal 1,08 (inclusief vakantiegeld).
De doorbetaalde loonkosten zijn de loonkost per dag maal het loondoorbetalingspercentage maal het aantal verzuimdagen. Het wettelijk minimum is 70 procent, maar veel cao's hanteren 100 procent in het eerste ziektejaar en 70 of 80 procent in het tweede jaar. Is er vervanging nodig, dan tellen we die kosten apart mee, op basis van de loonkost per dag of een eigen dagtarief.
Boven op de loonkosten rekenen we een opslag van 15 procent voor re-integratie, arbodienstverlening en productiviteitsverlies. Dat is een aanname op basis van publieke cijfers van onder andere UWV, de Rijksoverheid en brancheorganisaties. De uitkomst is indicatief; de werkelijke kosten verschillen per onderneming, sector en cao.
Veelgestelde vragen
Wat kost een zieke werknemer per dag?
Een zieke werknemer kost gemiddeld zo'n 250 tot 400 euro per dag, afhankelijk van het salaris, de sector en of er vervanging nodig is. De loonkosten per dag berekenen we als bruto jaarsalaris maal 1,35 voor werkgeverslasten, gedeeld door 260 werkdagen. Daar komen vervanging en een opslag voor re-integratie en productiviteitsverlies bij.
Hoe bereken je de kosten van verzuim?
Reken de loonkosten per dag (bruto jaarsalaris maal 1,35 gedeeld door 260) maal het loondoorbetalingspercentage maal het aantal verzuimdagen. Tel daar eventuele vervangingskosten bij op en een opslag van 15 procent voor re-integratie, arbo en productiviteitsverlies. Samen zijn dat de totale verzuimkosten.
Hoeveel loon moet ik doorbetalen bij ziekte?
Wettelijk is het minimum 70 procent van het loon, maar veel cao's schrijven 100 procent in het eerste ziektejaar voor en 70 of 80 procent in het tweede jaar. De doorbetaling loopt door tot twee jaar (104 weken).
Hoe verklein ik mijn verzuimrisico?
Met payroll draagt het payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap en daarmee het loondoorbetalings- en verzuimrisico. Je betaalt dan een vast all-in tarief en hebt geen schommelende kosten bij ziekte. Dat is voor veel werkgevers met flexibel of wisselend personeel de reden om voor payroll te kiezen.