Payroll of salarisadministratie: wat past bij jouw bedrijf?

Wat is het verschil tussen payroll en salarisadministratie

Het verschil zit in één vraag: wie is juridisch werkgever?

Bij salarisadministratie blijf jij de werkgever. Je medewerkers zijn bij jou in dienst, jij draagt de werkgeversrisico's, en je besteedt alleen het rekenwerk uit: het berekenen van brutolonen naar nettolonen, het maken van loonstroken en het doen van de aangiftes aan de Belastingdienst. Je houdt de regie en betaalt alleen voor de verwerking.

Bij payroll neemt een payrollbedrijf het juridische werkgeverschap over. Je medewerkers komen formeel bij het payrollbedrijf in dienst, dat daarmee alle werkgeversrisico's en verplichtingen overneemt: doorbetaling bij ziekte, het ontslagrisico en de administratieve verplichtingen. Jij bepaalt nog steeds wie er werkt en wat diegene doet, maar het werkgeverschap ligt elders.

Kort samengevat: salarisadministratie is uitbesteden van het rekenwerk, payroll is uitbesteden van het werkgeverschap zelf. Payroll gaat dus verder en ontzorgt meer, maar kost daardoor ook meer.

Wanneer kies je payroll, wanneer salarisadministratie

De juiste keuze hangt af van waar je het meeste waarde aan hecht: kosten besparen of risico afdekken.

Twijfel je nog? De meeste ondernemers met een vaste, kleine ploeg zijn goedkoper uit met salarisadministratie, terwijl ondernemers met flexibele of tijdelijke krachten vaak baat hebben bij payroll. Beantwoord een paar korte vragen en wij geven je een persoonlijk advies dat past bij jouw situatie.

Heb je al gekozen? Ga dan direct door naar payroll vergelijken voor het feitelijke overzicht van 25 payrollbedrijven, of naar salarisadministratie uitbesteden voor bureaus die je loonadministratie overnemen.

Kies je voor salarisadministratie en wil je die liever zelf doen met software? Vergelijk salarissoftware op prijs, doelgroep en boekhoudkoppelingen.

Hoe verschillen de kostenmodellen?

Payroll bundelt loon, werkgeverslasten, reserveringen, risico-overname en dienstverlening in een factor over het loon. Bij salarisadministratie betaal je alleen voor software of verwerking door een bureau; loon, werkgeverslasten, verzuim en werkgeversrisico blijven voor jouw rekening. Een lage factuur voor loonverwerking is daarom niet rechtstreeks vergelijkbaar met een all-in payrolltarief.

Voor actuele prijsinformatie en de juiste berekening gebruik je de gespecialiseerde pagina's: lees wat payroll kost en hoe je payrolltarieven vergelijkt, bereken payrollkosten en de payrollfactor, of bekijk de kosten van salarisadministratie. Heb je al een payrollvoorstel, laat het dan met de offertecheck toetsen op grondslag en uitsluitingen.

Vergelijk aanbieders voor jouw situatie

Exacte tarieven verschillen per aanbieder, per branche en per cao, en payroll is maatwerk waarbij partijen hun tarieven niet openbaar maken. Daarom vergelijken wij niet zomaar prijslijsten, maar kijken we welke soort oplossing en welke aanbieder past bij jouw situatie. Vervolgens kun je vrijblijvend passende partijen bekijken en vergelijken.

Onafhankelijk, zonder dat je zelf tien websites hoeft af te struinen.

Veelgestelde vragen