Het kernverschil: wie werft de medewerker?
Bij uitzenden brengt het bureau vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar. Bij payroll heb jij doorgaans de medewerker zelf gevonden. Juridisch tellen ook de ontbrekende allocatiefunctie en de exclusieve terbeschikkingstelling mee: het payrollbedrijf kan de medewerker niet zonder jouw toestemming elders inzetten. Alleen het etiket op de overeenkomst is niet beslissend.
Wanneer een uitzendbureau past
Een uitzendbureau kan passen als je ook kandidaten zoekt, bijvoorbeeld voor piekdrukte, vervanging of een tijdelijke opdracht. Vergelijk naast loonverwerking ook werving, beschikbaarheid, vervanging en eventuele overnamekosten. De totale prijs volgt uit het voorstel.
Wanneer payroll past
Payroll kan passen als je zelf iemand hebt gevonden en het juridisch werkgeverschap wilt laten verzorgen. Je stuurt het werk aan. Dat maakt een arbeidscontract niet onbeperkt flexibel: payrollmedewerkers houden wettelijke bescherming. Laat opzegging, ziekte en einde opdracht expliciet opnemen in de offerte.
Wil je weten welke aanbieder past bij jouw situatie?
Ontdek wat past bij jouw situatieDe kosten vergeleken
Heb je de mensen al zelf gevonden, dan kan payroll voordeliger uitvallen dan uitzenden, omdat de werving meestal niet in het tarief zit; moet je nog werven, dan kan een uitzendbureau het werk uit handen nemen. Wil je zien wat payroll bij jouw uurloon kost, dan kun je met de gratis tool payrollkosten en de payrollfactor berekenen.
Arbeidsvoorwaarden: payroll is niet hetzelfde als uitzenden
Payrollmedewerkers hebben wettelijk recht op minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als vergelijkbare werknemers bij de inlener, met afzonderlijke pensioenregels. Voor uitzendkrachten onder de cao voor Uitzendkrachten 2026-2028 geldt een minimaal gelijkwaardig totaalpakket. Gelijkwaardig betekent niet dat elke arbeidsvoorwaarde identiek wordt ingevuld. Laat de toepasselijke regels, pensioenregeling en beloningsinformatie vooraf vastleggen.
In beide routes blijft een controle van de leverancier nodig. Denk aan registratie, fiscale aansprakelijkheid en de afspraken over veilig werken. Gebruik de checklist voor uitzend- en payrollbureaus. Wil je uitsluitend loonverwerking inkopen en zelf werkgever blijven? Bekijk dan salarisadministratie uitbesteden.
Bronnen: RVO: regels voor payrolling, ABU: cao 2026-2028 en KVK: personeel uitlenen. Gecontroleerd op 3 oktober 2026.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen payroll en een uitzendbureau?
Bij een uitzendbureau zoekt en levert het bureau de medewerker; jij vraagt om iemand met bepaalde vaardigheden. Bij payroll heb je de medewerker zelf al gevonden en draag je alleen het werkgeverschap over aan het payrollbedrijf. Uitzenden is werving plus werkgeverschap, payroll is alleen werkgeverschap.
Is payroll goedkoper dan een uitzendbureau?
Dat hangt af van de offertes en de benodigde dienstverlening. Bij payroll heb je de medewerker zelf gevonden, waardoor werving en selectie doorgaans niet in het tarief zitten. Een uitzendbureau levert juist ook de kandidaat. Vergelijk de totaalprijs, grondslag, cao, dekking en eventuele wervingskosten.
Wanneer kies je payroll en wanneer een uitzendbureau?
Kies een uitzendbureau als je snel mensen nodig hebt die je zelf niet kunt of wilt werven, bij piekdrukte of kortdurende klussen. Kies payroll als je zelf al iemand hebt gevonden en die persoon flexibel wilt laten werken zonder zelf werkgever te worden.
Twijfel je? Laat het uitzoeken
Of payroll of een uitzendbureau past, hangt vooral af van de vraag of je de mensen al hebt of nog moet vinden. De keuzehulp analyseert jouw situatie en laat zien wat het beste past.
Ontdek wat past bij jouw situatie