Privacyverklaring

Bijgewerkt per 2 september 2026

Wie zijn wij?

PersoneelsKompas is een onafhankelijk vergelijkingsplatform voor payroll, salarisadministratie en arbodienstverlening in Nederland. Via ons platform kunnen ondernemers aanbieders vergelijken, kosten doorrekenen en contact opnemen of een offerte aanvragen.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die je actief met ons deelt via het contactformulier, de keuzehulp of een offerteaanvraag: naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsinformatie. We verzamelen geen onnodige persoonlijke gegevens.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

We gebruiken je gegevens om je vraag of offertecheck uit te voeren en om je te koppelen aan passende aanbieders. We verkopen geen gegevens aan derden. Als je daar toestemming voor geeft, delen we je aanvraag uitsluitend met de dienstverleners die je in het aanvraagformulier zelf hebt gekozen, zodat zij contact met je kunnen opnemen.

Telefoonnummer bij een payrollofferteaanvraag

Vraag je via ons een payrollofferte aan, dan mag je een telefoonnummer achterlaten, maar verplicht is het sinds 12 september 2026 niet meer. PersoneelsKompas neemt hoe dan ook eerst zelf contact op om je situatie te controleren en de contactwijze met de gekozen bedrijven af te spreken: telefonisch als je een nummer gaf, anders per e-mail. Pas daarna delen we je aanvraag met jouw aparte toestemming. Laat je wel een nummer achter, dan gebruiken we het alleen daarvoor. Voor de keuzehulp per mail en de OfferteCheck is een telefoonnummer evenmin nodig; die routes leiden niet tot telefoontjes.

Offerte aanvragen bij arbodiensten

Vraag je via ons offertes aan bij arbodiensten, dan verwerken wij de gegevens die je in dat formulier invult: bedrijfsnaam, branche, aantal medewerkers, de postcode van je vestiging, je huidige situatie en eventueel je huidige arbodienst, je gewenste contractvorm en startmoment, een brede categorie over je verzuimsituatie, en je naam, e-mailadres en eventueel je telefoonnummer. Daarnaast leggen we vast welke arbodiensten je zelf hebt gekozen. Over verzuim vragen we uitsluitend een algemeen zakelijk beeld in vaste categorieën; wij vragen en verwerken geen namen van medewerkers, geen diagnoses en geen andere gezondheidsgegevens, en die horen dus ook niet in het formulier. Je aanvraag komt eerst intern bij ons binnen. Pas nadat je via een aparte, niet voor-aangevinkte opt-in toestemming hebt gegeven, delen wij je aanvraag met de maximaal drie arbodiensten die je zelf hebt geselecteerd; andere partijen ontvangen niets. Voor deze aanvragen geldt dezelfde bewaartermijn als hieronder: maximaal 12 maanden na jouw laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Offerte-upload via de OfferteCheck

Upload je een payrollvoorstel via de OfferteCheck, dan gebruiken we dat alleen om de check voor jou uit te voeren. We hebben geen gegevens van je werknemers nodig en vragen je namen, BSN's en geboortedata te verwijderen. Documenten worden niet langer bewaard dan nodig.

Geanonimiseerde benchmarkdata

We kunnen geanonimiseerde, niet tot een persoon of bedrijf herleidbare gegevens uit voorstellen gebruiken om marktinzichten en benchmarks op te bouwen. Deze gegevens bevatten geen namen, contactgegevens of andere herleidbare kenmerken.

Delen met dienstverleners

We delen je aanvraag alleen met dienstverleners als je daar via een aparte, niet voor-aangevinkte opt-in toestemming voor geeft. Dan delen we de aanvraag uitsluitend met de partijen die in het formulier bij naam staan en die je zelf hebt gekozen. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

Wie verwerken je gegevens voor ons?

Formulieraanvragen komen eerst binnen via onze hostingomgeving van Netlify en worden veilig opgeslagen in Supabase. Daarna gebruiken wij Make voor automatisering, Airtable voor de bestaande operationele verwerking en Gmail van Google voor interne e-mail. Voor het meten van websitegebruik gebruiken wij Google Analytics 4, uitsluitend na jouw toestemming. Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht. Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met andere partijen dan de aanbieders die je zelf hebt gekozen.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang. Toegang tot je gegevens is beperkt tot wie die nodig heeft om je te helpen.

Cookies

We gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Analytische cookies plaatsen we alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. We plaatsen geen advertentiecookies.

Herkomst van een aanvraag

Als je via een campagne op PersoneelsKompas komt en analytische cookies accepteert, bewaren we bekende campagneparameters, zoals UTM-velden of een Google Click ID, tijdelijk voor deze browsertab. Er wordt daarmee geen externe advertentietag geladen. Alleen wanneer je zelf een aanvraag verstuurt, slaan we deze broninformatie bij de aanvraag op om te kunnen bepalen welke campagne tot een geldige lead heeft geleid. Zonder analytische toestemming bewaren we deze campagneparameters niet. Vrije queryparameters en formuliergegevens worden hiervoor niet gebruikt.

Google Analytics 4

We gebruiken Google Analytics 4 om te meten hoe onze site en de kennisbank worden gebruikt en, na toestemming, welke campagnes tot gebruik van tools of formulieren leiden. Deze meting draait uitsluitend nadat je via de cookiebanner op "Accepteren" hebt geklikt; zonder die toestemming worden er geen analytische cookies geplaatst en wordt er niets via Google Analytics gemeten. We meten gepseudonimiseerd gebruik en sturen geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers of andere formulierinhoud naar Google Analytics. Verstuur je een aanvraag, dan sturen we bij die meting ook het referentienummer van de aanvraag mee, het soort aanvraag, de pagina waarvandaan je hem startte, de UTM-velden van de campagne waarmee je binnenkwam en of dat een advertentie in ChatGPT was, zonder het klik-ID. Zo kunnen we een meting terugvinden bij de aanvraag waar hij bij hoort. Advertentiecookies, remarketing, advertentiepersonalisatie en Google-signalen blijven uit. De bewaartermijn van de analysegegevens in Google Analytics is 14 maanden. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de link "Cookievoorkeuren" onderaan elke pagina; je keuze geldt voor personeelskompas.nl en de kennisbank samen.

Advertentiemeting (ChatGPT Ads)

Kom je via een advertentie in ChatGPT op onze site, dan staat in de link een klik-ID van OpenAI (oppref). Dat ID bewaren we alleen als je analytische cookies accepteert, tijdelijk en voor deze browsertab, op dezelfde manier als de andere campagneparameters hierboven. Er wordt geen script of pixel van OpenAI geladen. Verstuur je daarna een aanvraag of een OfferteCheck, dan melden we aan OpenAI dat die klik tot een aanvraag heeft geleid, zodat we weten of de advertentie werkt. We sturen daarbij uitsluitend het klik-ID, het soort gebeurtenis, het tijdstip en de pagina waar je landde. Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens en geüploade documenten gaan nooit naar OpenAI. Zonder analytische toestemming bewaren en versturen we dit klik-ID niet. Intrekken kan via de link "Cookievoorkeuren" onderaan elke pagina.

Bewaartermijn

We bewaren jouw gegevens maximaal 12 maanden na jouw laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van jouw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op via het contactformulier.

Vragen over je privacy

Heb je een vraag of wil je je gegevens laten verwijderen, neem dan contact op via het contactformulier. We reageren zo snel mogelijk.