RI&E voor werkgevers: plan van aanpak en ondersteuning regelen

Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) brengt de arbeidsrisico’s in je bedrijf in kaart. Het bijbehorende plan van aanpak maakt duidelijk welke maatregelen volgen. Voor een werkgever die arbo-ondersteuning inkoopt, is het belangrijk om opstellen, toetsen en uitvoeren uit elkaar te houden: de vermelding “RI&E” in een pakket vertelt nog niet welke werkzaamheden je krijgt.

Wat moet je als werkgever regelen?

Een RI&E moet aansluiten op de werkelijke werkzaamheden en risico’s binnen je bedrijf. Het plan van aanpak hoort erbij en beschrijft de maatregelen en de uitvoering daarvan. De RI&E en het plan van aanpak moeten in beginsel worden getoetst; er bestaan uitzonderingen. Bron: Arboportaal over de wettelijke RI&E-verplichtingen, gecontroleerd op 26 oktober 2026.

Ga niet alleen op de omvang van je bedrijf af om een toetsing te schrappen. Controleer via de verwijzing van Arboportaal naar het Steunpunt RI&E of jouw situatie en het gebruikte instrument aan een uitzondering voldoen. Laat bij twijfel de onderbouwing bevestigen voordat je een offerte zonder toetsing accepteert.

Vier onderdelen die je apart wilt zien

De volgende uitsplitsing is onze inkoopcheck, geen nieuwe wettelijke indeling. Je kunt ermee achterhalen of twee offertes dezelfde opdracht beschrijven.

1. Inventarisatie en beoordeling. Welke locaties, functies en werkzaamheden worden onderzocht? Wie levert informatie aan en is een bezoek op locatie onderdeel van de opdracht?
2. Plan van aanpak. Krijg je een concreet voorstel met maatregelen, verantwoordelijken en termijnen, of alleen een invulmodel? Wie besluit over uitvoering en budget?
3. Toetsing. Welke toetsing is opgenomen, door welke deskundigheid en met welke terugkoppeling? Als de aanbieder een uitzondering noemt, vraag op welke voorwaarden die berust.
4. Vervolg. Zijn herstelrondes, verdiepende onderzoeken, ondersteuning bij uitvoering en later actualiseren inbegrepen of afzonderlijke opdrachten?

Vraag bij elk onderdeel om het op te leveren resultaat en de prijsgrondslag. “Ondersteuning bij RI&E” kan anders worden ingevuld dan een volledig uitgevoerde opdracht. Laat onduidelijke onderdelen openstaan; reken ze niet als inbegrepen mee.

Een plan van aanpak is geen eindstation

De RI&E moet worden aangepast als veranderde omstandigheden of inzichten daar aanleiding toe geven. Denk aan gewijzigde werkmethoden, nieuwe machines of een verhuizing. Het plan van aanpak vermeldt welke maatregelen worden genomen, wanneer en door wie. Bron: Arboportaal over de inhoud en actualisatie, gecontroleerd op 26 oktober 2026.

Praktisch helpt het om bij iedere maatregel ook vast te leggen wie controleert of deze is uitgevoerd. Spreek met de aanbieder af hoe je nieuwe informatie doorgeeft en wanneer opnieuw ondersteuning nodig is. Een softwarelicentie of een eenmalig rapport is op zichzelf geen afspraak over die opvolging.

Hoe hangen RI&E, bedrijfsarts en PAGO samen?

De risico’s uit de RI&E zijn het vertrekpunt voor de inhoud van het periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek. Dat onderzoek gaat over gezondheidsschade door het werk. Lees daarom PAGO of PMO: wat moet je onderscheiden? voordat je een algemeen gezondheidsprogramma als vervanging kiest. Bron: Arboportaal over PAGO, gecontroleerd op 26 oktober 2026.

De bedrijfsarts en andere arbodeskundigen hebben ieder een rol. Leg de ondersteuning vast in je basiscontract met de arbodienst, maar verwar een contractuele afspraak niet met alle uitvoeringskosten vooraf betaald hebben.

Neem RI&E mee in je arbo-keuze

Maak bij arbodiensten vergelijken zichtbaar welke ondersteuning je zoekt en vraag de aanbieder om een concrete scope. De arbodienst-kostengids helpt abonnement en losse inzet uit elkaar houden. Een RI&E-opdracht zonder bevestigd bedrag blijft daarbuiten een open kostenpost.

PersoneelsKompas voert geen RI&E uit en biedt hier geen afzonderlijke RI&E-ranglijst. Deze uitleg helpt je een opdracht afbakenen en een passende arbodienst selecteren. Een beoordeling van jouw specifieke werksituatie hoort bij de daarvoor bevoegde deskundigen.

Bronverwijzingen bij dit artikel (3)

• Bron: Arboportaal over de wettelijke RI&E-verplichtingen (arboportaal.nl)
• Bron: Arboportaal over de inhoud en actualisatie (arboportaal.nl)
• Bron: Arboportaal over PAGO (arboportaal.nl)

Een publicatiedatum of peildatum geldt voor de betreffende bron; de artikeldatum is geen hercontrole van alle bronnen.