Jouw top 3 voor kappers
Onze selectie voor jouw branche, alfabetischOp basis van actuele voorstellen
Werkgevers uploaden hun payrollvoorstellen bij PersoneelsKompas. Die actuele, geanonimiseerde data combineren wij met wat aanbieders zelf publiceren en vergelijken wij op dienstverlening, voorwaarden, tarieven en systemen.
- Dienstverlening
- Voorwaarden
- Tarieven
- Systemen
HSU
- Prijs op aanvraag
- SNA-keurmerk bevestigd in het register, 11 juli 2026
- Ook salarisadministratie
Payned
- Prijs op aanvraag
- SNA-keurmerk bevestigd in het register, 11 juli 2026
Persoonality
- Prijs op aanvraag
- SNA-keurmerk bevestigd in het register, 11 juli 2026
- Ook salarisadministratie
Alfabetisch, geen rangorde, geen betaalde plaatsing. Maandelijks herbeoordeeld, laatst in oktober 2026.
3 van de 30 payrollbedrijven noemen kappers en wellness in hun profiel. Bekijk alle 30 payrollbedrijven, met kappers en wellness als filter
Zo komt deze selectie tot stand
Per branche kiezen wij drie payrollbedrijven die de branche aantoonbaar bedienen. Grond is wat de partij zelf publiceert: een branchepagina, de cao of het pensioenfonds van de branche bij naam, keurmerken en registers, en openbare prijsinformatie waar die bestaat. Daarnaast wegen geanonimiseerde voorstellen die via PersoneelsKompas zijn aangeleverd, controleerbare klantervaringen en vijf jaar praktijkervaring mee. De drie staan alfabetisch en zonder rangorde. Wij herbeoordelen de selectie maandelijks. Vergoedingen hebben geen invloed op opname of volgorde; er is geen betaalde plaatsing.
- HSU: HSU heeft een eigen pagina Payroll voor kappers, gericht op kapperszaken die zich willen richten op het kapperswerk in plaats van de administratie, en noemt zich daar de payrollspecialist voor kappers.
- Payned: Payned noemt zich op een eigen pagina de specialist in payroll voor kappers en voert kappers als branchespecialisme in het hoofdmenu.
- Persoonality: Persoonality heeft een aparte pagina over payroll in de kappersbranche en voert kappers als branche op zijn brancheoverzicht. Een tariefcalculator staat op de site.
Wat kappers en wellness bijzonder maakt
Kapsalons, barbershops, schoonheids- en nagelsalons en wellnessbedrijven zijn een uitgesproken MKB- en zzp-markt: veel zelfstandige ondernemers en kleine teams. De salonhouder staat vaak zelf in de zaak en heeft weinig tijd voor personeels- en salarisadministratie. Daarom is payroll populair.
Cao
De cao Kappersbedrijf loopt van 1 juli 2025 tot en met 31 december 2026. Volgens Brancheplatform Kappers zijn bepalingen sinds 25 november 2025 algemeen verbindend verklaard; de werkingssfeer bepaalt of je bedrijf eronder valt. De loonstap van 1,5 procent per 1 juli 2026 geldt voor medewerkers vanaf 21 jaar in de loonschalen 1 tot en met 4, niet als algemene verhoging van de jeugdschalen. Het brancheplatform noemt afschaffing van loongebouw B rond de jaarwisseling als cao-afspraak. Laat bij bestaande variabele beloning de overgang en individuele loonafspraken schriftelijk uitwerken. Behandel een kapsalon, schoonheidsbedrijf en wellnessbedrijf niet automatisch als dezelfde cao-situatie: laat de feitelijke activiteiten toetsen.
CAO-informatie gecontroleerd op 4 oktober 2026. Gecontroleerd: looptijd, genoemde loonafspraak en aankondiging over loongebouw B. Geen individuele werkingssfeertoets of volledige controle van de loonovergang voor 2027.
Pensioen
Verplicht: Pensioenfonds Kappers, activiteit-gebonden aan het kappersbedrijf.
Dit beschrijft de sectorcontext. Laat de regeling voor jouw medewerkers apart vaststellen op basis van werkingssfeer en contractvorm. Een sectorfonds en een adequate payrollregeling zijn niet zonder meer uitwisselbaar.
Seizoen en flexibiliteit
Veel salons zijn eenmanszaken of werken met zzp-stoelhuurders en hebben geen payroll nodig. Zodra een salon medewerkers in loondienst neemt, is payroll of uitbestede salarisadministratie aantrekkelijk vanwege de cao-complexiteit en de jeugdloonschalen.
Certificering en toelating
Controleer de actuele SNA-registratie en eventueel NBBU- of ABU-lidmaatschap. Dit zijn controlepunten, geen garantie op foutloze naleving of automatische vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid. Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta): aangenomen (Eerste Kamer 11 november 2025, Staatsblad 2025, 385). De wet treedt in werking op 1 januari 2027, maar de toelatingsplicht en de handhaving door de Arbeidsinspectie beginnen pas op 1 januari 2028. Uitzend-, payroll- en detacheringsbedrijven mogen vanaf dat moment alleen nog personeel ter beschikking stellen als zij zijn toegelaten; als inlener mag je dan alleen bij een toegelaten uitlener inhuren. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026, de toelating vraag je aan tussen 1 mei en 30 juni 2027.
Bij payroll gelden dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor vergelijkbare eigen medewerkers, met afzonderlijke pensioenregels. Afspraken over doorbelasting van ziekte of einde opdracht staan daarnaast in je contract met de aanbieder. Arbeidsvoorwaarden bij payroll volgens Rijksoverheid. Laat de juridische contractvorm eerst vaststellen; voor uitzenden gelden andere regels.
Ook goed om te weten
- Pensioenfonds Kappers kent geen AOW-franchise. De premie wordt berekend over het pensioengevend loon volgens het reglement, niet onbeperkt over het hele salaris. Het maximum is in 2026 79.409 euro op jaarbasis; bij deeltijd of een deel van het jaar geldt een evenredige begrenzing. Bron: Pensioenfonds Kappers, pensioenreglement 2026, artikelen 10 tot en met 12, stand 16 september 2026.
Payroll of zelf werkgever blijven in kappers en wellness?
Als salonhouder die personeel flexibel wil inzetten zonder zelf contracten, salarisadministratie en cao-toepassing te regelen.
Als je een vast team hebt en de regie zelf wilt houden; dan is uitbestede salarisadministratie vaak voldoende.
Zelf werkgever blijven? Vergelijk salarisbureausVraag dit aan een aanbieder in kappers en wellness
- 1. Pas je de jeugd- en functieschalen van de cao Kappersbedrijf correct toe?
- 2. Hoe verwerk je de loonstap voor 21-plussers en welke overgang leg je vast voor medewerkers met loongebouw B rond de jaarwisseling?
- 3. Hoe ga je om met een mix van personeel in dienst en zzp-stoelhuurders?
Payrolloffertes voor kappers en wellness: vraag dezelfde berekening
Laat een voorstel aansluiten op je eigen salon en team. Deeltijd, leerlingen, provisie en een bestaand personeelsbestand vragen om meer uitleg dan alleen een factor over het basisloon.
Dit geef je mee voor een bruikbaar voorstel
Het soort werkzaamheden in je salon, functies, contracturen, loonafspraken, eventuele provisie en leerlingplaatsen. Beschrijf of het om nieuwe instroom of je bestaande team gaat, zonder personeelsdossiers mee te sturen.
- Werkingssfeer en loonafspraken
- Laat uitsplitsen: Welke cao en pensioenregeling gelden voor de werkzaamheden? Hoe worden functie, leeftijd, opleiding en provisie verwerkt?
Let op: Een kapsalon en een schoonheidssalon vallen niet vanzelf onder dezelfde afspraken. Laat de werkingssfeer eerst bevestigen. - Deeltijd en leerlingen
- Laat uitsplitsen: Contracturen, eventuele lesuren en begeleiding, verlof, wijzigingen in uren en de grondslag van iedere opslag.
Let op: Een voorstel voor een standaard voltijdmedewerker zegt onvoldoende over een gemengd team. - Bestaand team en overstap
- Laat uitsplitsen: Contracthistorie, opgebouwde rechten, overgangskosten, communicatie naar medewerkers en lopende verplichtingen.
Let op: Een nieuwe payroller kiezen zet bestaande arbeidscontracten niet automatisch over. Laat de juridische route vooraf beoordelen.
Een fictieve situatie uit deze branche
Een salon werkt met deeltijdmedewerkers, een leerling en een provisieregeling. De eigenaar wil minder administratiewerk, maar dezelfde medewerkers en beloningsafspraken behouden.
Wat kan de keuze veranderen? Vraag een berekening per soort inzet en een afzonderlijk overgangsplan. Als alleen loonverwerking wordt uitbesteed, kan een salarisbureau passender zijn; payroll verandert ook het juridisch werkgeverschap.
Bron voor de branchecontext: ANKO: cao voor het kappersbedrijf. De offertevragen en fictieve voorbeelden zijn bijgewerkt op 30 september 2026. Het zijn geen klantcases of aanbiederprijzen; de cao-informatie heeft een eigen peildatum.
Dezelfde vragen aan iedere aanbieder
Bekijk de offertebrief
Offertebrief payroll - Kappers en wellness Graag ontvang ik een voorstel op onderstaande uitgangspunten. Ik vraag andere aanbieders om dezelfde berekening. Mijn uitgangspunten Aan te leveren: Het soort werkzaamheden in je salon, functies, contracturen, loonafspraken, eventuele provisie en leerlingplaatsen. Beschrijf of het om nieuwe instroom of je bestaande team gaat, zonder personeelsdossiers mee te sturen. Aantal medewerkers en functies: [invullen] Gewenste start en looptijd: [invullen] Normale periode: [uren, loonbasis en toeslagen invullen] Piekperiode of afwijkend rooster: [invullen of niet van toepassing] 1. Werkingssfeer en loonafspraken Welke cao en pensioenregeling gelden voor de werkzaamheden? Hoe worden functie, leeftijd, opleiding en provisie verwerkt? 2. Deeltijd en leerlingen Contracturen, eventuele lesuren en begeleiding, verlof, wijzigingen in uren en de grondslag van iedere opslag. 3. Bestaand team en overstap Contracthistorie, opgebouwde rechten, overgangskosten, communicatie naar medewerkers en lopende verplichtingen. Graag apart bevestigen - Juridische contractvorm, toepasselijke arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling. - Vakantiegeld en vakantiedagen, feestdagen/ADV, ziekte, arbo/re-integratie, transitievergoeding en juridische ondersteuning. - Per onderdeel: inbegrepen, apart betaald, voorwaardelijk (met grens) of niet van toepassing. Ontbrekende informatie niet als nul verwerken. - Vaste kosten, kosten per medewerker, kosten per uur, eenmalige kosten en btw-behandeling. - Normale periode, piekperiode en overstap apart begroten; een piekmaand niet automatisch maal twaalf. - Aanlevering, aanspreekpunt, betaling, opzeggen, afschalen en eindafrekening. - Versie van de algemene voorwaarden en welke aanvullende afspraken daarvan afwijken. Nog geen BSN, medische gegevens of personeelsdossiers meesturen; een eventuele veilige overdracht volgt na de eerste afstemming. Controlebron voor branchecontext: https://www.anko.nl/cao Offertebrief van PersoneelsKompas, 3 oktober 2026. Geen juridisch advies of tariefaanbod.
Jouw volgende stap
Payrolloffertes voor kappers en wellness aanvragen
Laat dezelfde personeelsinzet offreren en vergelijk de totale kosten, uitzonderingen en uitvoering.
Onze top 3 voor jouw branche, op basis van offertedata, voorwaarden en dienstverlening.
Vraag 3 payrolloffertes aanGratis en vrijblijvend. PersoneelsKompas neemt eerst contact op.
Gebruik voor een offerte de functies, leeftijden, uren en loonafspraken van je eigen team. De calculator gebruikt aanpasbare scenario-aannames; die zijn geen vastgestelde sectorlonen of pensioenpremies. De peildatum van de cao-controle staat bij de cao. Aanvullende bronfeiten dragen hun eigen bron en datum.