Branche · Kappers en wellness

Payroll in kappers en wellness

Kapsalons, barbershops, schoonheids- en nagelsalons en wellnessbedrijven zijn een uitgesproken MKB- en zzp-markt: veel zelfstandige ondernemers en kleine teams. De salonhouder staat vaak zelf in de zaak en heeft weinig tijd voor personeels- en salarisadministratie. Daarom is payroll populair.

Indicatief uurloon: €14,00Cao: Sectorale caoPensioen werkgever: 7,0%
Onafhankelijke redactionele selectie september 2026

Top 3 payrollbedrijven voor kappers

Drie partijen die kappers aantoonbaar bedienen. Alfabetisch, geen rangorde, geen betaalde plaatsing.

Zo komt deze selectie tot stand

Per branche kiezen wij drie payrollbedrijven die de branche aantoonbaar bedienen. Grond is wat de partij zelf publiceert: een branchepagina, de cao of het pensioenfonds van de branche bij naam, keurmerken en registers, en openbare prijsinformatie waar die bestaat. Daarnaast wegen geanonimiseerde voorstellen die via PersoneelsKompas zijn aangeleverd, controleerbare klantervaringen en vijf jaar praktijkervaring mee. De drie staan alfabetisch en zonder rangorde. Wij herbeoordelen de selectie maandelijks. Vergoedingen hebben geen invloed op opname of volgorde; er is geen betaalde plaatsing.

  • HSU: HSU heeft een eigen pagina Payroll voor kappers, gericht op kapperszaken die zich willen richten op het kapperswerk in plaats van de administratie, en noemt zich daar de payrollspecialist voor kappers.
  • Payned: Payned noemt zich op een eigen pagina de specialist in payroll voor kappers en voert kappers als branchespecialisme in het hoofdmenu.
  • Persoonality: Persoonality heeft een aparte pagina over payroll in de kappersbranche en voert kappers als branche op zijn brancheoverzicht. Een tariefcalculator staat op de site.
Lees hoe PersoneelsKompas werkt
Vraag offertes aan bij deze top 3 Eén aanvraag voor HSU, Payned en Persoonality. PersoneelsKompas neemt zelf eerst contact op, niet de aanbieders. Gratis en vrijblijvend.

3 van de 27 payrollbedrijven noemen kappers en wellness in hun profiel. Bekijk alle 27 payrollbedrijven, met kappers en wellness als filter

Wat kappers en wellness bijzonder maakt

Cao

Cao voor het Kappersbedrijf, looptijd 1 juli 2025 tot en met 31 december 2026, algemeen verbindend sinds 25 november 2025 en daarmee geldig voor de hele branche. Per 1 juli 2026 zijn de lonen voor 21-plussers met 1,5 procent verhoogd. Loongebouw B, de prestatiebeloning, wordt per 1 januari 2027 afgeschaft. Voor schoonheidsspecialisten en nagelstudio's geldt geen algemeen verplichte branche-cao; daar gelden de wettelijke minimumregelingen.

CAO-informatie gecontroleerd op 3 augustus 2026.

Pensioen

Verplicht: Pensioenfonds Kappers, activiteit-gebonden aan het kappersbedrijf.

Seizoen en flexibiliteit

Payroll-intensiteit: gemiddeld. Veel salons zijn eenmanszaken of werken met zzp-stoelhuurders en hebben geen payroll nodig. Zodra een salon medewerkers in loondienst neemt, is payroll of uitbestede salarisadministratie aantrekkelijk vanwege de cao-complexiteit en de jeugdloonschalen.

Certificering en toelating

Controleer de actuele SNA-registratie en eventueel NBBU- of ABU-lidmaatschap. Dit zijn controlepunten, geen garantie op foutloze naleving of automatische vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid. Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta): aangenomen (Eerste Kamer 11 november 2025, Staatsblad 2025, 385). De wet treedt in werking op 1 januari 2027, maar de toelatingsplicht en de handhaving door de Arbeidsinspectie beginnen pas op 1 januari 2028. Uitzend-, payroll- en detacheringsbedrijven mogen vanaf dat moment alleen nog personeel ter beschikking stellen als zij zijn toegelaten; als inlener mag je dan alleen bij een toegelaten uitlener inhuren. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026, de toelating vraag je aan tussen 1 mei en 30 juni 2027.

Het gemiddelde ziekteverzuim in kappers en wellness ligt indicatief rond 4,7%; met dit branchegemiddelde rekent ook onze kostencalculator voor deze sector.

Ook goed om te weten

  • Pensioenfonds Kappers kent geen AOW-franchise. De premie wordt berekend over het pensioengevend loon volgens het reglement, niet onbeperkt over het hele salaris. Het maximum is in 2026 79.409 euro op jaarbasis; bij deeltijd of een deel van het jaar geldt een evenredige begrenzing. Bron: Pensioenfonds Kappers, pensioenreglement 2026, artikelen 10 tot en met 12, stand 16 september 2026.

Payroll of zelf werkgever blijven in kappers en wellness?

Wanneer payroll past

Als salonhouder die personeel flexibel wil inzetten zonder zelf contracten, salarisadministratie en cao-toepassing te regelen.

Wanneer salarisadministratie past

Als je een vast team hebt en de regie zelf wilt houden; dan is uitbestede salarisadministratie vaak voldoende.

Vraag dit aan een aanbieder in kappers en wellness

  • 1. Pas je de jeugd- en functieschalen van de cao Kappersbedrijf correct toe?
  • 2. Hoe verwerk je de loonsverhoging van 1,5 procent per 1 juli 2026 en de afschaffing van loongebouw B per 1 januari 2027?
  • 3. Hoe ga je om met een mix van personeel in dienst en zzp-stoelhuurders?

Payroll voor kappers en wellness vergelijken?

Zet de partijen naast elkaar met deze sector voorgeselecteerd, of laat de keuzehulp kijken wat bij je situatie past.

VERWANTE ONDERWERPEN

Bron: eigen branche-onderzoek · laatst gecontroleerd juni 2026. Het gemiddelde uurloon en de pensioen- en verzuimcijfers zijn indicatief; het werkelijke bedrag hangt af van functie, leeftijd, cao en inschaling. De cao-informatie komt uit publieke cao-bronnen en heeft een eigen peildatum, die bij de cao staat vermeld.