Salarissoftware vergelijken
Wil je de salarisadministratie zelf doen? Met een softwarepakket voer jij de gegevens in en rekent de software de lonen uit, maakt loonstroken en dient de loonaangifte in. Hieronder zet je 9 salarissoftware-pakketten voor het mkb naast elkaar op prijs, prijsmodel, doelgroep en koppelingen met je boekhouding, uitsluitend op basis van hun eigen, publiek controleerbare gegevens.
Salarisadministratie vergelijken: 9 salarissoftware-pakketten naast elkaar
Salarisadministratie vergelijken doe je hier op softwareniveau: jij verwerkt de administratie. Vergelijk pakketvoorwaarden en koppelingen, niet alleen het instapbedrag. Een ontbrekend gegeven blijft onbekend; we vullen het niet in met een aanname.
Een niet bevestigde aansluiting is niet hetzelfde als ongeschikt. Controleer altijd jouw cao, pensioenregeling en pakketvariant.
9 van 9 aanbieders
| Pakket | Prijs / prijsmodel | Doelgroep (mkb-omvang) | Koppeling boekhouding | |
|---|---|---|---|---|
Prijs niet bevestigdgeen geverifieerd basisbedrag Prijsvoorwaarden en bronGeen tarief of prijsmodel op de site; alleen demo, brochure en proefaccount Prijscontroledatum niet vastgelegd | MKB en accountantskantoren (twee expliciete doelgroepen) | Open koppelingen en journaalpostuitwisseling; beschikbaarheid voor jouw boekhoudpakket nog bevestigen | Profiel | |
Prijs niet bevestigdgeen geverifieerd basisbedrag Prijsvoorwaarden en bronPrijsmodel gepubliceerd, bedragen niet (behalve boekhoudproduct AFAS SB: 59 euro per maand). Geen kortingen, alleen CPI-indexering Prijscontroledatum niet vastgelegd | MKB tot enterprise; branches (zorg, onderwijs, accountancy, overheid, flex) | Geintegreerd in het ERP; journaliseren direct bij de loonrun (externe koppeling overbodig) | Profiel | |
Openbaar tariefper verloonde mdw p/m Prijsvoorwaarden en bronPrijzenpagina met staffel en drie pakketten (Essential, Advanced, Advanced Pro); op de site: 10 medewerkers 71 euro, 50 medewerkers 247 euro per maand (Essential), boven 500 medewerkers op aanvraag. Gratis proefperiode, maandelijks opzegbaar, alleen actieve verloonde medewerkers tellen. Peildatum 8-7-2026 Prijscontrole: 08-09-2026Bron: www.nmbrs.com/nl/payroll/ondernemingen/tarieven | MKB-werkgevers (Business) en accountants-/salariskantoren (Accountant) | Nmbrs App Store voor boekhouding en andere integraties; beschikbaarheid voor jouw pakket nog bevestigen | Profiel | |
€ 92,50per maand, incl. 25 loonstroken Prijsvoorwaarden en bronOndernemers: Exact Online Salaris 92,50 euro per maand incl. 25 loonstroken (bundel verhogen 3,70, buiten bundel 7,40 per loonstrook); losse Salaris-bundels van 35 euro (10 stroken) tot 585 euro (250 stroken) per maand, daarboven op aanvraag. HR-platform Exact Officient apart: 7,90 euro per medewerker per maand (min. 5). Accountancy vanaf 55 euro/maand voor bundel van 50 loonstroken (extra 1,10 / buiten bundel 2,10). Excl. btw. Peildatum 8-7-2026 Prijscontrole: 07-09-2026Bron: exact.com/nl/producten/salaris/salaris-voor-ondernemers | MKB-ondernemers en accountants; groter via Exact Globe/Synergy | Exact Online en koppelingen met boekhouding en ERP; voorwaarden per pakket afstemmen | Profiel | |
vanaf € 7per loonstrook Prijsvoorwaarden en bronDGA/holding 16,50 euro per maand (incl. nihil/nul-aangiften). Payroll 7 euro per loonstrook + 29,95 per maand. Payroll & HR 9 euro per loonstrook + 39,95 per maand. Accountancy 5 euro per loonstrook + 25 per maand met staffelkorting 10/15/20%. Maandelijks opzegbaar, geen setup-kosten, support inbegrepen (excl. btw) Prijscontrole: 07-09-2026Bron: employes.nl/en/pricing | Klein MKB (2-25), middenbedrijf (26-100+), startups, DGA/holding, accountants | Brede open koppelingen: Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Informer, Reeleezee, Yuki, Twinfield, Rompslomp, Visma, Jortt | Profiel | |
vanaf € 415per jaar Prijsvoorwaarden en bronLoonBasis 415 euro per jaar (1 beroepsgroep + DGA). LoonPro 733 euro per jaar (alle 200 beroepsgroepen, voor administratiekantoren). LoonNet vanaf 1.450 euro (meerdere gebruikers tegelijk). LoonCalculator 207 euro (alleen pro forma). All-in, geen modules; 60 dagen gratis; opzeggen per kalenderjaar. Prijzen 2026 Prijscontrole: 08-09-2026Bron: loon.nl/salarissoftware/prijzen | Werkgevers en administratiekantoren; LoonBasis voor één beroepsgroep plus DGA, LoonPro voor meerdere beroepsgroepen | Journaalpostexport voor onder meer SnelStart, Exact, Asperion, Twinfield, Yuki en e-Boekhouden; geen automatische synchronisatie verondersteld | Profiel | |
vanaf € 55per maand Prijsvoorwaarden en bronVanaf 55 euro per maand voor administratiekantoren; extra loonstrook 1,10 euro Prijscontroledatum niet vastgelegd | Administratiekantoren, accountancy en payrollprofessionals | Exact-ecosysteem; module Salaris Online voor online toegang kantoor/werkgever/werknemer | Profiel | |
Prijs niet bevestigdgeen geverifieerd basisbedrag Prijsvoorwaarden en bronGeen tarief op de bezochte pagina's; pakketten Essentials (MKB), Enterprise (HR-professionals) en Salaris Plus Prijscontroledatum niet vastgelegd | MKB (Essentials) tot grote organisaties (Enterprise); HR-professionals en salarisadministrateurs | Boekhoudkoppeling voor jouw pakket nog bevestigen | Profiel | |
€ 535Basic per jaar incl. 10 werknemers, excl. btw Prijsvoorwaarden en bronBasic: €535 per jaar inclusief 10 werknemers; €19,25 per extra werknemer per jaar, excl. btw. Vanaf 2 werknemers en maximaal 2 administraties. Bouw, schoonmaak en uitzenden vereisen een andere versie. Prijscontrole: 08-09-2026Bron: www.salar.software/tarieven | Werkgevers: Basic tot 2 administraties; andere versies voor meerdere entiteiten en salarisprofessionals | Asperion-koppeling bevestigd; overige pakketten afstemmen | Profiel |
Bron: openbare informatie van de aanbieders. Prijscontroledatum en voorwaarden staan per pakket vermeld. De volgorde is geen rangschikking. Bureaus en hybride diensten met een eigen uitbestedingsaanbod vind je bij salarisadministratie uitbesteden.
Bereken de jaarkosten per pakket voor jouw aantal medewerkers en verloningsfrequentie.
De rekentool houdt prijsmodellen gescheiden en toont alleen een bedrag wanneer het scenario doorrekenbaar is.
Salarissoftware of uitbesteden: wat past bij jou?
De keuze draait om één vraag: doe je het rekenwerk zelf, of laat je het over aan iemand anders? Met salarissoftware houd je de regie en de kosten laag. Jij voert de mutaties in, de software past de cao toe, maakt de loonstroken en dient de loonaangifte in. Dat kost wat tijd en enige kennis van wet- en regelgeving, maar is voor een klein, stabiel team vaak de voordeligste route.
Uitbesteden aan een bureau heeft net zo goed eerlijke voordelen. Je wint tijd, want de maandelijkse verwerking ligt bij een specialist. Je hebt geen kennis van wet- en regelgeving nodig en hoeft wijzigingen in cao's en premies niet zelf bij te houden. Het foutrisico is kleiner, omdat een professional dagelijks niets anders doet. En de continuïteit is geborgd: de lonen lopen gewoon door als degene die het nu doet ziek is of op vakantie. Daar betaal je voor, maar voor veel werkgevers is dat het waard. Je blijft in beide gevallen zelf werkgever; vergelijk de uitbesteed-route met tarieven en rekenvoorbeelden. Wil je het werkgeverschap zelf ook overdragen, met de risico's bij ziekte en ontslag, dan kom je uit bij payroll. Zie het verschil op salarisadministratie: zelf doen of uitbesteden.
Kort: salarissoftware is zelf doen (goedkoopst, meer eigen werk), een bureau neemt de verwerking over (jij blijft werkgever), en payroll neemt ook het werkgeverschap over (meeste ontzorging, hoogste kosten).
Waar let je op bij het kiezen van salarissoftware?
Vergelijk salarissoftware op deze punten, want daar zitten de echte verschillen:
Benieuwd wat de pakketten precies kosten? Op wat kost salarisadministratie staan de gepubliceerde tarieven met een rekenvoorbeeld voor het mkb.
Salarisadministratie software voor het mkb
Voor het mkb is salarisadministratie software vaak de logische eerste stap: je houdt de kosten laag en de regie in eigen hand, zonder een bureau in te schakelen. De meeste pakketten in de tabel richten zich expliciet op het mkb. Employes mikt op het kleine mkb (2 tot 25 medewerkers) en de DGA, Loon op kleine bedrijven met een vast jaarbedrag, Visma Nmbrs bedient mkb-werkgevers met een tarief per verloonde medewerker en Exact met loonstrookbundels per maand.
Werk je samen met een accountants- of administratiekantoor? Dan is dat vaak geen belemmering: verschillende pakketten (zoals Loket.nl, Visma Nmbrs, Exact en Employes) kennen een aparte lijn voor kantoren, zodat je de administratie deels zelf kunt doen en deels via je accountant laat lopen. Twijfel je tussen zelf doen, uitbesteden of payroll? De keuzehulp kijkt naar jouw situatie en wijst de weg.
Veelgestelde vragen over salarissoftware
Wat is de beste salarissoftware voor het mkb?
Er is geen enkele beste; het hangt af van je teamgrootte, je prijsmodel en je boekhouding. Employes richt zich op het kleine mkb (2 tot 25 medewerkers) en de DGA, Loon rekent een vast jaarbedrag dat voordeliger wordt naarmate je team groeit, Visma Nmbrs rekent per verloonde medewerker en Exact werkt met loonstrookbundels; alle vier publiceren hun tarief vooraf. Let bij het vergelijken op cao-dekking, de koppeling met je boekhouding, de self-service-app voor medewerkers en het prijsmodel. En bedenk eerst óf software past: wil je de verwerking liever niet zelf doen, dan is uitbesteden misschien logischer dan het beste pakket zoeken. In de tabel hierboven zet je de pakketten naast elkaar op prijs, doelgroep en koppelingen.
Wat kost salarissoftware?
Dat hangt af van het prijsmodel: per loonstrook, medewerkersbundel, pakket of jaarlicentie. In de tabel staan de openbare bedragen met eenheid, pakketvoorwaarden en controledatum. Een instapbedrag is geen complete jaarprijs voor iedere werkgever. Gebruik de rekentool voor jouw scenario; onbekende tarieven of onduidelijke rekenregels vullen we niet aan met een schatting.
Kan ik mijn salarisadministratie zelf doen met software?
Ja. Met salarissoftware voer je zelf de gegevens in en rekent de software de brutolonen naar netto, maakt de loonstroken, verzorgt de loonaangifte bij de Belastingdienst en de jaaropgaven. Cao's, premies en wetswijzigingen worden automatisch bijgewerkt: Loon heeft alle ruim 200 Nederlandse beroepsgroepen ingebouwd, Exact 150-plus cao's. Het kost wel wat tijd en enige kennis van wet- en regelgeving; voor een klein, stabiel team is zelf doen vaak de voordeligste route.
Wat is het verschil tussen salarissoftware en salarisadministratie uitbesteden?
Bij salarissoftware doe je de verwerking zelf: jij voert de mutaties in, de software rekent. Bij salarisadministratie uitbesteden neemt een bureau die verwerking over en betaal je ook voor de dienstverlening, waardoor het tarief hoger ligt. In beide gevallen blijf je zelf werkgever. Zelf doen met software is meestal het goedkoopst; uitbesteden koopt tijd en kennis af.
Welke salarissoftware koppelt met mijn boekhouding?
Gebruik het boekhoudfilter om vastgelegde aansluitingen te bekijken. Een journaalpostexport is niet hetzelfde als automatische synchronisatie. Controleer daarom ook de richting, frequentie, modulekosten en ondersteunde versie. Een niet bevestigde koppeling betekent niet dat de aanbieder die koppeling niet heeft.