Salarisadministratie vergelijken: 9 salarissoftware-pakketten naast elkaar
Salarisadministratie vergelijken doe je in de praktijk meestal op softwareniveau: de pakketten hieronder zijn de salarissoftware waarmee je de administratie zelf verwerkt. Bedragen komen rechtstreeks van de sites van de aanbieders (prijzen 2026, meestal exclusief btw). Publiceert een aanbieder geen tarief of koppeling openbaar, dan staat er "Op aanvraag".
| Pakket | Prijs / prijsmodel | Doelgroep (mkb-omvang) | Koppeling boekhouding |
|---|---|---|---|
Op aanvraag geen openbaar tarief | MKB en accountantskantoren (twee expliciete doelgroepen) | Open koppelingen (100+ apps, journaalpostuitwisseling); concrete boekhoudpakketnamen client-side niet volledig zichtbaar | |
Op aanvraag geen openbaar tarief | MKB tot enterprise; branches (zorg, onderwijs, accountancy, overheid, flex) | Geintegreerd in het ERP; journaliseren direct bij de loonrun (externe koppeling overbodig) | |
Openbaar tarief Per verloonde medewerker per maand (pay-per-payslip); nihilverloningen en jaaropgaven gratis | MKB-werkgevers (Business) en accountants-/salariskantoren (Accountant) | Nmbrs App Store met 150+ integraties (boekhouding, planning, pensioen); pakketnamen client-side | |
€ 92,50 Bundel per loonstrook per maand (ondernemers en accountants) | MKB-ondernemers en accountants; groter via Exact Globe/Synergy | Geintegreerd: draait op Exact Online Boekhouden, journaalposten direct in de administratie (ecosysteem-lock-in bij niet-Exact-boekhouding) | |
EMEmployes | vanaf € 7 Per loonstrook plus vast maandbedrag (per pakket); DGA vast maandbedrag | Klein MKB (2-25), middenbedrijf (26-100+), startups, DGA/holding, accountants | Brede open koppelingen: Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Informer, Reeleezee, Yuki, Twinfield, Rompslomp, Visma, Jortt |
LOLoon | vanaf € 415 Vast bedrag per kalenderjaar (flat, onafhankelijk van aantal werknemers) | Klein MKB (een bedrijf = LoonBasis), DGA, administratiekantoren (LoonPro/LoonNet) | Export naar boekhoudprogramma's (o.a. SnelStart); factuur als UBL |
vanaf € 55 Bundel per loonstrook plus vast maandbedrag (voor kantoren) | Administratiekantoren, accountancy en payrollprofessionals | Exact-ecosysteem; module Salaris Online voor online toegang kantoor/werkgever/werknemer | |
Op aanvraag geen openbaar tarief | MKB (Essentials) tot grote organisaties (Enterprise); HR-professionals en salarisadministrateurs | Koppelingen (concrete pakketten niet gevonden) | |
BUBuddee | vanaf € 8,50 HRM per medewerker per maand + salaris per loonstrook (per pakket) | MKB dat HR en salaris zelf in één platform wil doen (vanaf 5 medewerkers) | Koppelingen met Exact, Moneybird, SnelStart, Twinfield en Yuki; salaris via Nmbrs (dat op de gangbare boekhoudpakketten koppelt). Gratis boekhouder-toegang, XML-betaalbestanden en automatische loon- en pensioenaangifte |
Bron: opgave van de aanbieders, peildatum 8 juli 2026, exclusief btw. De volgorde is een selectie, geen rangschikking. Klik op een pakket voor het volledige, feitelijke profiel met alle kenmerken. Hybride partijen die salaris óók volledig uitbesteden en pure salarisbureaus staan bewust niet in deze tabel; die vind je bij salarisadministratie uitbesteden.
Salarissoftware of uitbesteden: wat past bij jou?
De keuze draait om één vraag: doe je het rekenwerk zelf, of laat je het over aan iemand anders? Met salarissoftware houd je de regie en de kosten laag. Jij voert de mutaties in, de software past de cao toe, maakt de loonstroken en dient de loonaangifte in. Dat kost wat tijd en enige kennis van wet- en regelgeving, maar is voor een klein, stabiel team vaak de voordeligste route.
Uitbesteden aan een bureau heeft net zo goed eerlijke voordelen. Je wint tijd, want de maandelijkse verwerking ligt bij een specialist. Je hebt geen kennis van wet- en regelgeving nodig en hoeft wijzigingen in cao's en premies niet zelf bij te houden. Het foutrisico is kleiner, omdat een professional dagelijks niets anders doet. En de continuïteit is geborgd: de lonen lopen gewoon door als degene die het nu doet ziek is of op vakantie. Daar betaal je voor, maar voor veel werkgevers is dat het waard. Je blijft in beide gevallen zelf werkgever; vergelijk de uitbesteed-route met tarieven en rekenvoorbeelden. Wil je het werkgeverschap zelf ook overdragen, met de risico's bij ziekte en ontslag, dan kom je uit bij payroll. Zie het verschil op payroll en salarisadministratie vergelijken.
Kort: salarissoftware is zelf doen (goedkoopst, meer eigen werk), een bureau neemt de verwerking over (jij blijft werkgever), en payroll neemt ook het werkgeverschap over (meeste ontzorging, hoogste kosten).
Waar let je op bij het kiezen van salarissoftware?
Vergelijk salarissoftware op deze punten, want daar zitten de echte verschillen:
- Cao-updates: Werkt de software jouw cao, premies en franchisebedragen automatisch bij? Loon heeft alle ruim 200 beroepsgroepen ingebouwd, Exact 150+ cao's; niet elk pakket noemt een aantal.
- Loonaangifte: Verzorgt het pakket de loonaangifte bij de Belastingdienst en de jaaropgaven, zodat je die niet los hoeft te regelen?
- Koppelingen: Sluit de software aan op jouw boekhoudpakket? Employes koppelt breed (Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Yuki en meer), Exact draait op Exact Online zelf.
- Self-service: Kunnen medewerkers hun loonstrook, verlof en declaraties in een eigen app of portaal inzien? Dat scheelt jou vragen en administratie.
- Prijsmodel: Betaal je per loonstrook, per medewerker per maand of een vast jaarbedrag? Een vast bedrag (zoals bij Loon) is voordeliger naarmate je team groeit; per-medewerker-tarieven schalen mee.
Benieuwd wat de pakketten precies kosten? Op wat kost salarisadministratie staan de gepubliceerde tarieven met een rekenvoorbeeld voor het mkb.
Salarisadministratie software voor het mkb
Voor het mkb is salarisadministratie software vaak de logische eerste stap: je houdt de kosten laag en de regie in eigen hand, zonder een bureau in te schakelen. De meeste pakketten in de tabel richten zich expliciet op het mkb. Employes mikt op het kleine mkb (2 tot 25 medewerkers) en de DGA, Loon op kleine bedrijven met een vast jaarbedrag, Visma Nmbrs bedient mkb-werkgevers met een tarief per verloonde medewerker en Exact met loonstrookbundels per maand.
Werk je samen met een accountants- of administratiekantoor? Dan is dat vaak geen belemmering: verschillende pakketten (zoals Loket.nl, Visma Nmbrs, Exact en Employes) kennen een aparte lijn voor kantoren, zodat je de administratie deels zelf kunt doen en deels via je accountant laat lopen. Twijfel je tussen zelf doen, uitbesteden of payroll? De keuzehulp kijkt naar jouw situatie en wijst de weg.
Veelgestelde vragen over salarissoftware
Wat is de beste salarissoftware voor het mkb?
Er is geen enkele beste; het hangt af van je teamgrootte, je prijsmodel en je boekhouding. Employes richt zich op het kleine mkb (2 tot 25 medewerkers) en de DGA, Loon rekent een vast jaarbedrag dat voordeliger wordt naarmate je team groeit, Visma Nmbrs rekent per verloonde medewerker en Exact werkt met loonstrookbundels; alle vier publiceren hun tarief vooraf. Let bij het vergelijken op cao-dekking, de koppeling met je boekhouding, de self-service-app voor medewerkers en het prijsmodel. En bedenk eerst óf software past: wil je de verwerking liever niet zelf doen, dan is uitbesteden misschien logischer dan het beste pakket zoeken. In de tabel hierboven zet je de pakketten naast elkaar op prijs, doelgroep en koppelingen.
Wat kost salarissoftware?
Salarissoftware rekent meestal per loonstrook, per medewerker per maand of een vast jaarbedrag. Concrete, gepubliceerde tarieven (peildatum 8 juli 2026, exclusief btw): Exact 92,50 euro per maand inclusief 25 loonstroken (losse bundels van 35 tot 585 euro per maand), Employes 7 euro per loonstrook plus 29,95 euro per maand, Loon een vast bedrag vanaf 415 euro per jaar, HR & Salaris Gemak vanaf 55 euro per maand, en Visma Nmbrs een bedrag per verloonde medewerker met een staffel op de site (10 medewerkers vanaf 71 euro per maand). Loket.nl, AFAS en BCS noemen hun prijs pas na een demo of offerte.
Kan ik mijn salarisadministratie zelf doen met software?
Ja. Met salarissoftware voer je zelf de gegevens in en rekent de software de brutolonen naar netto, maakt de loonstroken, verzorgt de loonaangifte bij de Belastingdienst en de jaaropgaven. Cao's, premies en wetswijzigingen worden automatisch bijgewerkt: Loon heeft alle ruim 200 Nederlandse beroepsgroepen ingebouwd, Exact 150-plus cao's. Het kost wel wat tijd en enige kennis van wet- en regelgeving; voor een klein, stabiel team is zelf doen vaak de voordeligste route.
Wat is het verschil tussen salarissoftware en salarisadministratie uitbesteden?
Bij salarissoftware doe je de verwerking zelf: jij voert de mutaties in, de software rekent. Bij salarisadministratie uitbesteden neemt een bureau die verwerking over en betaal je ook voor de dienstverlening, waardoor het tarief hoger ligt. In beide gevallen blijf je zelf werkgever. Zelf doen met software is meestal het goedkoopst; uitbesteden koopt tijd en kennis af.
Welke salarissoftware koppelt met mijn boekhouding?
Employes koppelt het breedst, met onder andere Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Yuki, Twinfield, Informer, Reeleezee, Rompslomp, Visma en Jortt. Exact Salaris draait op Exact Online en journaliseert direct in die administratie. Loon exporteert naar boekhoudprogramma's, waaronder SnelStart. Visma Nmbrs heeft een App Store met 150-plus integraties en Loket.nl biedt open koppelingen met meer dan 100 apps. Controleer altijd of jouw specifieke boekhoudpakket erbij zit.