MKB-ondernemer bekijkt de salarisadministratie

Voor werkgevers

Salarissoftware vergelijken

Zelf verwerken of samenwerken met een salarisbureau? Vergelijk 13 salarisoplossingen op software, kosten en werkverdeling. Je ziet ook welke leveranciers een eigen salarisdienst aanbieden. Een licentieprijs is niet hetzelfde als de prijs van uitbesteden.

  • Prijzen 2026 van de aanbieders zelf
  • Onafhankelijk, geen betaalde volgorde
  • 7 met openbaar tarief

13 salarissoftware-oplossingen vergelijken

Vergelijk het pakket én wie ermee kan werken. Een salarisbureau bepaalt zelf welke software het ondersteunt. Kantoorprijzen zijn niet automatisch werkgeversprijzen; eventuele verwerking, inrichting en advies komen apart in de offerte. Niet bevestigd is niet hetzelfde als niet mogelijk.

Een niet bevestigde aansluiting is niet hetzelfde als ongeschikt. Controleer altijd jouw cao, pensioenregeling en pakketvariant.

13 van 13 aanbieders

PakketPrijs / prijsmodelDoelgroep (mkb-omvang)Koppeling boekhoudingProfiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Mogelijk
Uitbesteden:
Ook eigen salarisdienst
Prijs afzonderlijk bevestigenofferte voor software en eventuele diensten
Wat krijg je, wat kost extra?

Loket en Loket Werkgevers

Zelf verwerken, een zelfstandig salarisbureau inschakelen of de verwerking door Loket Werkgevers laten verzorgen. Dit zijn afzonderlijke aanbiedingen.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Bureaus in ons overzicht met dit pakket: PaySal. Dit is geen volledige partnerlijst of garantie dat een bureau aanvragen via ons aanneemt.

Geen tarief of prijsmodel op de site; alleen demo, brochure en proefaccount

Verwerking
Software voor werkgevers en kantoren; daarnaast eigen salarisverwerking via Loket Werkgevers
Cao en pensioen
Automatische cao-verwerking met eigen cao-specialisten; geen aantal genoemd
Boekhouding
Open koppelingen en journaalpostuitwisseling; beschikbaarheid voor jouw boekhoudpakket nog bevestigen
HR en medewerkerportaal
Volwaardig richting HRM (preboarding, e-assessment, digitaal dossier)
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontroledatum niet vastgelegd
  • loket.nl/oplossingen-voor/accountants
  • loket.nl/over-ons/veiligheid
  • loket.nl/over-ons/wie-wij-zijn
  • loket.nl/dienstverlening/
  • loket.nl/oplossingen-voor/accountants/
MKB en accountantskantoren (twee expliciete doelgroepen)Open koppelingen en journaalpostuitwisseling; beschikbaarheid voor jouw boekhoudpakket nog bevestigenProfiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Mogelijk
Uitbesteden:
Via extern kantoor
Prijs niet bevestigdgeen geverifieerd basisbedrag
Wat krijg je, wat kost extra?

AFAS HR & Payroll / Payroll Cloud

Werkgevers kunnen een eigen licentie combineren met verwerking door een gecertificeerde partner. Payroll Cloud is de kantoorroute.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Bureaus in ons overzicht met dit pakket: Salure. Dit is geen volledige partnerlijst of garantie dat een bureau aanvragen via ons aanneemt.

Prijsmodel gepubliceerd, bedragen niet (behalve boekhoudproduct AFAS SB: 59 euro per maand). Geen kortingen, alleen CPI-indexering

Verwerking
Software binnen een breed ERP-pakket (klant verwerkt zelf); Payroll Cloud voor administratiekantoren
Cao en pensioen
Ruim 200 cao's standaard meegeleverd, incl. pensioenafspraken en salarisschalen, automatisch bijgewerkt
Boekhouding
Geintegreerd in het ERP; journaliseren direct bij de loonrun (externe koppeling overbodig)
HR en medewerkerportaal
Volwaardig HRM (dossier, workflows, ondertekenen, recruitment)
Looptijd en opzegging
Maandelijks aanpasbaar/opzegbaar na het eerste jaar
Prijscontroledatum niet vastgelegd
  • afas.nl/software/payroll
  • afas.nl/software/prijzen
  • klant.afas.nl/certificeringen
  • www.afas.nl/software/payroll-cloud
  • www.afas.nl/outsourcing/hr-payroll
MKB tot enterprise; branches (zorg, onderwijs, accountancy, overheid, flex)Geintegreerd in het ERP; journaliseren direct bij de loonrun (externe koppeling overbodig)Profiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Mogelijk
Uitbesteden:
Via extern kantoor
Openbaar tariefper verloonde mdw p/m
Wat krijg je, wat kost extra?

Nmbrs Payroll

Verwerking in een eigen omgeving of via een accountant. Leg vast wie de omgeving beheert en welke taken de specialist overneemt.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Bureaus in ons overzicht met dit pakket: Salariszaken. Dit is geen volledige partnerlijst of garantie dat een bureau aanvragen via ons aanneemt.

Prijzenpagina met staffel en drie pakketten (Essential, Advanced, Advanced Pro); op de site: 10 medewerkers 71 euro, 50 medewerkers 247 euro per maand (Essential), boven 500 medewerkers op aanvraag. Gratis proefperiode, maandelijks opzegbaar, alleen actieve verloonde medewerkers tellen. Peildatum 8-7-2026

Verwerking
Software; twee lijnen: Nmbrs Business (werkgever zelf) en Nmbrs Accountant (kantoor)
Cao en pensioen
Automatische wetsupdates; meer dan 190 vakinhoudelijke controles per salariswijziging; geen cao-bibliotheek geclaimd
Boekhouding
Exact Online: automatische uitwisseling van loonjournaalposten bevestigd. Daarnaast export en integraties via de Nmbrs App Store; controleer pakket, inrichting en periode-indeling, met name bij vierwekelijkse verloning.
HR en medewerkerportaal
HR-processen plus modulaire plus features (Engage, Expense, Hire, Perform), per maand aan/uit
Looptijd en opzegging
Maandelijks opzegbaar

De actuele prijspagina noemt maandelijkse facturatie op basis van actieve medewerkers. Daarom 12 factuurmaanden, ook bij 13 loonperioden. Essential bevat basis-HR. Alleen gecontroleerde pakketpunten worden doorgerekend; geen verzonnen tussentarief. Inrichting en aanvullende implementatie zijn niet inbegrepen; vraag een aparte offerte voor de overstap.

Prijscontrole: 08-09-2026Bron: https://www.nmbrs.com/nl/payroll/ondernemingen/tarieven
  • nmbrs.com/business/pricing
  • nmbrs.com/payroll
  • nmbrs.com/security
  • www.nmbrs.com/nl/payroll/accountants
  • www.nmbrs.com/nl/payroll/uitbesteden-loonadministratie
MKB-werkgevers (Business) en accountants-/salariskantoren (Accountant)Exact Online: automatische uitwisseling van loonjournaalposten bevestigd. Daarnaast export en integraties via de Nmbrs App Store; controleer pakket, inrichting en periode-indeling, met name bij vierwekelijkse verloning.Profiel
Werkgever verwerkt:
Voorwaarden bevestigen
Kantoorgebruik:
Niet bevestigd
Uitbesteden:
Ook eigen salarisdienst
Prijs afzonderlijk bevestigenofferte voor software en eventuele diensten
Wat krijg je, wat kost extra?

ADP Processing Services / Managed Services

Bij Processing Services voert de klant in en controleert; dit is geen kale softwarelicentie. Managed Services neemt meer verwerking over. Nederlands kantooraanbod niet bevestigd.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Prijsmodel beschreven (schaalbaar, per medewerker per looncyclus), geen bedragen; op aanvraag/offerte

Verwerking
Hybride: Processing Services (klant voert in) of Managed Services (ADP verzorgt het), plus volledige uitbesteding
Cao en pensioen
Compliance geintegreerd, volgt wet- en regelgeving; geen cao-bibliotheek geclaimd
Boekhouding
ADP Marketplace en partnerintegraties (ERP's, HR-systemen); NL-boekhoudpakketten niet expliciet benoemd
HR en medewerkerportaal
Volwaardig HCM (recruitment, onboarding, talent, tijd en aanwezigheid)
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontroledatum niet vastgelegd
  • nl.adp.com/onze-diensten/salarisadministratie/payroll-kleinbedrijf.aspx
  • nl.adp.com
  • nl.adp.com/onze-diensten/salarisadministratie/payroll-kleinbedrijf.aspx
MKB (1-199), groot (199-1000), enterprise (1000+), internationaalADP Marketplace en partnerintegraties (ERP's, HR-systemen); NL-boekhoudpakketten niet expliciet benoemdProfiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Voorwaarden bevestigen
Uitbesteden:
Ook eigen salarisdienst
Prijs afzonderlijk bevestigenofferte voor software en eventuele diensten
Wat krijg je, wat kost extra?

SD Worx Cobra / managed salarisdiensten

Cobra is beschikbaar voor eigen verwerking. Kantoorgebruik blijkt uit een klantcase; beschikbaarheid voor nieuwe kantoren bevestigen. Managed dienstverlening apart offreren.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Geen tarieven of prijsmodel op de site; op aanvraag/demo

Verwerking
Hybride, expliciete keuze: salarissen zelf doen (software Cobra) of uitbesteden (volledige verwerking); daartussen advies en continuiteitsdiensten
Cao en pensioen
Software automatisch actueel; claim tot 90% minder loonadministratiefouten; geen cao-bibliotheek geclaimd
Boekhouding
Integraties met veelgebruikte HR-systemen; aparte partners- en koppelingenpagina; boekhoudpakketnamen niet benoemd
HR en medewerkerportaal
Volwaardig (Core HR, talent management Compass, beloning/Total Reward)
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontroledatum niet vastgelegd
  • sdworx.nl/salarisadministratie-zelf-doen
  • sdworx.nl/nl-nl/over-ons/veiligheid-certificering
  • www.sdworx.nl/nl-nl/oplossingen/salarisadministratie-voor-elk-bedrijf/salarisadministratie-zelf-doen
  • www.sdworx.nl/nl-nl/oplossingen/salarisadministratie-voor-elk-bedrijf/mps
  • www.sdworx.nl/nl-nl/over-ons/onze-klanten-aan-het-woord/s-works
1-50 medewerkers, MKB, grote organisaties/multinationalsIntegraties met veelgebruikte HR-systemen; aparte partners- en koppelingenpagina; boekhoudpakketnamen niet benoemdProfiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Niet bevestigd
Uitbesteden:
Ook eigen salarisdienst
Prijs afzonderlijk bevestigenofferte voor software en eventuele diensten
Wat krijg je, wat kost extra?

Youforce HR Core & Salaris

Software en eigen uitbestedingsdiensten beschikbaar. Toegang en contractmogelijkheden voor onafhankelijke salarisbureaus apart navragen.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Geen openbaar tarief gevonden op de gecontroleerde product- en uitbestedingspagina’s.

Verwerking
Software: HR- en salarisplatform Youforce; plus uitbesteding van de salarisadministratie en aanvullende ondersteuning
Cao en pensioen
Ondersteuning van cao’s en wetswijzigingen, continue mutatieverwerking en bedrijfsspecifieke regelingen
Boekhouding
Onder meer Exact, Visma.net Financials, Unit4 ERP X, SAP Fico/S/4HANA en Oracle Cloud/PeopleSoft volgens de aanbieder
HR en medewerkerportaal
Verlof, verzuim, digitale workflows, HR-cyclus en rapportages
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontrole: 29-09-2026Bron: https://youforce.nl/product/hr-core-salaris
  • youforce.nl/
  • youforce.nl/product/hr-core-salaris
  • youforce.nl/uitbesteding-salarisadministratie
  • youforce.nl/interim-services
  • youforce.nl/youforce-modules
  • youforce.nl/product/app
  • youforce.nl/product/integraties
  • youforce.nl/hubfs/Algemene%20Leveringsvoorwaarden%20Youforce%202026.pdf
Organisaties in bedrijfsleven, overheid, zorg en onderwijsOnder meer Exact, Visma.net Financials, Unit4 ERP X, SAP Fico/S/4HANA en Oracle Cloud/PeopleSoft volgens de aanbiederProfiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Mogelijk
Uitbesteden:
Eigen dienst niet bevestigd
€ 92,50per maand, incl. 25 loonstroken
Wat krijg je, wat kost extra?

Exact Online Salaris

Afzonderlijke aanbiedingen voor ondernemers en accountants. Een kantoorlicentie is geen werkgeversprijs. Geen eigen volledige uitbesteeddienst bevestigd.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Ondernemers: Exact Online Salaris 92,50 euro per maand incl. 25 loonstroken (bundel verhogen 3,70, buiten bundel 7,40 per loonstrook); losse Salaris-bundels van 35 euro (10 stroken) tot 585 euro (250 stroken) per maand, daarboven op aanvraag. HR-platform Exact Officient apart: 7,90 euro per medewerker per maand (min. 5). Accountancy vanaf 55 euro/maand voor bundel van 50 loonstroken (extra 1,10 / buiten bundel 2,10). Excl. btw. Peildatum 8-7-2026

Verwerking
Software; twee proposities: Salaris voor Ondernemers (zelf) en Salaris voor Accountancy (kantoor). Uitbesteden loopt via het accountantskanaal
Cao en pensioen
150+ cao's/bedrijfstakregelingen automatisch up-to-date, incl. pensioenregelingen
Boekhouding
Exact Online en koppelingen met boekhouding en ERP; voorwaarden per pakket afstemmen
HR en medewerkerportaal
Basis-selfservice, verlof en verzuim in Salaris; breder HR-platform via Officient apart
Looptijd en opzegging
Maandelijks opzegbaar (Exact Online)

Exact Online Salaris: 92,50 euro per kalendermaand inclusief 25 loonstroken. Ook zonder Exact Online Boekhouden te gebruiken volgens de FAQ. De maandbundel is geen vrij te verdelen jaarbundel. Bij vierwekelijkse verloning rekenen we een maand met twee loonruns en een vooraf daarop aangepaste bundel, tegen 3,70 euro per extra strook. Volgens de FAQ mag de bundel maandelijks kosteloos wijzigen. Zonder tijdige bundelaanpassing kost incidenteel extra gebruik 7,40 euro per strook; stem de loonkalender en wijzigingsmomenten af. Officient en implementatie niet inbegrepen.

Prijscontrole: 07-09-2026Bron: https://exact.com/nl/producten/salaris/salaris-voor-ondernemers
  • exact.com/nl/producten/salaris/salaris-voor-ondernemers
  • exact.com/nl/producten/accountancy/salaris
  • exact.com/trust/certifications
  • www.exact.com/nl/accountancy/salaris
  • www.exact.com/nl/producten/salaris/salaris-voor-ondernemers/demo
MKB-ondernemers en accountants; groter via Exact Globe/SynergyExact Online en koppelingen met boekhouding en ERP; voorwaarden per pakket afstemmenProfiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Mogelijk
Uitbesteden:
Via extern kantoor
vanaf € 7per loonstrook
Wat krijg je, wat kost extra?

Employes

Werkgevers en kantoren kunnen met Employes werken. Extra verwerking via een partner apart afspreken; expertondersteuning is niet automatisch volledige uitbesteding.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

DGA/holding 16,50 euro per maand (incl. nihil/nul-aangiften). Payroll 7 euro per loonstrook + 29,95 per maand. Payroll & HR 9 euro per loonstrook + 39,95 per maand. Accountancy 5 euro per loonstrook + 25 per maand met staffelkorting 10/15/20%. Maandelijks opzegbaar, geen setup-kosten, support inbegrepen (excl. btw)

Verwerking
Software (zelf doen), gericht op de MKB-onderkant; klant verwerkt zelf. Ook accountancy-lijn
Cao en pensioen
Cao-ondersteuning ingebouwd (geen aantal genoemd)
Boekhouding
Brede open koppelingen: Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Informer, Reeleezee, Yuki, Twinfield, Rompslomp, Visma, Jortt
HR en medewerkerportaal
Volwaardig richting HR: verlof en verzuim, declaraties, contracten, taken en workflows, self-onboarding; tijdregistratie en digitaal ondertekenen als add-on
Looptijd en opzegging
Maandelijks opzegbaar

Bedrag per loonstrook plus een vast maandbedrag, geen setup-kosten, maandelijks opzegbaar. Het DGA/holding-tarief is een vast maandbedrag zonder strookkosten. De staffelkorting geldt alleen voor de accountancy-lijn op basis van het aantal klanten, niet voor een werkgever.

Prijscontrole: 07-09-2026Bron: https://employes.nl/en/pricing
  • employes.nl/en/pricing
  • employes.nl/en/integrations
  • employes.nl/product/koppelingen
  • employes.nl/accountancy/
  • employes.nl/salarisverwerking/
Klein MKB (2-25), middenbedrijf (26-100+), startups, DGA/holding, accountantsBrede open koppelingen: Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Informer, Reeleezee, Yuki, Twinfield, Rompslomp, Visma, JorttProfiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Mogelijk
Uitbesteden:
Eigen dienst niet bevestigd
vanaf € 415per jaar
Wat krijg je, wat kost extra?

LoonBasis / LoonPro / LoonNet

Eigen verwerking en verwerking voor klanten zijn mogelijk, afhankelijk van de editie. Een eigen uitbesteeddienst is niet bevestigd.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

LoonBasis 415 euro per jaar (1 beroepsgroep + DGA). LoonPro 733 euro per jaar (alle 200 beroepsgroepen, voor administratiekantoren). LoonNet vanaf 1.450 euro (meerdere gebruikers tegelijk). LoonCalculator 207 euro (alleen pro forma). All-in, geen modules; 60 dagen gratis; opzeggen per kalenderjaar. Prijzen 2026

Verwerking
Software (zelf doen), remote-applicatie via het Loon Portaal; klant verwerkt zelf
Cao en pensioen
Alle ruim 200 Nederlandse beroepsgroepen ingebouwd, incl. premies, franchisebedragen, premiegrondslagen en leeftijdsgrenzen
Boekhouding
Journaalpostexport voor onder meer SnelStart, Exact, Asperion, Twinfield, Yuki en e-Boekhouden; geen automatische synchronisatie verondersteld
HR en medewerkerportaal
Primair salaris; wel arbeidscontracten maken. Licht HR
Looptijd en opzegging
Per kalenderjaar opzegbaar (jaarabonnement); data-toegang na opzegging 87 euro per jaar

Vaste softwarelicentie per kalenderjaar: meer werknemers of loonstroken verhogen deze prijs niet. Basis dekt een beroepsgroep plus DGA, Pro alle beroepsgroepen. Extra inlogs of gebruikers kunnen wel extra kosten geven. Je doet de salarisverwerking zelf; eigen tijd en externe salariskennis zijn niet in deze licentieprijs meegerekend.

Prijscontrole: 08-09-2026Bron: https://loon.nl/salarissoftware/prijzen
  • loon.nl/salarissoftware/prijzen
  • loon.nl/salarissoftware/loon
  • loon.nl/salarissoftware/over-ons
  • www.loon.nl/salarissoftware/loon
Werkgevers en administratiekantoren; LoonBasis voor één beroepsgroep plus DGA, LoonPro voor meerdere beroepsgroepenJournaalpostexport voor onder meer SnelStart, Exact, Asperion, Twinfield, Yuki en e-Boekhouden; geen automatische synchronisatie verondersteldProfiel

Doelgroep en actuele editie afzonderlijk bevestigen.

vanaf € 55per maand
Wat krijg je, wat kost extra?

Vanaf 55 euro per maand voor administratiekantoren; extra loonstrook 1,10 euro

Verwerking
Software (client-server salarissysteem) voor payrollprofessionals en administratiekantoren; onderdeel van Exact, apart product voor kantoren naast Exact Salaris
Cao en pensioen
Cao- en wetsverwerking (Exact-familie); geen aantal genoemd
Boekhouding
Exact-ecosysteem; module Salaris Online voor online toegang kantoor/werkgever/werknemer
HR en medewerkerportaal
HR en salaris voor kantoren; krachtig maar met langere leercurve
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontroledatum niet vastgelegd
  • exact.com/nl/software/hr-salaris-gemak
  • exact.com/trust/certifications
Administratiekantoren, accountancy en payrollprofessionalsExact-ecosysteem; module Salaris Online voor online toegang kantoor/werkgever/werknemerProfiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Niet bevestigd
Uitbesteden:
Ook eigen salarisdienst
Prijs afzonderlijk bevestigenofferte voor software en eventuele diensten
Wat krijg je, wat kost extra?

BCS payrollsoftware en salarisdiensten

Software, ondersteuning en uitbesteding zijn verschillende diensten. Een algemeen kantoorabonnement is niet bevestigd.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Geen tarief op de bezochte pagina's; pakketten Essentials (MKB), Enterprise (HR-professionals) en Salaris Plus

Verwerking
Software (payrollpakketten Polaris en Delta) voor MKB tot groot, plus optie BCS Outsourced (uitbesteden). Modulair HRM. Een van de grotere NL-salarisverwerkers
Cao en pensioen
Cao- en wetsverwerking ingebouwd; geen aantal genoemd
Boekhouding
Boekhoudkoppeling voor jouw pakket nog bevestigen
HR en medewerkerportaal
Volwaardig modulair HRM plus complete payroll; eigen BCS Academy
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontroledatum niet vastgelegd
  • bcs-hr.com
  • bcs-hr.com/oplossingen/payroll-software
MKB (Essentials) tot grote organisaties (Enterprise); HR-professionals en salarisadministrateursBoekhoudkoppeling voor jouw pakket nog bevestigenProfiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Mogelijk
Uitbesteden:
Eigen dienst niet bevestigd
€ 535Basic per jaar incl. 10 werknemers, excl. btw
Wat krijg je, wat kost extra?

SalarFusion

Basic en Business richten zich op eigen administraties; Professional en Enterprise ondersteunen dienstverlening aan klanten. Controleer de editie.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

DGA €90 per jaar. Basic €535 inclusief 10 werknemers, daarna €19,25 per extra werknemer per jaar. Business €1.060 plus €14,60 per werknemer per jaar. Excl. btw. Branches en administratiegrenzen verschillen. €25 per handmatige factuur zonder automatische incasso; overstap/inrichting apart.

Verwerking
Software: SalarFusion voor eigen werknemers en salarisprofessionals
Cao en pensioen
Versieafhankelijk: Basic niet voor bouw, schoonmaak of uitzenden
Boekhouding
Asperion-koppeling bevestigd; overige pakketten afstemmen
HR en medewerkerportaal
HR-functionaliteit verschilt per versie
Looptijd en opzegging
Kalenderjaarlicentie. Controleer de opzegtermijn en de kosten voor toegang tot historische data in de actuele voorwaarden.

Laagste berekenbare passende jaarlicentie van Basic en Business; geen rangorde op kwaliteit. Basic omvat 10 werknemers en maximaal 2 administraties. Business: onbeperkt eigen administraties en ook schoonmaak. Bouw en uitzenden vereisen andere versies en worden hier niet berekend. DGA: €90 voor een administratie, zonder pensioen en telefonische support. Licenties per kalenderjaar; toegevoegde werknemers tellen gedurende dat jaar mee. Overstap/inrichting apart. Zonder automatische incasso €25 per handmatige factuur, niet meegerekend.

Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://www.salar.software/tarieven
  • www.salar.software/tarieven
  • www.salar.software/salarfusion-basic
  • www.salar.software/algemene-voorwaarden
  • www.asperion.nl/partners/partnerpagina-salarfusion/
  • www.salar.software/salarfusion-business
  • www.salar.software/salarfusion-professional
Eigen salarisverwerking: Basic voor maximaal 2 administraties; Business voor meerdere eigen administraties en schoonmaak. DGA afzonderlijk.Asperion-koppeling bevestigd; overige pakketten afstemmenProfiel
Werkgever verwerkt:
Mogelijk
Kantoorgebruik:
Mogelijk
Uitbesteden:
Eigen dienst niet bevestigd
€ 3,25 + € 295per loonstrook + per jaar, excl. btw
Wat krijg je, wat kost extra?

LogiSal

Aanbod voor werkgevers en accountancy. Een indienservice voor aangiften is geen volledige uitbestede salarisadministratie.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Basic €3,25, Smart €4,50 of Premium €6,50 per loonstrook, plus €295 per jaar. Excl. btw. Maximaal twee administraties. Actuele webprijzen; toepasselijke licentieperiode bevestigen.

Verwerking
Software: zelf salarisadministratie verwerken
Cao en pensioen
Cao-inrichting genoemd; controleer je specifieke cao
Boekhouding
Export, geen specifieke realtime koppeling bevestigd
HR en medewerkerportaal
Verlof en declaraties verschillen per pakket
Looptijd en opzegging
Actuele voorwaarden voor deze productgeneratie niet bevestigd

Actuele werkgeversprijstabel: verwerkte loonstroken plus volledige jaarlicentie; maximaal twee administraties. Geen aanname van korting bij instappen gedurende het jaar. Basic heeft ticketsupport; Smart en Premium bieden telefonische ondersteuning. Eventuele migratiekosten van Basic niet meegerekend. Laat productgeneratie, ingangsdatum en contractduur bevestigen. DGA niet berekend wegens tegenstrijdige strookinclusie.

Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://www.logisal.nl/product/logisal-2026/#prijzen
  • www.logisal.nl/product/logisal-2026/
  • www.logisal.nl/
  • www.logisal.nl/voor-wie/salarissoftware-voor-accountancy/
Werkgevers die zelf verwerken; afzonderlijke kantoorpropositieExport, geen specifieke realtime koppeling bevestigdProfiel

Bron: openbare informatie van de aanbieders. Prijscontroledatum en voorwaarden staan per pakket vermeld. De volgorde is geen rangschikking. Bureaus en hybride diensten met een eigen uitbestedingsaanbod vind je bij salarisadministratie uitbesteden.

Jouw situatie. Een gerichte selectie.

Welke salarissoftware past bij jou?

Zes vragen. De kosten en aandachtspunten naast elkaar. Daarna beslis jij.

Gratis en vrijblijvend

Hoeveel medewerkers verloon je?

Je situatieVraag 1 van 6

Drie manieren om de salarisadministratie te regelen

De software rekent. Wie invoert, controleert en adviseert, spreek je apart af.

Uitbesteden

Jij levert uren en wijzigingen aan. Een salarisbureau doet de afgesproken loonverwerking, controles en aangiften. Dat kan ook de salarisafdeling van je boekhouder of een verwerkingsdienst van de softwareleverancier zijn.

Vergelijk salarisbureaus

Samenwerken

Je eigen team doet een deel van de loonverwerking. Het bureau doet bijvoorbeeld de eindcontrole of behandelt ingewikkelde loonvragen. Een salarispartner kan dus hetzelfde bureau zijn; jullie spreken alleen een andere taakverdeling af.

Vergelijk salarisbureaus

Zelf verwerken

Jij of je eigen salarisadministrateur verwerkt en controleert de lonen met software. Dat kan een salarispakket zijn of een breder HR- en salarisplatform. De software ondersteunt het werk; verwerking door een externe specialist spreek je apart af.

Salarissoftware vergelijken

Bij alle drie blijf je werkgever. Payroll is een andere keuze: daarbij gaat ook het juridisch werkgeverschap over. Een softwarelicentie omvat niet automatisch een salarisdienst. Nog niet zeker? Ontdek welke taakverdeling bij je past.

Ook je HR-processen samenbrengen?

Een HR-platform verbindt bijvoorbeeld dossiers, verlof, onboarding en salaris. De softwarekeuze staat los van wie de verwerking doet.

HR-software vergelijken
Benieuwd wat het jóú kost?

Bereken de jaarkosten per pakket voor jouw aantal medewerkers en verloningsfrequentie.

De rekentool houdt prijsmodellen gescheiden en toont alleen een bedrag wanneer het scenario doorrekenbaar is.

Bereken de jaarkosten 

Salarissoftware of uitbesteden: wat past bij jou?

Salarissoftware: zelf of samen

Met salarissoftware kun je zelf verwerken of taken delen met een specialist. Bijvoorbeeld: jij voert mutaties in, het salarisbureau controleert en verzorgt de aangifte. Niet ieder kantoor biedt ieder pakket aan. Spreek af wie het abonnement beheert, welke controles zijn inbegrepen en wie extra werk betaalt.

Uitbesteden aan een bureau

Bij uitbesteden aan een bureau verzorgt een specialist de afgesproken verwerking. Jij blijft verantwoordelijk voor tijdige, juiste personeelsgegevens en blijft werkgever. Spreek af wie cao-wijzigingen controleert, wat correcties kosten en wie bij afwezigheid de verwerking overneemt. Bekijk daarvoor de uitbesteed-route met tarieven en rekenvoorbeelden. Wil je het werkgeverschap zelf ook overdragen, met de risico's bij ziekte en ontslag, dan kom je uit bij payroll. Zie het verschil op salarisadministratie: zelf doen of uitbesteden.

Kort: software is het gereedschap; de salarisdienst bepaalt wie het werk doet. Sommige leveranciers bieden beide. Bij payroll wordt de payrollpartij juridisch werkgever. Vergelijk de totale kosten, het werk dat bij jou blijft en de overeengekomen risicoverdeling.

Waar let je op bij het kiezen van salarissoftware?

Vergelijk salarissoftware op deze punten, want daar zitten de echte verschillen:

Cao-updates: Werkt de software jouw cao, premies en franchisebedragen automatisch bij? Loon heeft alle ruim 200 beroepsgroepen ingebouwd, Exact 150+ cao's; niet elk pakket noemt een aantal.
Loonaangifte: Verzorgt het pakket de loonaangifte bij de Belastingdienst en de jaaropgaven, zodat je die niet los hoeft te regelen?
Koppelingen: Sluit de software aan op jouw boekhoudpakket? Employes en Nmbrs hebben onder meer een Exact Online-koppeling. Exact Salaris kun je ook zonder Exact Boekhouden gebruiken. Controleer steeds de gegevensuitwisseling, inrichting en eventuele extra kosten.
Self-service: Kunnen medewerkers hun loonstrook, verlof en declaraties in een eigen app of portaal inzien? Dat scheelt jou vragen en administratie.
Prijsmodel: Betaal je per loonstrook, per medewerker per maand of een vast jaarbedrag? Bij een gelijkblijvende jaarlicentie daalt de licentieprijs per medewerker als je team groeit. Dat zegt nog niet welk pakket met inrichting, modules en ondersteuning in totaal goedkoper is.

Jaarwissel 2027: loon én een UWV-uitkering? Controleer niet alleen of het pakket is bijgewerkt, maar ook wie de verwerking en proefloonstrook nakijkt. Voor bepaalde uitkeringen veranderen de regels. Bekijk de checklist voor loon en uitkering vanaf 2027, ook als je zelf de salarisadministratie doet.

Benieuwd wat de pakketten precies kosten? Op wat kost salarisadministratie staan de gepubliceerde tarieven met een rekenvoorbeeld voor het mkb.

Salarisadministratie software voor het mkb

Salarisadministratie software kan passen bij het mkb als je de kennis en tijd hebt om zelf te verwerken, of samenwerkt met een salarisbureau. Vergelijk niet alleen het abonnement, maar ook je eigen tijd, ondersteuning en eventuele bureaukosten. Pakketten verschillen in doelgroep en prijsopbouw: denk aan een vast jaarbedrag, een tarief per verloonde medewerker of een bundel loonstroken.

Werk je samen met een accountants- of administratiekantoor? Loket, Nmbrs, Exact en Employes hebben ook een aanbod voor kantoren. Dat betekent niet dat ieder kantoor met elk pakket werkt. Vraag welke software jouw bureau gebruikt, wat jij zelf kunt doen en wie de controles uitvoert. Twijfel je tussen zelf doen, uitbesteden of payroll? De keuzehulp kijkt naar jouw situatie en wijst de weg.

Rechtstreeks, via een salarisbureau of allebei?

Veel leveranciers bieden werkgevers- en kantoorlicenties. Niet ieder salarisbureau ondersteunt ieder pakket of werkt in jouw eigen omgeving. Vergelijk drie aparte lagen: de licentie, de werkzaamheden en de overstap. Een helpdesk of eenmalige inrichting is geen structurele salarisverwerking.

Eigen team of extern kantoor: bij onder meer Nmbrs en AFAS kun je software combineren met verwerking door een externe specialist. Vraag welke editie en welk account nodig zijn.
Ook een eigen salarisdienst: Loket, Youforce, BCS, SD Worx en ADP beschrijven naast software ook dienstverlening. De uitvoerende partij, inbegrepen taken en prijs hangen af van het gekozen aanbod.
Software voor werkgevers en kantoren: ook Exact, Employes, Loon, SalarFusion en LogiSal hebben proposities voor deze doelgroepen. Een kantoorprijs is niet automatisch beschikbaar voor een werkgever. Deze opsomming is geen marktaandeelonderzoek.

Een koppeling met Exact Boekhouden betekent niet dat je lonen in Exact Salaris worden verwerkt. Exact biedt nog salarissoftware aan. De productinformatie onderbouwt niet dat Exact uit de salarissoftwaremarkt verdwijnt.

Ander salarisbureau, hetzelfde pakket?

Hetzelfde softwaremerk garandeert geen probleemloze overstap. Laat bevestigen wie het abonnement en de gegevens beheert, welke historie overgaat, of medewerkers hun portaal behouden en wat conversie of dubbele licenties kosten. Spreek af wie de laatste loonrun en latere correcties uitvoert.

Wil je vooral het werk uit handen geven? Salarisadministratie vergelijken gaat over de dienstverlening van het bureau; de tabel op deze pagina gaat over het pakket.

Bronnen bij de werkverdeling

De onderbouwing en openbare bronnen staan per pakket in de profielen in de vergelijking hierboven. De werkwijzen zijn gecontroleerd op 1 oktober 2026; prijzen hebben hun eigen controledatum.

Veelgestelde vragen over salarissoftware

Kan ik salarissoftware rechtstreeks of via een salarisbureau gebruiken?

Dat hangt af van de leverancier en editie. Onder meer Loket, Nmbrs Payroll, AFAS, Exact Online Salaris, Employes, Loon, SalarFusion en LogiSal hebben aanbod voor werkgevers en kantoren. Loket, Youforce, BCS, SD Worx en ADP bieden daarnaast een eigen salarisdienst. Bij AFAS en Nmbrs beschrijven de onderzochte bronnen uitbesteding via externe kantoren. Beschikbaarheid en werkzaamheden altijd apart afspreken.

Wat is de beste salarissoftware voor het mkb?

Er is geen enkele beste; het hangt af van je teamgrootte, je prijsmodel en je boekhouding. Employes richt zich op het kleine mkb (2 tot 25 medewerkers) en de DGA, Loon rekent een vast jaarbedrag dat voordeliger wordt naarmate je team groeit, Visma Nmbrs rekent per verloonde medewerker en Exact werkt met loonstrookbundels; alle vier publiceren hun tarief vooraf. Let bij het vergelijken op cao-dekking, de koppeling met je boekhouding, de self-service-app voor medewerkers en het prijsmodel. Bepaal ook wie de verwerking doet: jijzelf, een bureau of jullie samen. Een passend pakket en een passende dienstverlener zijn twee aparte keuzes. In de tabel hierboven zet je de pakketten naast elkaar op prijs, doelgroep en koppelingen.

Wat kost salarissoftware?

Dat hangt af van het prijsmodel: per loonstrook, medewerkersbundel, pakket of jaarlicentie. In de tabel staan de openbare bedragen met eenheid, pakketvoorwaarden en controledatum. Een instapbedrag is geen complete jaarprijs voor iedere werkgever. Gebruik de rekentool voor jouw scenario; onbekende tarieven of onduidelijke rekenregels vullen we niet aan met een schatting.

Kan ik mijn salarisadministratie zelf doen met software?

Ja, als het pakket past bij jouw cao, pensioenregeling en situatie en je voldoende salariskennis en tijd hebt. Software ondersteunt berekeningen, loonstroken en aangiften; inrichting en controle blijven nodig. Je kunt ook taken delen met een salarisbureau. Automatische updates vervangen niet iedere inhoudelijke controle.

Wat is het verschil tussen salarissoftware en salarisadministratie uitbesteden?

Software is het pakket waarmee de lonen worden verwerkt. Dat kan jouw team doen, samen met een specialist of volledig door een salarisbureau. Sommige softwareleveranciers bieden ook een eigen salarisdienst. Vergelijk de licentie en de dienstverlening afzonderlijk: wie voert in, controleert, doet aangiften en geeft advies? Je blijft in alle gevallen werkgever.

Welke salarissoftware koppelt met mijn boekhouding?

Een koppeling met Exact Boekhouden betekent niet dat de lonen in Exact Salaris worden verwerkt. Gebruik het boekhoudfilter om vastgelegde aansluitingen te bekijken. Een journaalpostexport is niet hetzelfde als automatische synchronisatie. Controleer daarom ook de richting, frequentie, modulekosten en ondersteunde versie. Een niet bevestigde koppeling betekent niet dat de aanbieder die koppeling niet heeft.

Twijfel je tussen zelf doen, uitbesteden of payroll?