Licentie- en pakketkosten, zonder je eigen verwerkingstijd of externe salarisadviseur. Alfabetisch, geen rangschikking; pakketten verschillen in dekking.
1 beroepsgroep plus DGA; onbeperkt werkgevers en werknemers
Vaste softwarelicentie per kalenderjaar: meer werknemers of loonstroken verhogen deze prijs niet. Basis dekt een beroepsgroep plus DGA, Pro alle beroepsgroepen. Extra inlogs of gebruikers kunnen wel extra kosten geven. Je doet de salarisverwerking zelf; eigen tijd en externe salariskennis zijn niet in deze licentieprijs meegerekend.
Alleen de jaarlicentie bij gelijkblijvende bezetting, zonder inrichting, overstaphulp of aanvullende modules. Controleer cao- en pensioendekking voor jouw situatie.
De kolom "Wat zit erin" toont alleen bevestigde onderdelen van het doorgerekende tarief. Een ontbrekend gegeven is niet bevestigd; vraag het na.
Prijs is niet alles. Bekijk cao-dekking, boekhoudkoppelingen, de self-service-app en voorwaarden op salarissoftware vergelijken.
Waarom verschilt salarissoftware in prijs?
De bedragen hierboven lopen uiteen door het prijsmodel, het gekozen pakket en wat daarin zit. De ene aanbieder rekent per loonstrook, de andere per medewerker, per staffel of een vast bedrag. Hieronder de verschillende modellen naast elkaar.
Een vaste jaarlicentie verandert niet door meer medewerkers. De passende pakketvariant, extra gebruikers en je eigen verwerkingstijd kunnen wel verschil maken.
Een vast maandbedrag plus een bedrag per loonstrook. Schaalt lineair mee met je aantal loonstroken.
Een vast totaalbedrag per schijf van medewerkers. Er zitten drempels in: net over een grens kan flink schelen.
Een vast aantal loonstroken zit in het abonnement; daarboven betaal je per extra strook bij.
Sommige diensten rekenen per actief contract, andere per loonstrook. Extra loonstroken en HR-modules tellen alleen mee als de tariefvoorwaarden dat bepalen.
Een jaarlicentie omvat een aantal werknemers. Boven dat aantal geldt een vast bedrag per extra werknemer per jaar. Controleer eerst de pakketgrenzen.
Wat kost salarissoftware per medewerker?
Rekenvoorbeelden bij 5 en 50 medewerkers: maandelijks, met cao, zonder HR-module en met de hier genoemde standaardvariant. Dit zijn vaste voorbeelden, los van je invoer hierboven. Alleen berekenbare licentieprijzen staan erbij; eigen verwerkingstijd en pakketverschillen zijn niet in geld uitgedrukt.
Bij een vaste jaarlicentie daalt het omgerekende bedrag per medewerker als je meer mensen verloont. Dat maakt de licentie niet automatisch de beste oplossing: benodigde beroepsgroepen, gelijktijdige gebruikers, koppelingen, dienstverlening en eigen tijd tellen ook mee.
Wat berekent deze salarisadministratie-tool wel en niet?
De tool rekent de gepubliceerde prijzen van salarissoftware en doorrekenbare uitbesteed-diensten om naar jaar- en maandkosten voor jouw aantal medewerkers en verloningen. Ontbrekende prijzen blijven onbekend; "op aanvraag" gebruiken we alleen wanneer de aanbieder dat bevestigt. We vullen ontbrekende prijzen niet met een marktgemiddelde.
Je blijft bij zowel software als een salarisbureau zelf werkgever. Loon, werkgeverspremies, pensioen, verzuim en arbo vallen daarom buiten de pakketprijs. Bereken die afzonderlijk met de werkgeverskostencalculator. Wil je eerst de aanbieders inhoudelijk vergelijken, ga dan naar salarissoftware vergelijken of salarisadministratie uitbesteden.
Eén interactieve tool houdt berekeningen, brondata en indexeringssignalen op één URL. De softwarevergelijker toont daarom een korte voorvertoning en verwijst naar deze volledige rekentool.
Hoe berekenen we dit?
De bedragen komen uit openbare tarieven, exclusief btw. De controledatum staat per prijsmodel vermeld. Ontbreekt een toepasbare prijsgrondslag, dan tonen we geen berekende uitkomst. De belangrijkste aannames:
- Eén loonstrook per medewerker per verloning; 12 verloningen per jaar bij de gekozen frequentie.
- Een apart DGA/holding-tarief wordt alleen gebruikt waar dit in het prijsmodel is vastgelegd. Controleer of je aan de pakketvoorwaarden voldoet.
- Bij Visma Nmbrs rekenen we alleen met bevestigde pakketprijzen. Tussenliggende aantallen en vierwekelijkse verloning worden niet geschat.
- Uitbestedingsbedragen komen uit het openbare tarief van de genoemde aanbieder. Een vanafprijs is een ondergrens, geen offerte voor jouw situatie.
Tarieven kunnen wijzigen; controleer altijd de actuele prijs bij de aanbieder zelf. Deze tool geeft een indicatie, geen offerte.
Veelgestelde vragen over salarisadministratiekosten
Hoe bereken ik wat salarisadministratie per maand kost?
Vul je aantal medewerkers en verloningsfrequentie in en controleer de pakketkeuze. Je ziet de berekenbare jaar- en maandkosten per aanbieder, alfabetisch en zonder rangschikking. Bron, controledatum en voorwaarden staan bij de uitkomst. Het zijn pakketkosten exclusief btw; eigen verwerkingstijd en externe salariskennis zijn niet meegerekend.
Wat is goedkoper: software of uitbesteden?
Software heeft doorgaans de lagere kale pakketprijs, omdat je de verwerking zelf doet. Bij uitbesteden betaal je ook voor verwerking, controles, kennis en continuïteit. De tool rekent alleen gepubliceerde, doorrekenbare prijsmodellen door en vult ontbrekende bureautarieven niet met een marktgemiddelde.
Wat kost salarissoftware voor het mkb?
Dat hangt af van de pakketvariant en het prijsmodel: per loonstrook, werknemersbundel, staffel of vaste jaarlicentie. Bij Loon stijgt de jaarlicentie niet door meer werknemers, maar Basis, Pro en Net hebben een andere doelgroep en prijs. Een lage licentieprijs zegt op zichzelf niets over de benodigde eigen tijd, koppelingen of de beste oplossing voor jouw bedrijf.
Hoeveel kost salarisadministratie per medewerker?
Dat verschilt per prijsmodel. Bij een tarief per loonstrook of per medewerker schalen de kosten mee met je team, dus de prijs per medewerker blijft ongeveer gelijk. Bij een vast jaarbedrag (zoals Loon) daalt de prijs per medewerker juist naarmate je meer mensen verloont, omdat je hetzelfde bedrag over meer medewerkers uitsmeert. De rekentool hierboven deelt de jaarkosten automatisch door, zodat je per pakket ziet wat het je per medewerker kost.
Welke kosten vallen buiten deze tool?
De tool berekent de prijs van software en doorrekenbare uitbesteed-diensten. Loon, werkgeverspremies, pensioen, verzuim, arbo en je interne tijd blijven buiten de pakketprijs, omdat je bij beide routes zelf werkgever blijft. Reken die apart door met de werkgeverskostencalculator.
Waarom staat de calculator niet volledig op de softwarevergelijker?
De volledige calculator staat op één eigen URL, zodat brondata, berekeningen en indexeringssignalen niet over twee identieke tools worden verdeeld. De softwarevergelijker toont een korte voorvertoning en verwijst naar deze tool.