De kolom "Wat zit erin" toont alleen wat in dít doorgerekende tarief zit. Leeg betekent: niet gepubliceerd door de aanbieder — vraag dit na.
Prijs is niet alles. Bekijk cao-dekking, boekhoudkoppelingen, de self-service-app en voorwaarden op salarissoftware vergelijken.
Waarom verschilt salarissoftware in prijs?
De bedragen hierboven lopen flink uiteen, en dat komt vooral door het prijsmodel. De ene aanbieder rekent per loonstrook, de andere per medewerker, per staffel of een vast bedrag. Hieronder de vijf modellen naast elkaar, en wat ze concreet betekenen voor jouw aantal medewerkers.
Eén vast jaarbedrag, ongeacht je aantal medewerkers. Goedkoop als je er veel hebt, relatief duur bij weinig.
Een vast maandbedrag plus een bedrag per loonstrook. Schaalt lineair mee met je aantal loonstroken.
Een vast totaalbedrag per schijf van medewerkers. Er zitten drempels in: net over een grens kan flink schelen.
Een vast aantal loonstroken zit in het abonnement; daarboven betaal je per extra strook bij.
Een bedrag per medewerker per maand. Schaalt mee met je personeelsbestand, niet met het aantal loonstroken.
Wat kost salarissoftware per medewerker?
Dezelfde pakketten, doorgerekend bij 5 en bij 50 medewerkers (maandelijks, met cao, zonder HR-module). Zo zie je hoe het kantelt. De bedragen komen rechtstreeks uit de rekenmodule hierboven.
Loon is bij zowel 5 als 50 medewerkers het goedkoopst, want een vast jaarbedrag groeit niet mee: per medewerker zakt het van € 83 naar € 8. Onder de modellen die wél meegroeien kantelt het juist: bij 5 medewerkers is Employes het goedkoopst en Exact Salaris het duurst, bij 50 medewerkers is dat vrijwel omgekeerd (Exact Salaris het goedkoopst). Een tarief per medewerker per maand blijft per medewerker gelijk (€ 162) en wint dus bij weinig personeel, niet bij veel.
Wat berekent deze salarisadministratie-tool wel en niet?
De tool rekent de gepubliceerde prijzen van salarissoftware en doorrekenbare uitbesteed-diensten om naar jaar- en maandkosten voor jouw aantal medewerkers en verloningen. Niet-openbare offertes tonen we als "op aanvraag"; we vullen ontbrekende prijzen niet met een marktgemiddelde.
Je blijft bij zowel software als een salarisbureau zelf werkgever. Loon, werkgeverspremies, pensioen, verzuim en arbo vallen daarom buiten de pakketprijs. Bereken die afzonderlijk met de werkgeverskostencalculator. Wil je eerst de aanbieders inhoudelijk vergelijken, ga dan naar salarissoftware vergelijken of salarisadministratie uitbesteden.
Eén interactieve tool houdt berekeningen, brondata en indexeringssignalen op één URL. De softwarevergelijker toont daarom een korte voorvertoning en verwijst naar deze volledige rekentool.
Hoe berekenen we dit?
De bedragen komen rechtstreeks uit de gepubliceerde tarieven van de aanbieders, peildatum 8 juli 2026, exclusief btw. We tonen alleen partijen die een echt tarief publiceren; de rest noem je pas na een offerte. De belangrijkste aannames:
- Eén loonstrook per medewerker per verloning; 12 verloningen per jaar bij de gekozen frequentie.
- Een DGA-holding wordt apart gerekend, omdat een dga geen reguliere loonstroken heeft.
- Visma Nmbrs rekent per tier; tussenliggende aantallen interpoleren we lineair tussen de twee omliggende tiers.
- Uitbesteden is een indicatieve bandbreedte, geen tarief van een specifieke aanbieder.
Tarieven kunnen wijzigen; controleer altijd de actuele prijs bij de aanbieder zelf. Deze tool geeft een indicatie, geen offerte.
Veelgestelde vragen over salarisadministratiekosten
Hoe bereken ik wat salarisadministratie per maand kost?
Vul je aantal medewerkers en verloningsfrequentie in de rekentool hierboven in; je ziet dan direct de jaar- en maandkosten van de softwarepakketten die een echt tarief publiceren, van laag naar hoog. Ter indicatie: Loon rekent een vast bedrag vanaf 415 euro per jaar, Employes 7 euro per loonstrook plus 29,95 euro per maand, Exact 92,50 euro per maand inclusief 25 loonstroken, en Visma Nmbrs een staffel vanaf 71 euro per maand bij 10 medewerkers. Alle bedragen zijn exclusief btw, peildatum 8 juli 2026.
Wat is goedkoper: software of uitbesteden?
Software heeft doorgaans de lagere kale pakketprijs, omdat je de verwerking zelf doet. Bij uitbesteden betaal je ook voor verwerking, controles, kennis en continuïteit. De tool rekent alleen gepubliceerde, doorrekenbare prijsmodellen door en vult ontbrekende bureautarieven niet met een marktgemiddelde.
Wat kost salarissoftware voor het mkb?
Salarissoftware rekent per loonstrook, per medewerker per maand, per staffel of een vast jaarbedrag. Gepubliceerde tarieven (peildatum 8 juli 2026, exclusief btw): Loon vanaf 415 euro per jaar (vast, ongeacht het aantal medewerkers), Employes 7 euro per loonstrook plus 29,95 euro per maand, Exact 92,50 euro per maand inclusief 25 loonstroken, en Visma Nmbrs een staffel die bij 10 medewerkers op 71 euro per maand begint. Een vast jaarbedrag is relatief duur bij een paar medewerkers, maar juist voordelig naarmate je team groeit.
Hoeveel kost salarisadministratie per medewerker?
Dat verschilt per prijsmodel. Bij een tarief per loonstrook of per medewerker schalen de kosten mee met je team, dus de prijs per medewerker blijft ongeveer gelijk. Bij een vast jaarbedrag (zoals Loon) daalt de prijs per medewerker juist naarmate je meer mensen verloont, omdat je hetzelfde bedrag over meer medewerkers uitsmeert. De rekentool hierboven deelt de jaarkosten automatisch door, zodat je per pakket ziet wat het je per medewerker kost.
Welke kosten vallen buiten deze tool?
De tool berekent de prijs van software en doorrekenbare uitbesteed-diensten. Loon, werkgeverspremies, pensioen, verzuim, arbo en je interne tijd blijven buiten de pakketprijs, omdat je bij beide routes zelf werkgever blijft. Reken die apart door met de werkgeverskostencalculator.
Waarom staat de calculator niet volledig op de softwarevergelijker?
De volledige calculator staat op één eigen URL, zodat brondata, berekeningen en indexeringssignalen niet over twee identieke tools worden verdeeld. De softwarevergelijker toont een korte voorvertoning en verwijst naar deze tool.