Salarisadministratie kosten berekenen
Vul je situatie in en vergelijk de jaarkosten van salarissoftware en uitbesteed-diensten met een doorrekenbaar openbaar tarief. Ontbrekende prijzen blijven onbekend; we vullen niets met een schatting.
Licentie- en pakketkosten, zonder je eigen verwerkingstijd of externe salarisadviseur. Alfabetisch, geen rangschikking; pakketten verschillen in dekking.
Prijsbasis en voorwaarden
Bedrag per loonstrook plus een vast maandbedrag, geen setup-kosten, maandelijks opzegbaar. Het DGA/holding-tarief is een vast maandbedrag zonder strookkosten. De staffelkorting geldt alleen voor de accountancy-lijn op basis van het aantal klanten, niet voor een werkgever.
Prijsbasis en voorwaarden
Exact Online Salaris: 92,50 euro per kalendermaand inclusief 25 loonstroken. Ook zonder Exact Online Boekhouden te gebruiken volgens de FAQ. De maandbundel is geen vrij te verdelen jaarbundel. Bij vierwekelijkse verloning rekenen we een maand met twee loonruns en een vooraf daarop aangepaste bundel, tegen 3,70 euro per extra strook. Volgens de FAQ mag de bundel maandelijks kosteloos wijzigen. Zonder tijdige bundelaanpassing kost incidenteel extra gebruik 7,40 euro per strook; stem de loonkalender en wijzigingsmomenten af. Officient en implementatie niet inbegrepen.
Prijsbasis en voorwaarden
Actuele werkgeversprijstabel: verwerkte loonstroken plus volledige jaarlicentie; maximaal twee administraties. Geen aanname van korting bij instappen gedurende het jaar. Basic heeft ticketsupport; Smart en Premium bieden telefonische ondersteuning. Eventuele migratiekosten van Basic niet meegerekend. Laat productgeneratie, ingangsdatum en contractduur bevestigen. DGA niet berekend wegens tegenstrijdige strookinclusie.
1 beroepsgroep plus DGA; onbeperkt werkgevers en werknemers
Vaste softwarelicentie per kalenderjaar: meer werknemers of loonstroken verhogen deze prijs niet. Basis dekt een beroepsgroep plus DGA, Pro alle beroepsgroepen. Extra inlogs of gebruikers kunnen wel extra kosten geven. Je doet de salarisverwerking zelf; eigen tijd en externe salariskennis zijn niet in deze licentieprijs meegerekend.
Alleen de jaarlicentie bij gelijkblijvende bezetting, zonder inrichting, overstaphulp of aanvullende modules. Controleer cao- en pensioendekking voor jouw situatie.
Prijsbasis en voorwaarden
Laagste berekenbare passende jaarlicentie van Basic en Business; geen rangorde op kwaliteit. Basic omvat 10 werknemers en maximaal 2 administraties. Business: onbeperkt eigen administraties en ook schoonmaak. Bouw en uitzenden vereisen andere versies en worden hier niet berekend. DGA: €90 voor een administratie, zonder pensioen en telefonische support. Licenties per kalenderjaar; toegevoegde werknemers tellen gedurende dat jaar mee. Overstap/inrichting apart. Zonder automatische incasso €25 per handmatige factuur, niet meegerekend.
Prijsbasis en voorwaarden
De actuele prijspagina noemt maandelijkse facturatie op basis van actieve medewerkers. Daarom 12 factuurmaanden, ook bij 13 loonperioden. Essential bevat basis-HR. Alleen gecontroleerde pakketpunten worden doorgerekend; geen verzonnen tussentarief. Inrichting en aanvullende implementatie zijn niet inbegrepen; vraag een aparte offerte voor de overstap.
De kolom "Wat zit erin" toont alleen bevestigde onderdelen van het doorgerekende tarief. Een ontbrekend gegeven is niet bevestigd; vraag het na.
Prijs is niet alles. Bekijk cao-dekking, boekhoudkoppelingen, de self-service-app en voorwaarden op salarissoftware vergelijken.
Jouw volgende stap
Welke salarissoftware past bij jouw team?
Vergelijk naast de kosten ook cao-dekking, boekhoudkoppelingen en HR-wensen. Bekijk de selectie voordat je voorstellen aanvraagt.
Salarissoftware vergelijkenGratis en vrijblijvend. PersoneelsKompas neemt eerst contact op.
Jouw volgende stap
Laat je de loonverwerking liever verzorgen?
Vergelijk salarisbureaus op jouw team, verwerking en gewenste ondersteuning. Je blijft zelf werkgever.
Salarisbureaus vergelijkenGratis en vrijblijvend. PersoneelsKompas neemt eerst contact op.
Waarom verschilt salarissoftware in prijs?
De bedragen hierboven lopen uiteen door het prijsmodel, het gekozen pakket en wat daarin zit. De ene aanbieder rekent per loonstrook, de andere per medewerker, per staffel of een vast bedrag. Hieronder de verschillende modellen naast elkaar.
Een vaste jaarlicentie verandert niet door meer medewerkers. De passende pakketvariant, extra gebruikers en je eigen verwerkingstijd kunnen wel verschil maken.
Een bedrag per loonstrook, eventueel plus een vaste maand- of jaarlicentie. De strookkosten schalen mee met het aantal verloningen.
Een vast totaalbedrag per schijf van medewerkers. Er zitten drempels in: net over een grens kan flink schelen.
Een vast aantal loonstroken zit in het abonnement; daarboven betaal je per extra strook bij.
Sommige diensten rekenen per actief contract, andere per loonstrook. Extra loonstroken en HR-modules tellen alleen mee als de tariefvoorwaarden dat bepalen.
Een jaarlicentie omvat een aantal werknemers. Boven dat aantal geldt een vast bedrag per extra werknemer per jaar. Controleer eerst de pakketgrenzen.
Wat kost salarissoftware per medewerker?
Rekenvoorbeelden bij 5 en 50 medewerkers: maandelijks, met cao, zonder HR-module en met de hier genoemde standaardvariant. Dit zijn vaste voorbeelden, los van je invoer hierboven. Alleen berekenbare licentieprijzen staan erbij; eigen verwerkingstijd en pakketverschillen zijn niet in geld uitgedrukt.
Bij een vaste jaarlicentie daalt het omgerekende bedrag per medewerker als je meer mensen verloont. Dat maakt de licentie niet automatisch de beste oplossing: benodigde beroepsgroepen, gelijktijdige gebruikers, koppelingen, dienstverlening en eigen tijd tellen ook mee.
Wat berekent deze salarisadministratie-tool wel en niet?
De tool rekent de gepubliceerde prijzen van salarissoftware en doorrekenbare uitbesteed-diensten om naar jaar- en maandkosten voor jouw aantal medewerkers en verloningen. Ontbrekende prijzen blijven onbekend; "op aanvraag" gebruiken we alleen wanneer de aanbieder dat bevestigt. We vullen ontbrekende prijzen niet met een marktgemiddelde.
Je blijft bij zowel software als een salarisbureau zelf werkgever. Loon, werkgeverspremies, pensioen, verzuim en arbo vallen daarom buiten de pakketprijs. Bereken die afzonderlijk met de werkgeverskostencalculator. Wil je eerst de aanbieders inhoudelijk vergelijken, ga dan naar salarissoftware vergelijken of salarisadministratie uitbesteden.
Eén interactieve tool houdt berekeningen, brondata en indexeringssignalen op één URL. De softwarevergelijker toont daarom een korte voorvertoning en verwijst naar deze volledige rekentool.
Wat kost jouw eigen voorstel in het eerste jaar?
Een loonstrookprijs is nog geen jaarprijs. Jaaropgaven, doorlopende abonnementen, extra service en de overstap kunnen apart worden berekend.
Mijn offerte doorrekenen
Leeg betekent onbekend. Nul alleen als de post aantoonbaar niet wordt gerekend. Alle bedragen exclusief btw. Dit is je eigen scenario, geen nieuwe tariefopgave van een aanbieder.
Nog vaststellen:
- Loonstroken per actieve periode
- Aantal jaaropgaven
- Prijs per loonstrook (€)
- Prijs per jaaropgave (€)
- Vaste kosten per kalendermaand (€)
- Overige terugkerende kosten per jaar (€)
- Eenmalige overstap- en inrichtingskosten (€)
Uitgangspunten en afbakening
- Alle bedragen exclusief btw; geen aanbiederstarief, maar jouw eigen invoer.
- Dezelfde bezetting per actieve loonperiode. Vaste maandkosten lopen twaalf kalendermaanden door.
- Alleen volledig ingevulde kostenposten tellen mee in het bekende subtotaal. Eenmalige kosten tellen eenmaal mee.
Controleer minimumafnames, indexatie, correcties en extra dienstverlening in je offerte. Ingevulde bedragen betekenen niet dat de voorwaarden zijn gecontroleerd.
Loonstroken × actieve perioden × strookprijs + jaaropgaven + 12 kalendermaanden vaste kosten + overige jaarkosten. Eenmalige kosten tellen alleen mee in het eerste jaar. Gelijk aantal stroken per actieve periode; bij wisselende bezetting of minimumtarieven is een afzonderlijke jaarbegroting nodig. Je invoer wordt niet opgeslagen of verstuurd.
Een ontvangen voorbeeld van PaySal laat zien hoe loonstroken en jaaropgaven samen de jaarprijs vormen. Bekijk het afgebakende vijfmedewerkersvoorbeeld. Dat is geen staffel voor elke andere situatie.
Hoe berekenen we dit?
De bedragen komen uit openbare tarieven, exclusief btw. De controledatum staat per prijsmodel vermeld. Ontbreekt een toepasbare prijsgrondslag, dan tonen we geen berekende uitkomst. De belangrijkste aannames:
- Eén loonstrook per medewerker per verloning; 12 verloningen per jaar bij de gekozen frequentie.
- Een apart DGA/holding-tarief wordt alleen gebruikt waar dit in het prijsmodel is vastgelegd. Controleer of je aan de pakketvoorwaarden voldoet.
- Bij Visma Nmbrs rekenen we alleen met bevestigde pakketprijzen. Tussenliggende aantallen en vierwekelijkse verloning worden niet geschat.
- Uitbestedingsbedragen komen uit het openbare tarief van de genoemde aanbieder. Een vanafprijs is een ondergrens, geen offerte voor jouw situatie.
Tarieven kunnen wijzigen; controleer altijd de actuele prijs bij de aanbieder zelf. Deze tool geeft een indicatie, geen offerte.
Veelgestelde vragen over salarisadministratiekosten
Hoe bereken ik wat salarisadministratie per maand kost?
Vul je aantal medewerkers en verloningsfrequentie in en controleer de pakketkeuze. Je ziet de berekenbare jaar- en maandkosten per aanbieder, alfabetisch en zonder rangschikking. Bron, controledatum en voorwaarden staan bij de uitkomst. Het zijn pakketkosten exclusief btw; eigen verwerkingstijd en externe salariskennis zijn niet meegerekend.
Wat is goedkoper: software of uitbesteden?
Een kale softwarelicentie heeft doorgaans een lagere prijs dan een dienst waarbij de verwerking wordt overgenomen. Eigen tijd of externe ondersteuning komt daar nog bij. Bij uitbesteden betaal je ook voor verwerking, controles, kennis en continuïteit. De tool rekent alleen gepubliceerde, doorrekenbare prijsmodellen door en vult ontbrekende bureautarieven niet met een marktgemiddelde.
Wat kost salarissoftware voor het mkb?
Dat hangt af van de pakketvariant en het prijsmodel: per loonstrook, werknemersbundel, staffel of vaste jaarlicentie. Bij Loon stijgt de jaarlicentie niet door meer werknemers, maar Basis, Pro en Net hebben een andere doelgroep en prijs. Een lage licentieprijs zegt op zichzelf niets over de benodigde eigen tijd, koppelingen of de beste oplossing voor jouw bedrijf.
Hoeveel kost salarisadministratie per medewerker?
Dat verschilt per prijsmodel. Bij een tarief per loonstrook of per medewerker schalen de kosten mee met je team, dus de prijs per medewerker blijft ongeveer gelijk. Bij een vast jaarbedrag (zoals Loon) daalt de prijs per medewerker juist naarmate je meer mensen verloont, omdat je hetzelfde bedrag over meer medewerkers uitsmeert. De rekentool hierboven deelt de jaarkosten automatisch door, zodat je per pakket ziet wat het je per medewerker kost.
Welke kosten vallen buiten deze tool?
De tool berekent de prijs van software en doorrekenbare uitbesteed-diensten. Loon, werkgeverspremies, pensioen, verzuim, arbo en je interne tijd blijven buiten de pakketprijs, omdat je bij beide routes zelf werkgever blijft. Reken die apart door met de werkgeverskostencalculator.
Waarom staat de calculator niet volledig op de softwarevergelijker?
De volledige calculator staat op één eigen URL, zodat brondata, berekeningen en indexeringssignalen niet over twee identieke tools worden verdeeld. De softwarevergelijker toont een korte voorvertoning en verwijst naar deze tool.