Bovenop de gemodelleerde kostprijs staat een aanpasbare opslag voor dienstverlening en risico-overname. Dit is geen marktgemiddelde of aanbiedertarief: controleer de opslag, grondslag en inbegrepen posten altijd in de offerte.
De standaardwaarden komen uit het transparante rekenmodel van deze tool. Je kunt elke laag aanpassen, omdat openbare tarieven en marges van payrollbedrijven onderling niet goed vergelijkbaar zijn.
Pas aan naar jouw situatie
Waarom dit belangrijk is: een lagere factor is niet automatisch goedkoper. Het hangt af van de grondslag: rekent een payroller over het kale loon of over het loon inclusief reserveringen? Twee offertes zijn pas te vergelijken als je weet wat er in de factor zit en welke posten apart worden berekend. Zo werkt de grondslag.
Alle percentages en bedragen zijn indicatief en geen offerte. De reserveringen zijn cao-afhankelijk (redelijk hard), de werkgeverspremies landelijk, en pensioen, verzuim en marge zijn ranges. Voor een echt bedrag: laat je ontvangen offerte gratis checken.
Laat je payrollofferte gratis checken op grondslag en verborgen kosten, of vraag vrijblijvend voorstellen aan.
Zet payrollbedrijven naast elkaar, of laat de keuzehulp kijken wat bij jouw situatie past.
Wat zit er in de payrollfactor? Opbouw en grondslag
De payrollfactor (ook omrekenfactor genoemd) is het getal waarmee het bruto uurloon wordt vermenigvuldigd om je uurtarief te bepalen. De opbouw verschilt per aanbieder, maar bestaat doorgaans uit werkgeverslasten, reserveringen voor vakantiegeld en vakantiedagen, pensioenpremie, een opslag voor verzuimrisico en de marge van het payrollbedrijf. Minstens zo belangrijk als de hoogte is de grondslag: wordt de factor berekend over alleen het bruto uurloon, of ook over toeslagen en overuren? Twee aanbieders met dezelfde factor kunnen daardoor flink verschillen in wat je werkelijk betaalt.
Wat is een gemiddelde payrollfactor?
Een betrouwbaar marktgemiddelde bestaat niet, omdat vrijwel geen enkel payrollbedrijf zijn tarief publiceert. Uit onze prijstransparantie-analyse van 28 payrollbedrijven (controles per aanbieder op 4 augustus 2026) blijkt dat maar 8 van de 28 een concreet numeriek prijssignaal publiceren, en die signalen zijn onderling niet vergelijkbaar door verschillende grondslagen en prijsmodellen. Wie toch een gemiddelde noemt, kan dat niet met openbare bronnen onderbouwen.
Wat wél kan: zelf rekenen. Een rekenvoorbeeld (geen gemiddelde of norm): bij een bruto uurloon van 15 euro en een factor van 1,70 betaal je 15 × 1,70 = 25,50 euro per gewerkt uur all-in. De tool hierboven bouwt zo'n factor laag voor laag op uit cao-reserveringen, de landelijke werkgeverspremies voor 2026, pensioen, verzuimdekking en de opslag van het payrollbedrijf. De uitkomst is een indicatieve modeluitkomst waarvan je alle aannames zelf kunt zien en aanpassen, geen aanbiedertarief.
Heb je een echte offerte ontvangen? Laat die dan gratis controleren, dan toetsen we de factor en de grondslag aan wat er werkelijk in zit.
Veelgestelde vragen over payrollkosten en de payrollfactor
Hoe bereken je payrollkosten?
Vermenigvuldig het bruto uurloon met de factor uit je payrollofferte. De uitkomst is het all-in uurtarief volgens die offerte. Met de tool hierboven kun je daarnaast de afzonderlijke kostenlagen modelleren en zelf aanpassen.
Hoe bereken je de payrollfactor?
Heb je al een bruto uurloon en een all-in offertetarief, deel dan het offertetarief door het bruto uurloon. De aanbieder bepaalt de aangeboden factor; de tool hierboven maakt zichtbaar welke aannames en kostenlagen zo'n factor kunnen opbouwen.
Wat is een normale payroll omrekenfactor?
Een betrouwbaar openbaar marktgemiddelde is niet vast te stellen: slechts 8 van de 28 onderzochte payrollbedrijven publiceerden in onze controles van 4 augustus 2026 een concreet numeriek prijssignaal en die signalen gebruikten verschillende grondslagen en prijsmodellen. Vergelijk daarom de totaalprijs, grondslag en inbegrepen posten van je eigen offertes.
Wat is de payrollfactor precies?
De payrollfactor is het getal waarmee het bruto uurloon wordt vermenigvuldigd om het all-in uurtarief van een payrollbedrijf te bepalen. De inhoud verschilt per offerte en kan werkgeverslasten, reserveringen, pensioen, risico en dienstverlening omvatten.
Wat is de goedkoopste payrollfactor?
De laagste factor is niet automatisch de laagste totaalprijs. Grondslag, reserveringen, verzuimdekking, toeslagen en uitsluitingen kunnen verschillen. Vergelijk daarom offertes op dezelfde grondslag en op de totaalprijs per gewerkt uur.
Waarom verschillen payroll tarieven per branche?
Cao-verplichtingen, pensioenfonds en verzuimrisico verschillen per sector, en die zitten in de factor. In de horeca gelden andere reserveringen dan in de bouw of de zorg. Bekijk de branchepagina's voor wat er in jouw sector meespeelt.
Waaruit bestaat de payrollfactor?
De tool modelleert het kale bruto uurloon, vakantiegeld, vakantiedagen en ADV, werkgeverspremies, pensioen, verzuim en arbo, transitie en juridisch risico, administratie en een opslag voor dienstverlening. Controleer bij een echte offerte welke van deze lagen inbegrepen zijn en over welke grondslag wordt gerekend.
Hoeveel duurder is payroll dan zelf in dienst nemen?
Dat is niet betrouwbaar met één percentage te beantwoorden. Bij zelf werkgeverschap betaal je loon, werkgeverslasten, verzuim, administratie en risico afzonderlijk; bij payroll worden meerdere posten gebundeld. Vergelijk daarom het payrolltarief met een volledige werkgeverskostenberekening voor dezelfde medewerker en periode.
Vergelijk payrolloffertes op dezelfde grondslag
Zet twee tot vier factoren of all-in uurtarieven naast elkaar. Vaste kosten, losse toeslagen en de gebruikte grondslag worden omgerekend naar één totaalprijs per gewerkt uur.
De uitkomst is een rekenhulp op basis van jouw invoer, geen financieel advies of markttarief. Controleer altijd de cao, grondslag, inbegrepen posten, verzuimdekking, looptijd en opzegvoorwaarden in de originele offerte.