Adviseur en ondernemer bekijken samen de salarisadministratie

Voor werkgevers

Salarisadministratie uitbesteden: vergelijk 27 bureaus

Vergelijk salarisbureaus en gecombineerde salarisdiensten op kosten, taken en de software waarmee zij werken. Jij blijft werkgever. Geen betaalde volgorde of scores.

  • 27 bureaus en hybride dienstverleners
  • Onafhankelijk, geen betaalde volgorde
  • 16 met openbaar tarief
Wat wil je uitbesteden?

Top 3 voor loonadministratie zonder eigen specialist

Onze selectie voor jouw werkvraag
Geen betaalde plaatsing

Op basis van data uit openbare bronnen

Dienstuitleg, tarievenbladen en voorwaarden die de aanbieders zelf publiceren, per partij met bron en controledatum. Wij vergelijken op dienstverlening, voorwaarden, tarieven en de aansluiting op jouw werkvraag.

  • Dienstverlening
  • Voorwaarden
  • Tarieven
  • Aansluiting op de werkvraag

Voorbeeldsituatie. 10 medewerkers in de zakelijke dienstverlening, één Nederlandse loonadministratie. Je levert wijzigingen aan en wilt de loonverwerking uit handen geven.

Je blijft werkgever. Vergelijk dezelfde loonperioden, mutaties, jaaropgaven en pensioenwerkzaamheden. Geen prijsranglijst; bouw, uitzenden en ABP vragen een andere selectie. De drie staan alfabetisch, zonder onderlinge score en zonder betaalde plaatsing.

Gratis en vrijblijvend

PersoneelsKompas controleert eerst je aanvraag en neemt zelf contact met je op.

Waarom deze drie? Bekijk bronnen en aandachtspunten

Dit is onze redactionele top 3 voor de beschreven voorbeeldsituatie, geen beoordeling van de hele markt op prijs of kwaliteit. We kiezen op aantoonbare dienstverlening, aansluiting op de werkvraag en controleerbare openbare uitleg, aangevuld met de voorstellen die werkgevers bij ons laten nakijken waar wij die ontvangen. De drie staan alfabetisch, zonder onderlinge score. Contact met een aanbieder is geen bewijs van betere kwaliteit. Opname of volgorde is niet te koop. Tarieven, cao-dekking, beschikbaarheid en contractvoorwaarden voor jouw bedrijf moeten nog worden bevestigd. De volledige vergelijking blijft beschikbaar.

Openbare dienstuitleg gecontroleerd op 4 oktober 2026. Dit is geen bevestiging van een individuele offerte of actuele capaciteit.

  • Loonbureau.nl. Loonbureau.nl beschrijft loonverwerking, loonaangifte, inrichting, jaaropgaven en onbeperkte mutaties in de openbare dienstuitleg. Bij pensioenaangifte geldt een specifieke voorwaarde voor digitale aanlevering. Controleer: Laat jouw cao en de wijze van pensioenaangifte bevestigen.
    • https://loonbureau.nl/kosten-salarisadministratie/
  • PaySal. PaySal beschrijft complete salarisadministratie, een vaste contactpersoon en een online omgeving. De branchebeperkingen en verwerking via Loket.nl zijn daarnaast rechtstreeks door PaySal bevestigd. De openbare vanafprijs is geen klantspecifieke offerte. Controleer: Geen bouw, uitzenden of ABP; jaaropgaven apart laten bevestigen.
    • https://www.paysal.nl/
    • Aanvullend: schriftelijke profielopgave PaySal, 1 oktober 2026 (niet openbaar).
  • SD Worx. SD Worx beschrijft een All-in-dienst voor bedrijven tot 50 medewerkers, naast gedeeltelijke en volledige uitbesteding. Vraag expliciet om uitvoering van het loonwerk, niet alleen om een softwarelicentie. Controleer: Leg het servicelevel en extra HR- of advieswerk vast.
    • https://www.sdworx.nl/nl-nl/oplossingen/salarisadministratie-voor-elk-bedrijf/salarisadministratie
Zelf vergelijken? Bekijk alle salarisbureaus

27 salarisadministratiebureaus vergelijken

Volgorde is redactioneel, zonder scores en zonder betaalde volgorde

Niet ieder bureau werkt met elk pakket. Behoud van je bestaande omgeving, historische gegevens en licentie altijd apart afspreken.

Een niet bevestigde aansluiting is niet hetzelfde als ongeschikt. Controleer altijd jouw cao, pensioenregeling en pakketvariant.

27 van 27 aanbieders

Loket.nl

ISAE 3402

Zelf verwerken, werken met een salarisbureau of uitbesteden aan Loket Werkgevers

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Prijs afzonderlijk bevestigenofferte voor salarisverwerking
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Loket en Loket Werkgevers

Zelf verwerken, een zelfstandig salarisbureau inschakelen of de verwerking door Loket Werkgevers laten verzorgen. Dit zijn afzonderlijke aanbiedingen.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Bureaus in ons overzicht met dit pakket: PaySal. Dit is geen volledige partnerlijst of garantie dat een bureau aanvragen via ons aanneemt.

Geen tarief of prijsmodel op de site; alleen demo, brochure en proefaccount

Verwerking
Software voor werkgevers en kantoren; daarnaast eigen salarisverwerking via Loket Werkgevers
Cao en pensioen
Automatische cao-verwerking met eigen cao-specialisten; geen aantal genoemd
Boekhouding
Open koppelingen en journaalpostuitwisseling; beschikbaarheid voor jouw boekhoudpakket nog bevestigen
HR en medewerkerportaal
Volwaardig richting HRM (preboarding, e-assessment, digitaal dossier)
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontroledatum niet vastgelegd
  • loket.nl/oplossingen-voor/accountants
  • loket.nl/over-ons/veiligheid
  • loket.nl/over-ons/wie-wij-zijn
  • loket.nl/dienstverlening/
  • loket.nl/oplossingen-voor/accountants/

ADP

ISAE 3402

Expliciet tweetrapsmodel op een platform: zelf doen (Processing) of uitbesteden (Managed)

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Prijs afzonderlijk bevestigenofferte voor salarisverwerking
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

ADP Processing Services / Managed Services

Bij Processing Services voert de klant in en controleert; dit is geen kale softwarelicentie. Managed Services neemt meer verwerking over. Nederlands kantooraanbod niet bevestigd.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Prijsmodel beschreven (schaalbaar, per medewerker per looncyclus), geen bedragen; op aanvraag/offerte

Verwerking
Hybride: Processing Services (klant voert in) of Managed Services (ADP verzorgt het), plus volledige uitbesteding
Cao en pensioen
Compliance geintegreerd, volgt wet- en regelgeving; geen cao-bibliotheek geclaimd
Boekhouding
ADP Marketplace en partnerintegraties (ERP's, HR-systemen); NL-boekhoudpakketten niet expliciet benoemd
HR en medewerkerportaal
Volwaardig HCM (recruitment, onboarding, talent, tijd en aanwezigheid)
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontroledatum niet vastgelegd
  • nl.adp.com/onze-diensten/salarisadministratie/payroll-kleinbedrijf.aspx
  • nl.adp.com
  • nl.adp.com/onze-diensten/salarisadministratie/payroll-kleinbedrijf.aspx

SD Worx

ISAE 3402

Zuiverste zelf-doen-versus-uitbesteden-keuze: twee menu-items naast elkaar

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Prijs afzonderlijk bevestigenofferte voor salarisverwerking
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

SD Worx Cobra / managed salarisdiensten

Cobra is beschikbaar voor eigen verwerking. Kantoorgebruik blijkt uit een klantcase; beschikbaarheid voor nieuwe kantoren bevestigen. Managed dienstverlening apart offreren.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Geen tarieven of prijsmodel op de site; op aanvraag/demo

Verwerking
Hybride, expliciete keuze: salarissen zelf doen (software Cobra) of uitbesteden (volledige verwerking); daartussen advies en continuiteitsdiensten
Cao en pensioen
Software automatisch actueel; claim tot 90% minder loonadministratiefouten; geen cao-bibliotheek geclaimd
Boekhouding
Integraties met veelgebruikte HR-systemen; aparte partners- en koppelingenpagina; boekhoudpakketnamen niet benoemd
HR en medewerkerportaal
Volwaardig (Core HR, talent management Compass, beloning/Total Reward)
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontroledatum niet vastgelegd
  • sdworx.nl/salarisadministratie-zelf-doen
  • sdworx.nl/nl-nl/over-ons/veiligheid-certificering
  • www.sdworx.nl/nl-nl/oplossingen/salarisadministratie-voor-elk-bedrijf/salarisadministratie-zelf-doen
  • www.sdworx.nl/nl-nl/oplossingen/salarisadministratie-voor-elk-bedrijf/mps
  • www.sdworx.nl/nl-nl/over-ons/onze-klanten-aan-het-woord/s-works

Salarisadministratie en HR-processen in één platform

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Prijs afzonderlijk bevestigenofferte voor salarisverwerking
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Youforce HR Core & Salaris

Software en eigen uitbestedingsdiensten beschikbaar. Toegang en contractmogelijkheden voor onafhankelijke salarisbureaus apart navragen.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Geen openbaar tarief gevonden op de gecontroleerde product- en uitbestedingspagina’s.

Verwerking
Software: HR- en salarisplatform Youforce; plus uitbesteding van de salarisadministratie en aanvullende ondersteuning
Cao en pensioen
Ondersteuning van cao’s en wetswijzigingen, continue mutatieverwerking en bedrijfsspecifieke regelingen
Boekhouding
Onder meer Exact, Visma.net Financials, Unit4 ERP X, SAP Fico/S/4HANA en Oracle Cloud/PeopleSoft volgens de aanbieder
HR en medewerkerportaal
Verlof, verzuim, digitale workflows, HR-cyclus en rapportages
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontrole: 29-09-2026Bron: https://youforce.nl/product/hr-core-salaris
  • youforce.nl/
  • youforce.nl/product/hr-core-salaris
  • youforce.nl/uitbesteding-salarisadministratie
  • youforce.nl/interim-services
  • youforce.nl/youforce-modules
  • youforce.nl/product/app
  • youforce.nl/product/integraties
  • youforce.nl/hubfs/Algemene%20Leveringsvoorwaarden%20Youforce%202026.pdf

Salure

ISAE 3402

Gepubliceerde vanafprijs bij meer dan 350 medewerkers; volledige dienstomvang op offerte

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

vanaf € 5,50per loonstrook, meer dan 350 mdw; btw bevestigen
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

AFAS: Salure beschrijft salarisverwerking uitsluitend in AFAS. Werken in jouw bestaande omgeving en de taakverdeling afzonderlijk afspreken.

Vanaf 5,50 euro per loonstrook bij meer dan 350 medewerkers, afhankelijk van cao en andere factoren. Kleinere teams, volledige dienstomvang en bijkomende kosten op offerte. Btw-grondslag afzonderlijk bevestigen.

Verwerking
Uitbesteden (beheerde salarisverwerking) plus AFAS-consultancy; werkt exclusief in AFAS. Brug tussen software en volledig uitbesteden
Cao en pensioen
Via AFAS (ruim 200 cao's in AFAS)
Boekhouding
Via AFAS (geintegreerde AFAS-omgeving)
HR en medewerkerportaal
HR- en payroll-expertise, functioneel beheer, systeemintegraties, internationale toepassingen
Looptijd en opzegging
Onbekend
Btw-behandeling nog bevestigen.Prijscontrole: 01-10-2026Bron: https://salure.nl/salarisadministratie-uitbesteden
  • salure.com/payroll-outsourcing
  • salure.com/brochure-payroll-outsourcing
  • salure.nl/salarisadministratie-uitbesteden

Zowel software (Polaris/Delta) als BCS Outsourced onder een dak

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Prijs afzonderlijk bevestigenofferte voor salarisverwerking
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

BCS payrollsoftware en salarisdiensten

Software, ondersteuning en uitbesteding zijn verschillende diensten. Een algemeen kantoorabonnement is niet bevestigd.

Werkwijze gecontroleerd: 01-10-2026. Niet bevestigd betekent niet dat een route onmogelijk is.

Geen tarief op de bezochte pagina's; pakketten Essentials (MKB), Enterprise (HR-professionals) en Salaris Plus

Verwerking
Software (payrollpakketten Polaris en Delta) voor MKB tot groot, plus optie BCS Outsourced (uitbesteden). Modulair HRM. Een van de grotere NL-salarisverwerkers
Cao en pensioen
Cao- en wetsverwerking ingebouwd; geen aantal genoemd
Boekhouding
Boekhoudkoppeling voor jouw pakket nog bevestigen
HR en medewerkerportaal
Volwaardig modulair HRM plus complete payroll; eigen BCS Academy
Looptijd en opzegging
Onbekend
Prijscontroledatum niet vastgelegd
  • bcs-hr.com
  • bcs-hr.com/oplossingen/payroll-software

Buddee

ISAE 3402

Salarisadministratie uitbesteden, met afzonderlijke HR-softwarepakketten

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

vanaf € 8,50per loonstrook · HRM vanaf € 3 p/mdw p/m
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

HRM: Basics €3, Essentials €4,50, Advanced €7 per medewerker per maand (min. 5 medewerkers). Salaris: Payroll Easy €8,50, Moderate €10,50 (variabele mutaties), Complex €13,50 (incl. cao) per loonstrook (min. 5 stroken). Geen setup-kosten, gratis overstapservice. Boven 75 medewerkers op aanvraag. Excl. btw. Peildatum 8-7-2026

Verwerking
Uitbesteden: salarisadministratie door Buddee, naast eigen HR-software voor voorbereiding en personeelszaken
Cao en pensioen
Cao-ondersteuning in het pakket Payroll Complex
Boekhouding
Koppelingen met Exact, Moneybird, SnelStart, Twinfield en Yuki; salaris via Nmbrs (dat op de gangbare boekhoudpakketten koppelt). Gratis boekhouder-toegang, XML-betaalbestanden en automatische loon- en pensioenaangifte
HR en medewerkerportaal
HRM-module: personeelsdossiers, verlof, verzuim, onboarding, beoordelingen, urenregistratie, declaraties en (Advanced) ATS
Looptijd en opzegging
Nog niet bevestigd in onze bronnen; laat dit opnemen in de offerte.

Twee componenten. (1) Salarisverwerking per loonstrook via payrollVarianten; de variant volgt uit stap-4-invoer: cao ja -> Payroll Complex (13,50), cao nee + variabele mutaties -> Moderate (10,50), cao nee zonder mutaties -> Easy (8,50). standaardPayrollVariant = Payroll Complex (de meeste mkb-werkgevers vallen onder een cao). (2) HRM per medewerker per maand via hrmVarianten; telt ALLEEN mee als de HR-module aan staat (stap 4), default Essentials (4,50). minStroken en minMedewerkers gelden per maand (per verloningsperiode), niet per jaar. Boven 75 medewerkers geen publiek tarief. extraStrookVerhoogtKosten = true: het is per loonstrook, dus bijzondere beloningen (extra stroken) verhogen de kosten.

Prijscontrole: 08-07-2026Bron: buddee.nl/tarieven
  • buddee.nl/tarieven
  • buddee.nl/salarisadministratie

Salarisverwerking met HR Professional inbegrepen

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

vanaf € 20,50per actief contract p/m; minimum en cao-tarief gelden
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Zonder cao vanaf €20,50 per actief contract per maand, minimaal €130 per maand. Met cao vanaf €22,50, minimaal €150 per maand. Vanaf 80 medewerkers op aanvraag. HR Professional inbegrepen. De helpdesk meldt daarnaast een tariefwijziging per juli 2026; laat het actuele klanttarief bevestigen.

Verwerking
Uitbesteden: volledige salarisadministratie, verwerkt door de salarisexperts van Humanwave; inclusief HR- en salarissoftware.
Cao en pensioen
Apart tarief voor uitbesteden met cao; bevestig de toepasselijke regeling.
Boekhouding
Nog niet bevestigd in onze bronnen; laat dit opnemen in de offerte.
HR en medewerkerportaal
HR Professional-software inbegrepen: verlof- en verzuimregistratie, personeelsdossier, urenregistratie, personeelsplanning, onboarding en offboarding
Looptijd en opzegging
Nog niet bevestigd in onze bronnen; laat dit opnemen in de offerte.

Gepubliceerde vanafbedragen, geen vaste offerteprijs. Zonder cao minimaal €130 per maand; met cao minimaal €150. Berekening per actief contract, niet per loonstrook. HR Professional inbegrepen; extra modules en maatwerkadvies niet inbegrepen. Vanaf 80 medewerkers maatwerk. De helpdesk meldt een verhoging per juli 2026; die is niet nogmaals op de huidige webprijzen toegepast, omdat niet duidelijk is of deze al verwerkt is. Vraag bevestiging van het actuele tarief.

Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://humanwave.nl/tarieven/
  • humanwave.nl/tarieven/
  • humanwave.nl/salarisadministratie-uitbesteden/
  • help.humanwave.nl/portal/nl/kb/articles/aankondiging-tariefwijziging-per-1-juli-2026

Salarisadministratie en ondersteuning bij personeelszaken

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Prijs niet bevestigdgeen geverifieerd basisbedrag
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Geen basisbedrag bevestigd op de geraadpleegde dienstenpagina. Laat de omvang en prijs van de dienstverlening specificeren.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau
Cao en pensioen
Nog niet bevestigd in onze bronnen; laat dit opnemen in de offerte.
Boekhouding
Nog niet bevestigd in onze bronnen; laat dit opnemen in de offerte.
HR en medewerkerportaal
HR-advies en ondersteuning naast salarisadministratie
Looptijd en opzegging
Nog niet bevestigd in onze bronnen; laat dit opnemen in de offerte.
Prijscontrole: 08-09-2026Bron: https://cbbs.nl/salarisadministratie/
  • cbbs.nl/salarisadministratie/

VvAA

gericht op zorg

Salaris- en HR-dienstverlening gericht op werkgevers in de zorg

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Prijs op aanvraagbasistarief via offerte
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Salaris & HR Compact 2026: basis- en extra modules op aanvraag. Het openbare tariefdocument bevat wel bedragen voor aanvullende werkzaamheden; die vormen geen volledige maandprijs.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau
Cao en pensioen
Gericht op zorg-cao’s; dekking per praktijk bevestigen
Boekhouding
AFAS-portaal; aansluiting op eigen boekhouding afstemmen
HR en medewerkerportaal
Salaris- en HR-modules; aanvullende dienstverlening apart geprijsd
Looptijd en opzegging
Nog niet bevestigd in onze bronnen; laat dit opnemen in de offerte.
Prijscontrole: 08-09-2026Bron: https://media.umbraco.io/vvaa/mxup2mv2/tarieven-vvaa-salaris-hr-compact_2026.pdf
  • www.vvaa.nl/advies/werkgeverszaken/salaris-hr
  • media.umbraco.io/vvaa/mxup2mv2/tarieven-vvaa-salaris-hr-compact_2026.pdf

Salarisverwerking met inrichting en onbeperkte mutaties in het gepubliceerde strooktarief

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

€ 14,25per loonstrook, excl. btw
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

€14,25 per loonstrook, exclusief btw volgens artikel 3.3 van de algemene voorwaarden. Inrichting, mutaties en jaaropgaven inbegrepen. Pensioenaangifte voor zover digitaal zonder apart portaal mogelijk. Eventueel meerwerk en contractvoorwaarden blijven van toepassing.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau
Cao en pensioen
Cao-updates en pensioenverwerking; controleer jouw regeling
Boekhouding
Journaalpostexport; concrete boekhoudpakketten nog bevestigen
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-dienstverlening apart afstemmen
Looptijd en opzegging
Standaard zes maanden opzegtermijn; afwijkende afspraken en kosten bij voortijdige afbouw controleren (algemene voorwaarden artikel 12).

Gepubliceerd standaardtarief per loonstrook; inrichting, reguliere mutaties en jaaropgaven inbegrepen. Btw-grondslag: algemene voorwaarden artikel 3.3. Pensioenaangifte alleen indien digitaal zonder apart portaal mogelijk. Meerwerk valt erbuiten. Geen volumekorting verondersteld. Opzegtermijn volgens standaardvoorwaarden zes maanden; afwijkende afspraken in de offerte controleren.

Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://loonbureau.nl/kosten-salarisadministratie/
  • loonbureau.nl/kosten-salarisadministratie/
  • loonbureau.nl/wp-content/uploads/2022/10/Algemene-voorwaarden-loonbureau.nl-v2.0.pdf

Salarisverwerking met Nmbrs-portaal en keuze uit HR-pakketten

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

€ 10–16p/m per medewerker bij circa 20; btw nog bevestigen
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

€10 tot €16 per medewerker per maand bij ongeveer 20 medewerkers, afhankelijk van branche, cao en HR-pakket. Geen algemeen vanaf-tarief; btw nog bevestigen.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau
Cao en pensioen
Cao-aanpassingen en pensioenaangifte; toepasselijke regeling afstemmen
Boekhouding
Exact en Twinfield genoemd; uitvoering per koppeling afstemmen
HR en medewerkerportaal
Verschillende portal- en HR-pakketten
Looptijd en opzegging
Nog niet bevestigd in onze bronnen; laat dit opnemen in de offerte.
Btw-behandeling nog bevestigen.Prijscontrole: 08-09-2026Bron: https://www.personeelensalaris.nl/salarisadministratie/uw-salarisadministratie-uitbesteden/
  • www.personeelensalaris.nl/salarisadministratie/uw-salarisadministratie-uitbesteden/

Drie samenwerkingsvormen

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Openbaar tarieftarief op de site
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Nmbrs Payroll: Zelf doen, samen doen of uitbesteden via Salariszaken. Het bureau en Nmbrs zijn geen twee inbegrepen dienstverleners binnen één aanbod.

Uitbesteden vanaf €9,50 per loonstrook per maand; dezelfde pagina noemt ook €9. Tarief en minimum eerst bevestigen. Excl. btw volgens algemene voorwaarden. Geen berekende jaarprijs zolang dit verschil niet is opgehelderd.

Verwerking
Hybride: zelf doen, samen doen of uitbesteden
Cao en pensioen
Specifieke cao bevestigen
Boekhouding
Koppelingen genoemd; concrete aansluiting bevestigen
HR en medewerkerportaal
Verlof en declaraties via ESS
Looptijd en opzegging
Bij onbepaalde tijd minimaal een maand opzegtermijn; afspraken voor bepaalde tijd en reeds gemaakte kosten afzonderlijk controleren (voorwaarden september 2026).
Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://salariszaken.nl/salarisadministratie-uitbesteden/
  • salariszaken.nl/salarisadministratie-uitbesteden/
  • salariszaken.nl/algemene-voorwaarden/

Vast aanspreekpunt

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

vanaf € 150per medewerker per jaar, excl. btw en aanvullende diensten
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

2026: vanaf €150 per medewerker per jaar en vanaf €135 inrichting. Loondossier €1 en verlofregistratie €2 per medewerker per maand. PAWW/pensioen-UPA €15 per aangifte per maand. Excl. btw.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau
Cao en pensioen
Cao- en pensioenverwerking genoemd; specifieke aansluiting bevestigen
Boekhouding
Journaalpost en desgewenst SEPA-bestand
HR en medewerkerportaal
Verlofregistratie als extra dienst
Looptijd en opzegging
Niet vastgesteld
Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://www.appartners.nl/salarisdiensten-en-prijzen/
  • www.appartners.nl/salarisdiensten-en-prijzen/

12 euro per loonstrook tot en met 25, 11 euro bij 26-50 en 10 euro boven 50. Exclusief btw. Geen aanloop-, abonnements- of aanmeldkosten.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Openbaar tarieftarief op de site
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

12 euro per loonstrook tot en met 25, 11 euro bij 26-50 en 10 euro boven 50. Exclusief btw. Geen aanloop-, abonnements- of aanmeldkosten.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Concrete koppeling en eventuele kosten bevestigen
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-functionaliteit en prijs bevestigen
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen

Een strook per medewerker per gekozen loonperiode. De staffel wordt toegepast op het personeelsaantal per periode, niet op alle jaarstroken. Geen extra vaste kosten volgens de prijspagina. Cao, pensioenhandelingen en aanvullende HR-inrichting vooraf bevestigen.

Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://www.salaris-dehulp.nl/tarieven/
  • www.salaris-dehulp.nl/tarieven/

35 euro vast per maand plus 15 euro per strook bij 1-10 medewerkers, aflopend tot 12,50 bij 81-100. Exclusief btw. Koppelingen, HR en contractbeheer apart.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Openbaar tarieftarief op de site
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

35 euro vast per maand plus 15 euro per strook bij 1-10 medewerkers, aflopend tot 12,50 bij 81-100. Exclusief btw. Koppelingen, HR en contractbeheer apart.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Concrete koppeling en eventuele kosten bevestigen
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-functionaliteit en prijs bevestigen
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen

12 vaste maandbedragen, plus 12 of 13 loonstroken per medewerker. Alleen de eenduidige staffels tot 100 medewerkers doorgerekend. De hogere staffels zijn deels prijsbanden. Jaaropgaven, jaarafronding, portaal en app inbegrepen; aanvullende HR, boekhoudkoppeling en advies op aanvraag.

Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://selvisalaris.nl/prijzen/
  • selvisalaris.nl/prijzen/

Tarieven 2026: 165 euro jaarlijkse basis, 11 euro per loonstrook en 3% kantoortoeslag. Exclusief btw. DGA afzonderlijk geprijsd.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Openbaar tarieftarief op de site
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Tarieven 2026: 165 euro jaarlijkse basis, 11 euro per loonstrook en 3% kantoortoeslag. Exclusief btw. DGA afzonderlijk geprijsd.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Concrete koppeling en eventuele kosten bevestigen
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-functionaliteit en prijs bevestigen
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen

De jaarlijkse basis en verplichte kantoortoeslag worden allebei meegerekend: (165 + aantal medewerkers x loonperioden x 11) x 1,03. Aanvullend salarisadvies wordt per uur berekend; dat is geen onderdeel van deze reguliere jaarprijs.

Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://www.hh-r.nl/tarieven
  • www.hh-r.nl/tarieven

Servicelevel 2: 19 euro per strook bij 1 medewerker, 17 bij 2-9 en 14,50 vanaf 10. Tot en met 5 medewerkers 50 euro jaarkosten. Exclusief btw.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Openbaar tarieftarief op de site
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Servicelevel 2: 19 euro per strook bij 1 medewerker, 17 bij 2-9 en 14,50 vanaf 10. Tot en met 5 medewerkers 50 euro jaarkosten. Exclusief btw.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Exact, Twinfield, Asperion
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-functionaliteit en prijs bevestigen
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen

Servicelevel 2 verwerkt ook de aangeleverde mutaties; het goedkopere niveau 1 vraagt eigen invoer. 50 euro jaarvast tot en met 5 medewerkers, daarna niet. Bij precies 10 geldt de expliciete staffel "10 en meer". Boven 100 medewerkers maatwerk. Nieuwe werknemers, pensioenmutaties en aanvullende advisering apart per uur.

Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://www.tocounton.nl/site/Tarieven-salarisadministratie
  • www.tocounton.nl/site/Tarieven-salarisadministratie
  • www.tocounton.nl/site/HRM-Systeem
  • www.tocounton.nl/site/Koppelingen

12,50 euro per medewerker per maand; eenmalige inrichting 250 euro. Exclusief btw. Aanvullende HR-advisering apart.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Openbaar tarieftarief op de site
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

12,50 euro per medewerker per maand; eenmalige inrichting 250 euro. Exclusief btw. Aanvullende HR-advisering apart.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Concrete koppeling en eventuele kosten bevestigen
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-functionaliteit en prijs bevestigen
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen

Kalendermaandtarief x 12, niet een tarief per loonstrook. Eenmalige inrichting van 250 euro staat apart en is niet in de reguliere jaarkosten opgenomen. Bevestig vierwekelijkse verwerking en toepasselijke cao. HR-advisering is niet hetzelfde als een HR-softwarepakket met selfservice.

Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://bedrijfsboekhouder.com/salarisadministratie/
  • bedrijfsboekhouder.com/salarisadministratie/

10,50 euro per vaste loonstrook of 12,50 bij variabele uren, plus 5,50 per aangifte. Btw-grondslag van het losse salarisaanbod en bijkomende kosten nog bevestigen.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Openbaar tarieftarief op de site
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

10,50 euro per vaste loonstrook of 12,50 bij variabele uren, plus 5,50 per aangifte. Btw-grondslag van het losse salarisaanbod en bijkomende kosten nog bevestigen.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Concrete koppeling en eventuele kosten bevestigen
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-functionaliteit en prijs bevestigen
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen
Btw-behandeling nog bevestigen.Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://mcadviseurs.nl/tarieven/
  • mcadviseurs.nl/tarieven/

Tarieven 2026 op afspraak; geen volledig numeriek jaarmodel vastgesteld.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Prijs op aanvraagbasistarief via offerte
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Tarieven 2026 op afspraak; geen volledig numeriek jaarmodel vastgesteld.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Concrete koppeling en eventuele kosten bevestigen
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-functionaliteit en prijs bevestigen
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen
Btw-behandeling nog bevestigen.Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://punctsalaris.nl/tarieven/
  • punctsalaris.nl/tarieven/

Een actuele complete tariefgrondslag voor 2026 is nog niet vastgesteld. Een oudere tariefkaart wordt niet als actuele offerte gebruikt.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Prijs op aanvraagbasistarief via offerte
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Een actuele complete tariefgrondslag voor 2026 is nog niet vastgesteld. Een oudere tariefkaart wordt niet als actuele offerte gebruikt.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Concrete koppeling en eventuele kosten bevestigen
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-functionaliteit en prijs bevestigen
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen
Btw-behandeling nog bevestigen.Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://www.scabadvies.nl/diensten/loonadministratie/
  • www.scabadvies.nl/diensten/loonadministratie/

Tariefkaart 2026 met cao-afhankelijke staffels, verschillende pakketten en aparte inrichting, medewerker- en onderhoudsposten.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Openbaar tarieftarief op de site
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Tariefkaart 2026 met cao-afhankelijke staffels, verschillende pakketten en aparte inrichting, medewerker- en onderhoudsposten.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Concrete koppeling en eventuele kosten bevestigen
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-functionaliteit en prijs bevestigen
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen
Btw-behandeling nog bevestigen.Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://www.henp.nl/assets/files/tarieven-2026-salarisverwerking-1.pdf
  • www.henp.nl/assets/files/tarieven-2026-salarisverwerking-1.pdf

Module HR-advies en salarisadministratie 12,95 euro per medewerker per maand. Onder meer jaaropgaven en koppelingen op regiebasis extra; geen volledige jaarprijs.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Openbaar tarieftarief op de site
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Module HR-advies en salarisadministratie 12,95 euro per medewerker per maand. Onder meer jaaropgaven en koppelingen op regiebasis extra; geen volledige jaarprijs.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Concrete koppeling en eventuele kosten bevestigen
HR en medewerkerportaal
Aanvullende HR-functionaliteit en prijs bevestigen
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen
Btw-behandeling nog bevestigen.Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://www.personplus.nl/wp-content/uploads/2025/11/Dienstverleningoverzicht-pakketen-en-modules-2026-7.pdf
  • www.personplus.nl/wp-content/uploads/2025/11/Dienstverleningoverzicht-pakketen-en-modules-2026-7.pdf

Progressieve personeelsstaffel met een vaste basisvergoeding

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Openbaar tarieftarief op de site
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

15 euro per periode plus 12,50 per werknemer 1-10, 10 euro voor werknemer 11-99 en 8,75 vanaf werknemer 100. HR-uitbreiding 2,75 per werknemer per periode. Exclusief btw; opstart en maatwerk apart.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door een bureau of accountantskantoor
Cao en pensioen
Toepasselijke cao vooraf bevestigen
Boekhouding
Boekhoudkoppeling aangeboden; exacte aansluiting en kosten bevestigen
HR en medewerkerportaal
HR-uitbreiding: verlofaanvragen, declaraties, dossiers, digitaal ondertekenen en workflows; inrichting op maat apart
Looptijd en opzegging
Looptijd en opzegtermijn in de offerte bevestigen

Calculator live gecontroleerd bij 7 en 250 medewerkers, met prijsopbouw. Progressieve staffels, geen korting over alle medewerkers. Basisvergoeding en optionele HR-module worden per loonperiode berekend: 12 of 13 keer. Opstart vanaf 170 euro voor de eerste 3 medewerkers plus 11,75 per extra medewerker; niet inbegrepen in de reguliere jaarprijs. Loonheffingennummer, pensioenaanmelding en complexe inrichting apart. De uitgebreide basisportalen worden voor 2027 aangekondigd; bevestig functionaliteit en startdatum voor 2026.

Prijscontrole: 25-09-2026Bron: https://salariseninkomen.nl/feature/hr-workflows
  • salariseninkomen.nl/feature/hr-workflows

Salarisverwerking in Loket.nl met een vast aanspreekpunt; geen bouw, uitzenden of ABP-verwerking.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Tariefstaffel aangeleverdjaaropgaven apart; zie profiel
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

Loket.nl: PaySal verwerkt in Loket.nl. De eigen website verwijst werkgevers en werknemers naar Loket; PaySal heeft dit schriftelijk bevestigd op 1 oktober 2026. HR-functies en toegang hangen af van de inrichting en gekozen dienstverlening.

Algemene tariefstaffels voor 2026 rechtstreeks aangeleverd. Jaaropgaven apart. Geen opstartkosten of verplicht vast maandbedrag bij nul loonstroken. De website noemt daarnaast een vanafprijs waarvan de toepasselijke staffel nog niet is bevestigd; die gebruiken we niet als vergelijkbedrag.

Tarieven 2026 volgens PaySal

Bron: Schriftelijke algemene tariefopgave PaySal, 01-10-2026. Rechtstreeks aangeleverd, geen openbare webbron. Geen persoonlijke offerte of rangschikking.

Reguliere maandverloning, exclusief btw
Loonstroken per maandPer loonstrook
1€ 17,50
2 tot en met 10€ 14,50
11 tot en met 20€ 13,50
21 tot en met 30€ 12,50
31 tot en met 40€ 11,50
41 tot en met 75€ 10,00

Aangeleverd voorbeeld: 5 medewerkers

Vijf medewerkers met ieder twaalf maandelijkse loonstroken, vaste lonen, een loonheffingsnummer, zonder aanvullende cao- of pensioenaanlevering en zonder extra HR-modules.

60 loonstroken van 14,50 euro
€ 870,00
5 jaaropgaven van 17,50 euro
€ 87,50
Totaal per jaar, excl. btw
€ 957,50

Volgens de opgave gelijk in het eerste en volgende jaar; geen afzonderlijke opstartkosten. Dit voorbeeld is geen persoonlijke offerte en wordt niet naar andere aantallen of situaties doorgerekend.

Exclusief btw. Staffels gelden voor het aantal daadwerkelijk verwerkte loonstroken per maand. Boven 75 loonstroken, bij vierwekelijkse verloning, extra runs en voor de volledige kosten in andere situaties vragen we eerst bevestiging. Regulier jaarwerk is inbegrepen, jaaropgaven zijn een aparte kostenpost.

Verwerking
Uitbesteden: salarisverwerking door PaySal in Loket.nl; werkgever blijft zelf verantwoordelijk voor de bankbetaling
Cao en pensioen
Ruim 155 cao's volgens eigen opgave. Geen bouw, uitzenden of ABP-verwerking. Toepasselijke cao en pensioenaanlevering vooraf bevestigen.
Boekhouding
Journaalposten en standaardkoppelingen inbegrepen volgens PaySal; ondersteund boekhoudpakket, inrichting en eventuele afwijkingen vooraf bevestigen
HR en medewerkerportaal
Loket kan documenten, verlof, declaraties, rapportages en signaleringen bieden. Functies en prijs hangen af van de gekozen inrichting; niet alles is standaard inbegrepen.
Looptijd en opzegging
Contractduur, opzegtermijn, verwerkersovereenkomst en dataoverdracht nog schriftelijk vast te leggen
Prijscontrole: 01-10-2026Bron: Schriftelijke algemene tariefopgave PaySal, 1 oktober 2026 (geen openbare webbron)
  • www.paysal.nl/
  • Schriftelijke algemene profiel- en tariefopgave PaySal, 1 oktober 2026 (geen openbare webbron)

Salarisverwerking, betalingen, arbo en verzuimdekking gecombineerd; jij blijft juridisch werkgever.

Controleer: welke verwerking, controles en correcties het bureau overneemt en welke werkzaamheden jij zelf houdt.

Prijs op aanvraagbasistarief via offerte
Bekijk profiel
Wat krijg je, wat kost extra?

De tarievenpagina vraagt bedrijfsgegevens voor een sectorafhankelijk voorstel. Een pakket met verzuimdekking is niet rechtstreeks vergelijkbaar met alleen een prijs per loonstrook. Geen bedrag of besparingsclaim in onze vergelijking.

Verwerking
Gecombineerde salarisdienst: verwerking door een loonbureau, met arbo en verzuimdekking; jij blijft werkgever
Cao en pensioen
Toepasselijke cao en pensioenaanlevering schriftelijk bevestigen
Boekhouding
Salarispakket en koppelingen hangen af van het betrokken kantoor; vooraf bevestigen
HR en medewerkerportaal
HR-ondersteuning, arbodienst en verzuimdekking binnen het samengestelde pakket; scope volgens contract
Looptijd en opzegging
Looptijd, opzegtermijn en afspraken bij vertrek nog schriftelijk bevestigen
Prijscontrole: 01-10-2026Bron: https://www.risikoloos.nl/tarieven
  • www.risikoloos.nl/
  • www.risikoloos.nl/tarieven
  • www.risikoloos.nl/post/uren-verwerken-en-verlonen-van-medewerkers
  • www.risikoloos.nl/_files/ugd/62be75_7e4fa931d45a4d19a1e757e4a26632f9.pdf

De volgorde is geen rangschikking. "Prijs op aanvraag" gebruiken we alleen bij een expliciete opgave; "Prijs niet bevestigd" betekent dat een geverifieerd basisbedrag ontbreekt. Een openbaar bedrag kan een voorwaardelijke indicatie zijn. Bekijk daarom ook de prijsvoorwaarden.

Jouw situatie. Een gerichte selectie.

Welk salarisbureau past bij jouw bedrijf?

Zes vragen. De kosten en aandachtspunten naast elkaar. Daarna beslis jij.

Gratis en vrijblijvend

Hoeveel medewerkers verloon je?

Je situatieVraag 1 van 6

Drie manieren om de salarisadministratie te regelen

De software rekent. Wie invoert, controleert en adviseert, spreek je apart af.

Uitbesteden

Jij levert uren en wijzigingen aan. Een salarisbureau doet de afgesproken loonverwerking, controles en aangiften. Dat kan ook de salarisafdeling van je boekhouder of een verwerkingsdienst van de softwareleverancier zijn.

Vergelijk salarisbureaus

Samenwerken

Je eigen team doet een deel van de loonverwerking. Het bureau doet bijvoorbeeld de eindcontrole of behandelt ingewikkelde loonvragen. Een salarispartner kan dus hetzelfde bureau zijn; jullie spreken alleen een andere taakverdeling af.

Vergelijk salarisbureaus

Zelf verwerken

Jij of je eigen salarisadministrateur verwerkt en controleert de lonen met software. Dat kan een salarispakket zijn of een breder HR- en salarisplatform. De software ondersteunt het werk; verwerking door een externe specialist spreek je apart af.

Salarissoftware vergelijken

Bij alle drie blijf je werkgever. Payroll is een andere keuze: daarbij gaat ook het juridisch werkgeverschap over. Een softwarelicentie omvat niet automatisch een salarisdienst. Nog niet zeker? Ontdek welke taakverdeling bij je past.

Ook je HR-processen samenbrengen?

Een HR-platform verbindt bijvoorbeeld dossiers, verlof, onboarding en salaris. De softwarekeuze staat los van wie de verwerking doet.

HR-software vergelijken
Vergelijk de 27 bureausfeitelijk, naast elkaar
Bekijk profielenmet broninformatie per bureau
Bereid je aanvraag voormet dezelfde uitgangspunten per bureau
Geen gegevens nodig om te vergelijken.

Wat betekent salarisadministratie uitbesteden?

Loonadministratie uitbesteden en salarisadministratie uitbesteden betekenen hetzelfde: een bureau verzorgt de afgesproken loonverwerking, zoals loonstroken, loonaangifte, mutaties en jaaropgaven. Jij blijft juridisch werkgever en houdt de verantwoordelijkheid voor arbeidsovereenkomsten, werkgeverslasten, verzuim en ontslag. Dat is het wezenlijke verschil met payroll, waarbij ook het juridisch werkgeverschap overgaat.

Ook boekhouders en accountantskantoren kunnen je salarisadministratie verzorgen. In deze vergelijking nemen we hen mee als ze een afzonderlijke salarisdienst aanbieden. Je hoeft dus niet alleen bij een gespecialiseerd loonbureau te kijken. De 27 onderzochte partijen zijn een selectie, niet de hele markt. Controleer of je de salarisdienst los kunt afnemen en welke werkzaamheden buiten het tarief vallen.

Wil je eerst een pakket kiezen voor eigen verwerking of samenwerking met een specialist, ga dan naar salarissoftware vergelijken. Twijfel je tussen uitbesteden en payroll, lees dan bij salarisadministratie: zelf doen of uitbesteden wie in welke route werkgever blijft.

Wat kost salarisadministratie uitbesteden?

Bureaus rekenen verschillende modellen: per loonstrook, per actief contract, per maand of via een offerte op maat. Van de 27 partijen in dit overzicht tonen 16 een openbaar basisbedrag of een voorwaardelijke prijsindicatie. Voor de overige partijen ontbreekt een bevestigd basisbedrag in onze vergelijking. Daardoor is een algemene prijsrange niet betrouwbaar genoeg om als marktgemiddelde te presenteren.

Vergelijk offertes op dezelfde scope: aantal loonstroken, mutaties, cao-ondersteuning, pensioenaanlevering, jaaropgaven, correctierondes, contactpersoon en eventuele opstartkosten. Voor een breder overzicht van software én uitbesteden lees je wat salarisadministratie kost.

Openbare prijsinformatie
Salurevanaf € 5,50 · per loonstrook, meer dan 350 mdw; btw bevestigen
Buddeevanaf € 8,50 · per loonstrook · HRM vanaf € 3 p/mdw p/m
Humanwavevanaf € 20,50 · per actief contract p/m; minimum en cao-tarief gelden
Loonbureau.nl€ 14,25 · per loonstrook, excl. btw
Van Winssen€ 10–16 · p/m per medewerker bij circa 20; btw nog bevestigen
SalariszakenOpenbaar tarief · tarief op de site
A.P. Partnersvanaf € 150 · per medewerker per jaar, excl. btw en aanvullende diensten
Salarisadministratie De HulpOpenbaar tarief · tarief op de site
Selvi SalarisOpenbaar tarief · tarief op de site
Hoebert Hulshof & RoestOpenbaar tarief · tarief op de site
ToCountOnOpenbaar tarief · tarief op de site
Bedrijfsboekhouder.comOpenbaar tarief · tarief op de site
M.C. AdviseursOpenbaar tarief · tarief op de site
H&P accountantsOpenbaar tarief · tarief op de site
PersonPlus SalarisOpenbaar tarief · tarief op de site
Doornekamp SalarisadministratieOpenbaar tarief · tarief op de site

Bij de overige bureaus ontbreekt een bevestigd basisbedrag. Alleen als de aanbieder dat zelf vermeldt, noemen we dit "Prijs op aanvraag".

Waar let je op bij het vergelijken van bureaus?

Dienstverlening: Wie voert mutaties in, controleert afwijkingen en beantwoordt vragen van medewerkers?
Cao en pensioen: Kan de partij jouw cao, pensioenfonds en uitzonderingen aantoonbaar verwerken?
Prijsgrondslag: Betaal je per loonstrook, per contract, per mutatie of een vast maandbedrag, en wat valt erbuiten?
Software en overstap: Welk salarispakket gebruikt het bureau? Kun je in je bestaande omgeving blijven en je historische gegevens behouden? Een boekhoudkoppeling is geen verwerkingspakket.
Koppelingen: Sluit het proces aan op je boekhouding, urenregistratie en HR-systeem?
Continuïteit en controle: Zijn vervanging, vier-ogencontrole, certificeringen en responstijden vastgelegd?
Een bureau kiezen

Loonadministratie uitbesteden: wie doet welk werk?

Een boekhouder, accountant en gespecialiseerd salarisbureau kunnen dezelfde loonverwerking aanbieden. De naam van het kantoor zegt niet wat inbegrepen is. Vergelijk de mensen, controles en afspraken achter het softwarepakket.

1. Verwerking en controle

Leg vast wie mutaties invoert, cao en pensioen toepast, afwijkingen controleert en aangiften verzorgt. Spreek een aanleverdatum, akkoordmoment en vervanging bij afwezigheid af.

2. Volledige jaarprijs

Vraag naast de loonstrookprijs naar een minimumtarief, inrichting, correcties, jaarwerk, extra advies en softwaretoegang. Laat een normaal jaar én de overstap afzonderlijk begroten.

3. Gegevens en overstap

Vraag wie de softwareomgeving beheert, welke historie overgaat en hoe je later kunt exporteren. Spreek af wie de laatste loonrun en correcties over oude perioden uitvoert.

Wat blijft bij jou als werkgever?

Je levert juiste personeelsgegevens, contractafspraken, uren en wijzigingen op tijd aan. Ook betaling van lonen en werkgeverslasten, personeelsbeleid en werkgeversverplichtingen verdwijnen niet doordat een bureau de administratie doet. Vraag welke foutencontrole en ondersteuning jouw overeenkomst precies bevat.

Een softwarelicentie of boekhoudkoppeling is geen bewijs dat het kantoor jouw cao, pensioenregeling of complexe situaties kan verwerken. Vraag wie jouw vaste salariscontact is en laat uitsluitingen vooraf benoemen.

Bekijk de kosten van loonadministratie of vergelijk de salarisbureaus.

Wisselen van kantoor? Gebruik de checklist voor overstappen van salarisadministratiekantoor: van loonhistorie en toegang tot de eerste gecontroleerde loonrun.

Jaarwissel 2027

Betaal je loon én een UWV-uitkering?

Dan verdient de jaarwissel een extra controle. Vanaf 1 januari 2027 vervalt de arbeidskorting op bepaalde uitkeringen die je samen met loon of een aanvulling uitbetaalt. Vraag je salarisbureau wie de inrichting, controle en uitleg aan je medewerker verzorgt.

1. Bepaal of dit speelt

Laat de salarisverwerker de uitkering en het dienstverband beoordelen. Het gaat onder meer om WIA en WAO. Niet elke uitkering valt onder de wijziging.

2. Controleer de verwerking

UWV schrijft voor de betrokken uitkeringen een afzonderlijke inkomstenverhouding voor: een apart onderdeel in de loonadministratie. Vraag wie dit inricht en controleert.

3. Bereid je medewerker voor

Laat een proefloonstrook en toelichting maken. Het netto-effect hangt af van loon en uitkering; een software-update alleen is nog geen controle van jouw situatie.

Voor welke situaties geldt dit, en wat vraag je je bureau?

De wijziging betreft bepaalde uitkeringen die via de werkgever naast loon of een aanvulling worden betaald en gelden als loon uit een eerder dienstverband. Een Ziektewetuitkering uit het huidige dienstverband is uitgezonderd. Bij een rechtstreekse betaling door UWV verandert hierdoor niets.

Een afzonderlijke inkomstenverhouding betekent niet dat de bedragen helemaal los worden belast. Volgens UWV moeten uitkering en overig loon nog worden samengeteld, met toepassing van verschillende loonbelastingtabellen. Laat je salarisverwerker de volledige instructie toepassen.

Vraag bij een overstap of bestaande samenwerking ook: is deze jaarwisselcontrole inbegrepen, wie doet de eindcontrole en wanneer ontvang je een proefberekening? Vraag geen algemene netto-uitkomst zonder de persoonlijke situatie te laten beoordelen.

Bronnen: UWV: verwerking vanaf 2027 en Belastingdienst: betrokken uitkeringen en uitzonderingen (19 augustus 2026). Gecontroleerd op . Algemene voorbereiding, geen individuele loonberekening.

Veelgestelde vragen over salarisadministratie uitbesteden

Kan ieder salarisbureau met mijn huidige software werken?

Nee, bureaus werken met een of meer vaste systemen. Salure beschrijft bijvoorbeeld verwerking in AFAS; Salariszaken werkt met Nmbrs. Laat bevestigen of het bureau in jouw bestaande omgeving kan werken of een migratie nodig heeft. Vraag ook naar historische gegevens, export, accountbeheer en dubbele licentiekosten. Een boekhoudkoppeling bewijst niet welk salarispakket het bureau gebruikt.

Wat kost salarisadministratie uitbesteden?

Bureaus gebruiken verschillende prijsmodellen, zoals per loonstrook, per actief contract of een vast maandbedrag. Van de 27 vergeleken bureaus en hybride dienstverleners tonen we openbare prijsinformatie waar die bestaat en geen verzonnen marktgemiddelde. Vraag in elke offerte welke mutaties, controles, jaaropgaven, support en opstartkosten zijn inbegrepen.

Hoe vergelijk je salarisadministratiebureaus?

Vergelijk eerst de scope: wie voert mutaties in, past de cao en pensioenregeling toe, controleert afwijkingen en beantwoordt vragen? Zet daarna prijsgrondslag, opstartkosten, koppelingen, certificeringen, responstijd en continuiteit naast elkaar. De 27 bureaus en hybride dienstverleners op deze pagina worden feitelijk getoond zonder scores of betaalde volgorde.

Wat besteed je uit aan een salarisadministratiebureau?

Doorgaans de periodieke loonverwerking, loonstroken, loonaangifte, mutaties en jaaropgaven. Aanvullende diensten zoals HR-advies, arbeidsrecht, pensioenaanlevering en rapportages verschillen per bureau en pakket; leg die scope schriftelijk vast.

Is salarisadministratie uitbesteden goedkoper dan zelf doen?

Dat is niet met alleen de softwarefactuur te bepalen. Bij zelf doen betaal je het pakket en besteed je interne tijd aan verwerking en controle; bij uitbesteden staan ook dienstverlening, specialistische kennis en continuiteit op de factuur. Welke route economisch beter past, hangt af van je team, cao, interne kennis en de hoeveelheid mutaties.

Wat is het verschil tussen salarisadministratie en payroll?

Bij salarisadministratie blijf je zelf werkgever en besteed je alleen de loonverwerking uit. Bij payroll neemt het payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap over, inclusief afgesproken risico's bij ziekte en ontslag. De prijsmodellen zijn daardoor niet rechtstreeks vergelijkbaar. Wil je de volledige routekeuze en taakverdeling naast elkaar zien, lees dan salarisadministratie: zelf doen of uitbesteden.

Is loonadministratie hetzelfde als salarisadministratie?

Ja. Loonadministratie en salarisadministratie zijn twee woorden voor dezelfde dienst: het verwerken van lonen, het maken van loonstroken, de aangifte loonheffingen en de jaaropgaven. De ene aanbieder noemt het loonadministratie, de andere salarisadministratie.

Wanneer kies je salarisadministratie in plaats van payroll?

Kies een salarisbureau wanneer je zelf werkgever wilt blijven maar de loonverwerking niet intern wilt doen. Payroll is een andere route waarbij ook het juridisch werkgeverschap en een deel van de werkgeversrisico's overgaan. Vergelijk beide op verantwoordelijkheid, risico en totale kosten.

Is verloning uitbesteden hetzelfde als salarisadministratie uitbesteden?

Ja, in de praktijk wel. Verloning uitbesteden, loonverwerking uitbesteden en salarisadministratie uitbesteden beschrijven dezelfde dienst: een extern bureau verwerkt de lonen, maakt de loonstroken en verzorgt de aangifte loonheffingen, terwijl jij zelf werkgever blijft. Alleen bij payroll gaat ook het juridisch werkgeverschap over.

Nog niet zeker welke route past?

De keuzehulp vergelijkt zelf doen, uitbesteden en payroll op jouw situatie.