Salarisadministratie uitbesteden: vergelijk 11 bureaus
Vergelijk bureaus en hybride dienstverleners die loonstroken, aangiftes en jaaropgaven voor je verwerken. Feitelijk op dienstverlening, doelgroep, certificering en openbare prijsinformatie; zonder betaalde volgorde of scores.
Wat betekent salarisadministratie uitbesteden?
Een salarisadministratiebureau verwerkt de periodieke lonen, loonstroken, loonaangifte, mutaties en jaaropgaven. Jij blijft juridisch werkgever en houdt de verantwoordelijkheid voor arbeidsovereenkomsten, werkgeverslasten, verzuim en ontslag. Dat is het wezenlijke verschil met payroll, waarbij ook het juridisch werkgeverschap overgaat.
Wil je de verwerking juist zelf doen, ga dan naar salarissoftware vergelijken. Twijfel je tussen uitbesteden en payroll, lees dan bij salarisadministratie: zelf doen of uitbesteden wie in welke route werkgever blijft.
11 salarisadministratiebureaus vergelijken
Volgorde is redactioneel, zonder scores en zonder betaalde volgorde
Een niet bevestigde aansluiting is niet hetzelfde als ongeschikt. Controleer altijd jouw cao, pensioenregeling en pakketvariant.
11 van 11 aanbieders
ADP
ISAE 3402Expliciet tweetrapsmodel op een platform: zelf doen (Processing) of uitbesteden (Managed)
Prijsvoorwaarden en bron
Prijsmodel beschreven (schaalbaar, per medewerker per looncyclus), geen bedragen; op aanvraag/offerte
SD Worx
ISAE 3402Zuiverste zelf-doen-versus-uitbesteden-keuze: twee menu-items naast elkaar
Prijsvoorwaarden en bron
Geen tarieven of prijsmodel op de site; op aanvraag/demo
Mid-sourcing als expliciete derde smaak tussen software en outsourcing
Prijsvoorwaarden en bron
Geen tarieven of prijsmodel; wel een ROI-claim (100% rendement binnen een jaar met Smart Triggers)
Salure
ISAE 3402Gepubliceerd tarief per loonstrook (vanaf 5,25 euro bij 350+ medewerkers), zeldzaam bij uitbesteden
Prijsvoorwaarden en bron
Vanaf 5,25 euro per loonstrook bij organisaties vanaf circa 350 medewerkers; bij kleinere organisaties ligt het tarief per loonstrook hoger (niet gespecificeerd). Peildatum 8-7-2026
BCS HR & Salaris
ISAE 3402Zowel software (Polaris/Delta) als BCS Outsourced onder een dak
Prijsvoorwaarden en bron
Geen tarief op de bezochte pagina's; pakketten Essentials (MKB), Enterprise (HR-professionals) en Salaris Plus
Buddee
ISAE 3402Salarisadministratie uitbesteden, met afzonderlijke HR-softwarepakketten
Prijsvoorwaarden en bron
HRM: Basics €3, Essentials €4,50, Advanced €7 per medewerker per maand (min. 5 medewerkers). Salaris: Payroll Easy €8,50, Moderate €10,50 (variabele mutaties), Complex €13,50 (incl. cao) per loonstrook (min. 5 stroken). Geen setup-kosten, gratis overstapservice. Boven 75 medewerkers op aanvraag. Excl. btw. Peildatum 8-7-2026
Uitbesteed-tarief vanaf €20,50 per actief contract per maand, inclusief HR- en salarissoftware
Prijsvoorwaarden en bron
Vanaf €20,50 per actief contract per maand, all-in: verwerking door salarisexperts, maandaangifte en HR- + salarissoftware t.w.v. €6,75 inbegrepen. 'vanaf' = ondergrens. Vanaf 1 medewerker. Excl. btw. Peildatum 8-7-2026
Salarisadministratie en ondersteuning bij personeelszaken
Prijsvoorwaarden en bron
Geen basisbedrag bevestigd op de geraadpleegde dienstenpagina. Laat de omvang en prijs van de dienstverlening specificeren.
VvAA
gericht op zorgSalaris- en HR-dienstverlening gericht op werkgevers in de zorg
Prijsvoorwaarden en bron
Salaris & HR Compact 2026: basis- en extra modules op aanvraag. Het openbare tariefdocument bevat wel bedragen voor aanvullende werkzaamheden; die vormen geen volledige maandprijs.
Salarisverwerking met inrichting en onbeperkte mutaties in het gepubliceerde strooktarief
Prijsvoorwaarden en bron
€14,25 per loonstrook. Btw-behandeling niet expliciet op de geraadpleegde bron; laat deze bevestigen. Pensioenaangifte inbegrepen voor zover digitaal zonder apart portaal mogelijk.
Salarisverwerking met Nmbrs-portaal en keuze uit HR-pakketten
Prijsvoorwaarden en bron
€10 tot €16 per medewerker per maand bij ongeveer 20 medewerkers, afhankelijk van branche, cao en HR-pakket. Geen algemeen vanaf-tarief; btw nog bevestigen.
De volgorde is geen rangschikking. "Prijs op aanvraag" gebruiken we alleen bij een expliciete opgave; "Prijs niet bevestigd" betekent dat een geverifieerd basisbedrag ontbreekt. Een openbaar bedrag kan een voorwaardelijke indicatie zijn. Bekijk daarom ook de prijsvoorwaarden.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Bureaus rekenen verschillende modellen: per loonstrook, per actief contract, per maand of via een offerte op maat. Van de 11 partijen in dit overzicht tonen 5 een openbaar basisbedrag of een voorwaardelijke prijsindicatie. Voor de overige partijen ontbreekt een bevestigd basisbedrag in onze vergelijking. Daardoor is een algemene prijsrange niet betrouwbaar genoeg om als marktgemiddelde te presenteren.
Vergelijk offertes op dezelfde scope: aantal loonstroken, mutaties, cao-ondersteuning, pensioenaanlevering, jaaropgaven, correctierondes, contactpersoon en eventuele opstartkosten. Voor een breder overzicht van software én uitbesteden lees je wat salarisadministratie kost.
Alle overige bureaus tonen "Prijs op aanvraag".
Waar let je op bij het vergelijken van bureaus?
Veelgestelde vragen over salarisadministratie uitbesteden
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Bureaus gebruiken verschillende prijsmodellen, zoals per loonstrook, per actief contract of een vast maandbedrag. Van de 11 vergeleken bureaus en hybride dienstverleners tonen we openbare prijsinformatie waar die bestaat en geen verzonnen marktgemiddelde. Vraag in elke offerte welke mutaties, controles, jaaropgaven, support en opstartkosten zijn inbegrepen.
Hoe vergelijk je salarisadministratiebureaus?
Vergelijk eerst de scope: wie voert mutaties in, past de cao en pensioenregeling toe, controleert afwijkingen en beantwoordt vragen? Zet daarna prijsgrondslag, opstartkosten, koppelingen, certificeringen, responstijd en continuiteit naast elkaar. De 11 bureaus en hybride dienstverleners op deze pagina worden feitelijk getoond zonder scores of betaalde volgorde.
Wat besteed je uit aan een salarisadministratiebureau?
Doorgaans de periodieke loonverwerking, loonstroken, loonaangifte, mutaties en jaaropgaven. Aanvullende diensten zoals HR-advies, arbeidsrecht, pensioenaanlevering en rapportages verschillen per bureau en pakket; leg die scope schriftelijk vast.
Is salarisadministratie uitbesteden goedkoper dan zelf doen?
Dat is niet met alleen de softwarefactuur te bepalen. Bij zelf doen betaal je het pakket en besteed je interne tijd aan verwerking en controle; bij uitbesteden staan ook dienstverlening, specialistische kennis en continuiteit op de factuur. Welke route economisch beter past, hangt af van je team, cao, interne kennis en de hoeveelheid mutaties.
Wat is het verschil tussen salarisadministratie en payroll?
Bij salarisadministratie blijf je zelf werkgever en besteed je alleen de loonverwerking uit. Bij payroll neemt het payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap over, inclusief afgesproken risico's bij ziekte en ontslag. De prijsmodellen zijn daardoor niet rechtstreeks vergelijkbaar. Wil je de volledige routekeuze en taakverdeling naast elkaar zien, lees dan salarisadministratie: zelf doen of uitbesteden.
Is loonadministratie hetzelfde als salarisadministratie?
Ja. Loonadministratie en salarisadministratie zijn twee woorden voor dezelfde dienst: het verwerken van lonen, het maken van loonstroken, de aangifte loonheffingen en de jaaropgaven. De ene aanbieder noemt het loonadministratie, de andere salarisadministratie.
Wanneer kies je salarisadministratie in plaats van payroll?
Kies een salarisbureau wanneer je zelf werkgever wilt blijven maar de loonverwerking niet intern wilt doen. Payroll is een andere route waarbij ook het juridisch werkgeverschap en een deel van de werkgeversrisico's overgaan. Vergelijk beide op verantwoordelijkheid, risico en totale kosten.
Is verloning uitbesteden hetzelfde als salarisadministratie uitbesteden?
Ja, in de praktijk wel. Verloning uitbesteden, loonverwerking uitbesteden en salarisadministratie uitbesteden beschrijven dezelfde dienst: een extern bureau verwerkt de lonen, maakt de loonstroken en verzorgt de aangifte loonheffingen, terwijl jij zelf werkgever blijft. Alleen bij payroll gaat ook het juridisch werkgeverschap over.
Nog niet zeker welke route past?
De keuzehulp vergelijkt zelf doen, uitbesteden en payroll op jouw situatie.