Elke euro brutoloon kost je in dit scenario in totaal ongeveer 1,66 euro. Alle onderliggende posten staan hieronder.
Let op: dit is een indicatieve berekening op basis van gemiddelde cijfers per branche en de landelijke premies voor 2026. De werkelijke kosten verschillen per onderneming, cao en individuele situatie. De sociale premies (WW, Aof, Zvw, Whk) zijn de officiële tarieven voor 2026; verzuim, gemiddeld uurloon en pensioen zijn branchegemiddelden en dienen als richtlijn. Vraag via ons een offerte aan voor exacte bedragen.
Werkgeverskosten, ook wel personeelskosten, zijn alle kosten die je als werkgever voor een medewerker maakt. Boven op het brutoloon komen vakantiegeld, sociale premies, pensioen, verzuim, arbo, salarisadministratie en je eigen tijd aan personeelszaken. De hoogte verschilt per contract, cao, pensioenregeling en bedrijfssituatie; daarom laat de tool elke aanname afzonderlijk zien.
De calculator hierboven geeft een indicatie op basis van je branche, uurloon, uren en aantal medewerkers, gerekend met de officiële premies voor 2026. De uitkomst is een richtbedrag, geen loonberekening of offerte. Wil je uitsluitend één ziektegeval of de kosten per verzuimdag doorrekenen, gebruik dan de aparte tool voor verzuimkosten berekenen.
Hoe bereken je werkgeverskosten?
Werkgeverskosten bereken je door bij het brutoloon alle werkgeverslasten op te tellen. Begin met het brutoloon plus 8% vakantiegeld. Daar komen de sociale premies bovenop: de WW-premie (lager voor vaste contracten, hoger voor flexcontracten), de AOF-premie, de ZVW-bijdrage en de WHK. Vervolgens tel je de pensioenpremie van de werkgever op, plus een opslag voor verzuim en het eigen risico, en de arbo- en verzekeringskosten.
Tot slot horen er posten bij die werkgevers vaak vergeten: de kosten van de salarisadministratie of accountant en je eigen tijd aan personeelszaken. De calculator hierboven rekent dit per branche door. De gehanteerde sociale premies (WW, AOF, ZVW en WHK) zijn de officiele tarieven voor 2026; die staan met bron toegelicht in de disclaimer onder de tool. Verzuim, uurloon en pensioen zijn branchegemiddelden. Benieuwd wat die loonverwerking zelf kost? Bekijk Wat kost salarisadministratie? voor de gepubliceerde tarieven van software en bureaus. Wil je dieper ingaan op de opbouw, lees dan wat een medewerker echt kost in 2026.
Welke kosten telt deze calculator mee?
De berekening telt brutoloon, vakantiegeld, sociale premies, pensioen, verzuim en verzekering, juridische kosten, arbo, salarisadministratie en interne HR-uren op. Open het onderdeel "Verfijn de berekening" om de aannames voor jouw organisatie aan te passen.
Overweeg je payroll in plaats van zelf werkgeverschap? Dat is een andere berekening, met een offertefactor en een andere grondslag. Gebruik daarvoor de aparte tool om payrollkosten en de payrollfactor te berekenen, of lees eerst wat payroll kost.
Veelgestelde vragen over werkgeverskosten
Hoe bereken je de werkgeverskosten van een medewerker?
Tel boven op het brutoloon alle werkgeverslasten op: vakantiegeld, de sociale premies (WW, AOF, ZVW en WHK), pensioen, een opslag voor verzuim en het werkgeversrisico, plus arbo, de salarisadministratie en je eigen tijd aan personeelszaken. De calculator hierboven rekent dat per branche en uurloon uit op basis van de officiele tarieven voor 2026. De totale kosten liggen daardoor flink hoger dan het kale loon.
Wat kost een medewerker naast het brutoloon?
Naast het brutoloon betaal je vakantiegeld, sociale premies, pensioen en verzekeringen. Daarnaast spelen minder zichtbare posten een rol: verzuim en eigen risico, arbo, de kosten van de salarisadministratie of accountant en je eigen tijd aan personeelszaken. Juist die laatste posten maken zelf doen duurder dan het op het eerste gezicht lijkt.
Welke werkgeverslasten zijn meegenomen?
De tool neemt brutoloon, vakantiegeld, WW, AOF, ZVW, WHK, pensioen, verzuim en verzekering, juridische kosten, arbo, salarisadministratie en interne HR-uren mee. In het onderdeel Verfijn de berekening kun je de aannames aanpassen.
Wat is een loonkostenfactor?
De loonkostenfactor op deze pagina deelt alle gemodelleerde werkgeverskosten door het brutoloon. Het is geen payrollfactor en geen offertetarief, maar een samenvatting van wat zelf werkgeverschap in het gekozen scenario kost.
Kan ik hiermee personeelskosten per maand berekenen?
Ja. De calculator toont het totaal per jaar, per maand en per medewerker. Vul het aantal medewerkers, uurloon en de gemiddelde uren per week in en pas zo nodig pensioen, verzuim, administratie en HR-tijd aan.
Zijn deze berekeningen exact?
Nee, de uitkomst is indicatief. De calculator gebruikt branchegemiddelden en de landelijke premies voor 2026; je werkelijke kosten hangen af van je cao, pensioenregeling en individuele situatie. Wil je exacte bedragen of een offerte laten controleren, gebruik dan onze gratis offertecheck.
Wil je verschillende manieren van personeel inzetten vergelijken? Doorloop de keuzehulp voor een persoonlijk advies, of bekijk de kosten van salarisadministratie.