Werkgeverskosten berekenen: wat kost een medewerker?

Werkgeverskosten, ook wel personeelskosten, zijn alle kosten die je als werkgever voor een medewerker maakt. Boven op het brutoloon komen vakantiegeld, sociale premies, pensioen, verzuim, arbo, salarisadministratie en je eigen tijd aan personeelszaken. De hoogte verschilt per contract, cao, pensioenregeling en bedrijfssituatie; daarom laat de tool elke aanname afzonderlijk zien.

De calculator hierboven geeft een indicatie op basis van je branche, uurloon, uren en aantal medewerkers, gerekend met de officiële premies voor 2026. De uitkomst is een richtbedrag, geen loonberekening of offerte. Wil je uitsluitend één ziektegeval of de kosten per verzuimdag doorrekenen, gebruik dan de aparte tool voor verzuimkosten berekenen.

Hoe bereken je werkgeverskosten?

Werkgeverskosten bereken je door bij het brutoloon alle werkgeverslasten op te tellen. Begin met het brutoloon plus 8% vakantiegeld. Daar komen de sociale premies bovenop: de WW-premie (lager voor vaste contracten, hoger voor flexcontracten), de AOF-premie, de ZVW-bijdrage en de WHK. Vervolgens tel je de pensioenpremie van de werkgever op, plus een opslag voor verzuim en het eigen risico, en de arbo- en verzekeringskosten.

Tot slot horen er posten bij die werkgevers vaak vergeten: de kosten van de salarisadministratie of accountant en je eigen tijd aan personeelszaken. De calculator hierboven rekent dit per branche door. De gehanteerde sociale premies (WW, AOF, ZVW en WHK) zijn de officiele tarieven voor 2026; die staan met bron toegelicht in de disclaimer onder de tool. Verzuim, uurloon en pensioen zijn richtcijfers; waar een branche geen eigen verzuim- of pensioencijfer heeft, rekent de tool met het landelijk gemiddelde en vermeldt dat bij de post. Benieuwd wat die loonverwerking zelf kost? Bekijk Wat kost salarisadministratie? voor de gepubliceerde tarieven van software en bureaus. Wil je dieper ingaan op de opbouw, lees dan wat een medewerker echt kost in 2026.

Welke kosten telt deze calculator mee?

De berekening telt brutoloon inclusief doorbetaald verlof en bekende cao-feestdagen, vakantiegeld, sociale premies, pensioen, verzuim, juridische kosten, arbo, salarisadministratie en interne HR-uren op. De ingevoerde uren zijn productieve uren; de betaalde uren worden berekend voor dezelfde inzet na verlof en ziekte. De snelle schatting gebruikt een effectief pensioenpercentage en bevat geen transitiereservering. De profielberekening gebruikt de beschikbare fondsregels en heeft een aparte transitiereservering. Een verzuimverzekering staat erbij maar telt niet nog eens mee: de premie vervangt het verzekerde deel van de loondoorbetaling bij ziekte.

Deze calculator rekent wat je medewerkers je kosten als je zelf werkgever bent. Payroll is een andere berekening: daar betaal je een tarief per gewerkt uur aan het payrollbedrijf, opgebouwd uit een factor over het loon en over een andere grondslag. Wil je die kant doorrekenen, gebruik dan de aparte tool om payrollkosten en de payrollfactor te berekenen.

Wil je verschillende manieren van personeel inzetten vergelijken? Doorloop de keuzehulp voor een persoonlijk advies, of bekijk de kosten van salarisadministratie.