CBS rapporteert voor 2025 een landelijk ziekteverzuim van 5,4%. Dat is alleen context; deze tool gebruikt geen verzonnen gemiddeld bedrag per verzuimdag.
De startwaarden van €3.000, 10 dagen en 100% zijn een voorbeeldscenario, geen marktgemiddelden.
Rekenaannames aanpassen
Alleen 8% vakantiebijslag heeft hieronder een wettelijke basis. De andere drie startwaarden zijn expliciete aannames en blijven aanpasbaar.
Deze tool berekent alleen de kosten van verzuim. Wil je een arbodienst kiezen voor begeleiding en preventie, ga dan naar de onafhankelijke vergelijking. Voor het volledige kostenplaatje gebruik je de brede werkgeverskostencalculator.
Hoe we de verzuimkosten berekenen
De kern is de loonkost per verzuimdag. Bij een maandsalaris telt de tool eerst 8% vakantiebijslag op. Daarna volgt 35% voor overige werkgeverskosten en delen we door 260 werkdagen. Alleen de wettelijke basis voor de startwaarde van 8% vakantiebijslag is een extern feit. De percentages voor overige werkgeverskosten en indirecte kosten en het aantal werkdagen zijn aanpasbare aannames.
De doorbetaalde loonkosten zijn de loonkost per dag maal het gekozen loondoorbetalingspercentage maal het aantal verzuimdagen. De wettelijke hoofdregel is 70% gedurende de normale periode van 104 weken. In de eerste 52 weken geldt daarnaast ten minste het wettelijke minimumloon. Een cao of arbeidsovereenkomst kan meer voorschrijven en de wet kent uitzonderingen. Vervangingskosten tellen we alleen mee als je die optie aanzet.
De opslag van 15% voor re-integratie, arbodienstverlening en productiviteitsverlies is nadrukkelijk een scenario-aanname, geen marktgemiddelde. Met productiviteitsverlies bedoelen we twee dingen: collega's vangen het werk op en komen daardoor minder aan hun eigen werk toe, en de output rond de verzuimperiode is lager. Onder re-integratie en arbodienstverlening vallen de directe begeleidingskosten, zoals de inzet van bedrijfsarts en casemanager. Wij zetten dit bewust als één percentage op de doorbetaalde loonkosten en niet als een exacte som per geval, want verzuim is daarvoor te ongelijk.
Wat er niet in zit, is jouw eigen tijd. Volgens de Werkwijzer Poortwachter van UWV blijft de werkgever eindverantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding en kan hij zich niet beroepen op ondeugdelijk handelen van de deskundigen die hij inschakelt. Het plan van aanpak, de periodieke evaluaties daarvan en de eerstejaarsevaluatie stelt de werkgever samen met de werknemer op; de arbodienst levert de probleemanalyse, de bijstelling daarvan en het actueel oordeel. De uren die jij of je HR-collega daaraan besteedt, tellen wij niet mee. Reken die dus apart bij als je een volledig beeld wilt.
De uitkomst is een transparante scenario-inschatting, geen loonberekening, premieadvies of juridisch advies. Pas de aannames aan op je eigen loonstaat, cao, rooster en beschikking van de Belastingdienst.
Bronnen en aannames
Elk extern getal hieronder is opnieuw gecontroleerd bij de primaire bron. Rekenwaarden zonder externe basis staan apart als aanname en zijn in de tool aanpasbaar.
Geverifieerde feiten en primaire bronnen (7)
De tool gebruikt 8% als aanpasbare startwaarde bij een maandsalaris. De wet kent afwijkingsmogelijkheden; controleer daarom de cao en arbeidsovereenkomst.
In de eerste 52 weken geldt daarnaast ten minste het wettelijke minimumloon. Een cao of arbeidsovereenkomst kan een hoger percentage voorschrijven; de wet bevat uitzonderingen en een maximumdagloonbegrenzing.
Dit is de normale wettelijke periode. De tool rekent het ingevoerde aantal verzuimdagen door en is geen WIA- of rechtenberekening.
UWV kan de periode verlengen als de werkgever zonder deugdelijke grond onvoldoende aan de re-integratieverplichtingen heeft voldaan. De tool noemt het mechanisme, maar rekent geen vast bedrag voor een derde ziektejaar.
CBS noemt 2025 definitief. Het cijfer is alleen context en wordt niet automatisch in de persoonlijke berekening ingevuld.
7,53% is geen algemeen 2026-tarief. Deze percentages worden per kalenderjaar vastgesteld en kunnen jaarlijks wijzigen. De tool neemt ze niet als losse vaste percentages op, maar laat de gebruiker de totale overige werkgeverskosten aanpassen.
Dit zijn gemiddelde parameters, geen universele werkgeverstarieven. Het werkelijke percentage hangt af van sector, werkgeversgrootte en individueel risico en staat op de mededeling of beschikking van de Belastingdienst. De parameters worden jaarlijks vastgesteld en kunnen wijzigen. 0,77% is geen algemeen 2026-percentage.
Expliciete rekenaannames (3)
Grove bundel voor onder meer werkgeverspremies, pensioen en reserveringen. Dit is geen wettelijk of landelijk percentage. Vervang de startwaarde door je eigen loongegevens voor een betere schatting.
Rekenconventie van 52 weken maal 5 werkdagen. Feestdagen, verlof, deeltijd en het werkrooster maken het werkelijke aantal anders.
Scenario-opslag over de doorbetaalde loonkosten. Er is geen universeel percentage; zet de waarde op 0 of gebruik je eigen begroting als je deze post niet wilt schatten.
PersoneelsKompas werkt samen met BVDV Advocaten & Fiscalisten in Utrecht, arbeidsrechtspecialisten die ondernemers adviseren over loondoorbetaling, re-integratie en langdurige ziekte. Kijk op bvdv.nl.
Veelgestelde vragen over verzuimkosten
Wat kost een zieke werknemer per dag?
Er bestaat geen betrouwbaar universeel bedrag per verzuimdag. De uitkomst hangt onder meer af van het salaris, het gekozen loondoorbetalingspercentage, het aantal werkdagen, vervanging en indirecte kosten. Daarom rekent de tool met jouw invoer en drie zichtbaar gelabelde, aanpasbare aannames in plaats van met een verzonnen marktgemiddelde.
Hoe bereken je de kosten van verzuim?
De tool berekent eerst de loonkosten per werkdag uit het jaarsalaris inclusief vakantiebijslag, een aanpasbare opslag voor overige werkgeverskosten en het gekozen aantal werkdagen. Daarna volgen het gekozen loondoorbetalingspercentage, de verzuimdagen, eventuele vervanging en een aanpasbare opslag voor indirecte kosten. Elke stap en aanname staat op de pagina.
Hoeveel loon moet ik doorbetalen bij ziekte?
De wettelijke hoofdregel is 70% van het naar tijdruimte vastgestelde loon gedurende de normale periode van 104 weken. In de eerste 52 weken geldt daarnaast ten minste het wettelijke minimumloon. Een cao of arbeidsovereenkomst kan een hoger percentage voorschrijven en de wet kent uitzonderingen en een maximumdagloonbegrenzing.
Wat gebeurt er bij een loonsanctie van UWV?
Als een werkgever zonder deugdelijke grond onvoldoende aan de re-integratieverplichtingen heeft voldaan, kan UWV de loondoorbetalingsperiode met ten hoogste 52 weken verlengen. De tool noemt dit wettelijke mechanisme, maar rekent geen vast bedrag voor een derde ziektejaar omdat loon, duur en omstandigheden verschillen.
Waarom gebruikt de tool geen vast WGA- of Whk-percentage?
Voor 2026 zijn de landelijke gemiddelde Whk-parameters 0,96% voor WGA en 0,56% voor ZW, maar dat zijn geen universele werkgeverstarieven. Het werkelijke percentage hangt af van sector, werkgeversgrootte en individueel risico en staat op de mededeling of beschikking van de Belastingdienst. Daarom verwerkt de tool geen vast percentage als feit.