Op basis van actuele voorstellen
Werkgevers uploaden hun payrollvoorstellen bij PersoneelsKompas. Die actuele, geanonimiseerde data combineren wij met wat aanbieders zelf publiceren en vergelijken wij op dienstverlening, voorwaarden, tarieven en systemen.
Alfabetisch, geen rangorde, geen betaalde plaatsing. Maandelijks herbeoordeeld, laatst in oktober 2026.
4 van de 30 payrollbedrijven noemen zorg en welzijn in hun profiel. Bekijk alle 30 payrollbedrijven, met zorg en welzijn als filter
Per branche kiezen wij drie payrollbedrijven die de branche aantoonbaar bedienen. Grond is wat de partij zelf publiceert: een branchepagina, de cao of het pensioenfonds van de branche bij naam, keurmerken en registers, en openbare prijsinformatie waar die bestaat. Daarnaast wegen geanonimiseerde voorstellen die via PersoneelsKompas zijn aangeleverd, controleerbare klantervaringen en vijf jaar praktijkervaring mee. De drie staan alfabetisch en zonder rangorde. Wij herbeoordelen de selectie maandelijks. Vergoedingen hebben geen invloed op opname of volgorde; er is geen betaalde plaatsing.
In zorg en welzijn staan continuïteit, bevoegdheden en de juiste bezetting voorop. Vergelijk payroll en uitbestede salarisadministratie daarom niet alleen op prijs. De deel-cao, onregelmatige diensten, vervanging en pensioenregeling moeten passen bij jouw organisatie en medewerkers.
Afhankelijk van het segment geldt een eigen cao, zoals VVT, Gehandicaptenzorg, GGZ of Ziekenhuizen. Laat de juiste werkingssfeer, inschaling, onregelmatigheidstoeslagen en bereikbaarheidsdiensten vaststellen. Controleer pensioen afzonderlijk; de regeling van een zorgwerkgever is niet automatisch die van iedere payrollmedewerker.
CAO-informatie gecontroleerd op 4 oktober 2026. De hieronder genoemde deel-cao's zijn afzonderlijk gecontroleerd. Geen volledige werkingssfeer-, AVV- of individuele pensioencontrole. Een verlopen looptijd of onderhandelingsresultaat bewijst niet welke afspraken in jouw contract doorwerken.
PFZW is verplicht voor werkgevers die onder de omschreven werkingssfeer vallen, met uitzonderingen per onderdeel. Vrijwillige aansluiting kent eigen voorwaarden. Laat bij payroll de toepasselijke pensioenregeling en de onderbouwing van eventuele PFZW-aansluiting schriftelijk bevestigen.
Dit beschrijft de sectorcontext. Laat de regeling voor jouw medewerkers apart vaststellen op basis van werkingssfeer en contractvorm. Een sectorfonds en een adequate payrollregeling zijn niet zonder meer uitwisselbaar.
PFZW maakt onderscheid tussen verplichte en contractuele aansluiting. Bij die laatste route noemt het fonds onder meer payrollbedrijven die minimaal 80 procent op de zorg zijn gericht; er gelden aanvullende voorwaarden. Geen individuele aansluitbeslissing.
Vraag bij je offerte: Laat de juridische werkgever, regeling, aansluitgrond en werkgeverspremie onderbouwen. Alleen de vermelding zorg of PFZW in een offerte is niet genoeg.
De nadruk ligt op vaste contracten voor continuïteit. Payroll en uitbestede salarisadministratie zijn vooral aantrekkelijk voor de flexschil en voor kleinere zorgorganisaties zonder eigen HR-afdeling.
Controleer de actuele SNA-registratie en eventueel NBBU- of ABU-lidmaatschap. Dit zijn controlepunten, geen garantie op foutloze naleving of automatische vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid. Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta): aangenomen (Eerste Kamer 11 november 2025, Staatsblad 2025, 385). De wet treedt in werking op 1 januari 2027, maar de toelatingsplicht en de handhaving door de Arbeidsinspectie beginnen pas op 1 januari 2028. Uitzend-, payroll- en detacheringsbedrijven mogen vanaf dat moment alleen nog personeel ter beschikking stellen als zij zijn toegelaten; als inlener mag je dan alleen bij een toegelaten uitlener inhuren. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026, de toelating vraag je aan tussen 1 mei en 30 juni 2027.
Bij payroll gelden dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor vergelijkbare eigen medewerkers, met afzonderlijke pensioenregels. Afspraken over doorbelasting van ziekte of einde opdracht staan daarnaast in je contract met de aanbieder. Arbeidsvoorwaarden bij payroll volgens Rijksoverheid. Laat de juridische contractvorm eerst vaststellen; voor uitzenden gelden andere regels.
De cao 2025-2026 loopt tot en met 31 december 2026. Na de verhoging van 2 procent op 1 mei volgt nog 2 procent per 1 november 2026.
VGN: cao en loonontwikkeling · gecontroleerd 4 oktober 2026Laat oktober en november op dezelfde functies, treden en diensten doorrekenen. Houd een eventuele opvolgende cao voor 2027 apart.
ActiZ publiceerde op 25 juni een resultaat voor september 2026 tot september 2028, met loonstappen in 2027 en 2028. Die bron noemt nog goedkeuring door de achterbannen; de definitieve bekrachtiging is hier niet geverifieerd.
ActiZ: resultaat cao VVT · gecontroleerd 4 oktober 2026Vraag de definitieve cao-versie en ingangsdata op. Neem voorgestelde loonstappen niet zonder bevestiging als vaststaand tarief over.
De gepubliceerde cao 2025-2026 liep tot en met 31 juli 2026. De laatste daarin vastgelegde loonstap is 3 procent per 1 juli 2026. Een opvolgend akkoord is in deze controle niet bevestigd.
De Nederlandse ggz: cao 2025-2026 · gecontroleerd 4 oktober 2026Vraag welke cao-versie en eventuele nawerking de aanbieder toepast. Begroot onregelmatige diensten, balansbudget en vakantiebijslag afzonderlijk.
De cao Ziekenhuizen 2025-2027 loopt tot en met 31 januari 2027. De salarissen stegen op 1 februari en 1 augustus 2026 telkens met 2 procent. Dit is niet automatisch de cao voor universitaire medische centra.
FBZ: definitieve cao Ziekenhuizen · gecontroleerd 4 oktober 2026Gebruik de tabel van augustus 2026 en dezelfde FWG-schaal. Splits ORT, eventuele omkleedtoelage en een nog onbevestigde opvolgende cao uit.
Voor de flexibele schil, vakantie- en piekbezetting, of als kleinere aanbieder zonder eigen salaris- en HR-functie.
Voor het vaste team van zorgmedewerkers, waar continuïteit en binding belangrijk zijn. Salarisadministratie houdt de regie bij jou.
Zelf werkgever blijven? Vergelijk salarisbureausIn de zorg kunnen rooster, functie en pensioenroute het voorstel sterk veranderen. Laat eerst bepalen welke zorgactiviteiten en afspraken van toepassing zijn.
Type zorg, functies, inschaling, contracturen, dag-, avond-, nacht- en weekenddiensten, bereikbaarheidsdiensten en pensioenregeling. Deel geen patiëntgegevens of medische personeelsgegevens.
Een kleine zorgorganisatie heeft zelf medewerkers gevonden en wil extra weekenddiensten invullen, zonder de vaste inzet te veranderen.
Wat kan de keuze veranderen? Vraag een berekening op beide roosters. Leg vast of je alleen verloning zoekt of ook vervanging en wat de aanbieder daarvoor aantoonbaar overneemt.
Bron voor de branchecontext: PFZW: wanneer aansluiten verplicht of mogelijk is. De offertevragen en fictieve voorbeelden zijn bijgewerkt op 4 oktober 2026. Het zijn geen klantcases of aanbiederprijzen; de cao-informatie heeft een eigen peildatum.
Offertebrief payroll - Zorg en welzijn Graag ontvang ik een voorstel op onderstaande uitgangspunten. Ik vraag andere aanbieders om dezelfde berekening. Mijn uitgangspunten Aan te leveren: Type zorg, functies, inschaling, contracturen, dag-, avond-, nacht- en weekenddiensten, bereikbaarheidsdiensten en pensioenregeling. Deel geen patiëntgegevens of medische personeelsgegevens. Aantal medewerkers en functies: [invullen] Gewenste start en looptijd: [invullen] Normale periode: [uren, loonbasis en toeslagen invullen] Piekperiode of afwijkend rooster: [invullen of niet van toepassing] 1. Zorgsector en pensioen Toepasselijke cao en pensioenroute, inclusief de grond voor verplichte of vrijwillige aansluiting. 2. Rooster, toeslagen en loonmoment Een normale maand en een maand met meer onregelmatige diensten, met verlof, eindejaarsuitkering en pensioen apart. Bij Gehandicaptenzorg de loonstap van november 2026 meenemen; bij VVT en GGZ de actuele cao-versie laten bevestigen. 3. Bevoegdheden en vervanging Wie controleert diploma’s, eventuele registraties en inzetbaarheid, en wie regelt vervanging of draagt uitval? Graag apart bevestigen - Juridische contractvorm, toepasselijke arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling. - Vakantiegeld en vakantiedagen, feestdagen/ADV, ziekte, arbo/re-integratie, transitievergoeding en juridische ondersteuning. - Per onderdeel: inbegrepen, apart betaald, voorwaardelijk (met grens) of niet van toepassing. Ontbrekende informatie niet als nul verwerken. - Vaste kosten, kosten per medewerker, kosten per uur, eenmalige kosten en btw-behandeling. - Normale periode, piekperiode en overstap apart begroten; een piekmaand niet automatisch maal twaalf. - Aanlevering, aanspreekpunt, betaling, opzeggen, afschalen en eindafrekening. - Versie van de algemene voorwaarden en welke aanvullende afspraken daarvan afwijken. Nog geen BSN, medische gegevens of personeelsdossiers meesturen; een eventuele veilige overdracht volgt na de eerste afstemming. Controlebron voor branchecontext: https://www.pfzw.nl/werkgevers/pensioen-bij-ons/klant-worden/moet-of-mag-ik-aansluiten.html Offertebrief van PersoneelsKompas, 4 oktober 2026. Geen juridisch advies of tariefaanbod.
Jouw volgende stap
Laat dezelfde personeelsinzet offreren en vergelijk de totale kosten, uitzonderingen en uitvoering.
Onze top 3 voor jouw branche, op basis van offertedata, voorwaarden en dienstverlening.
Vraag 3 payrolloffertes aanGratis en vrijblijvend. PersoneelsKompas neemt eerst contact op.
Gebruik voor een offerte de functies, leeftijden, uren en loonafspraken van je eigen team. De calculator gebruikt aanpasbare scenario-aannames; die zijn geen vastgestelde sectorlonen of pensioenpremies. De peildatum van de cao-controle staat bij de cao. Aanvullende bronfeiten dragen hun eigen bron en datum.
