Openbare tarieven en prijsinformatie
Een deel van de aanbieders publiceert een concreet prijsgegeven; de rest noemt de prijs pas na een demo of offerte. Dit zijn de signalen zoals ze in onze gecontroleerde databron staan, meestal exclusief btw. Let op het route-label: software betekent zelf verwerken, uitbesteden betekent dat een dienstverlener de verwerking overneemt en hybride partijen bieden beide routes.
Prijzenpagina met staffel en drie pakketten (Essential, Advanced, Advanced Pro); op de site: 10 medewerkers 71 euro, 50 medewerkers 247 euro per maand (Essential), boven 500 medewerkers op aanvraag. Gratis proefperiode, maandelijks opzegbaar, alleen actieve verloonde medewerkers tellen. Peildatum 8-7-2026
Ondernemers: Exact Online Salaris 92,50 euro per maand incl. 25 loonstroken (bundel verhogen 3,70, buiten bundel 7,40 per loonstrook); losse Salaris-bundels van 35 euro (10 stroken) tot 585 euro (250 stroken) per maand, daarboven op aanvraag. HR-platform Exact Officient apart: 7,90 euro per medewerker per maand (min. 5). Accountancy vanaf 55 euro/maand voor bundel van 50 loonstroken (extra 1,10 / buiten bundel 2,10). Excl. btw. Peildatum 8-7-2026
DGA/holding 16,50 euro per maand (incl. nihil/nul-aangiften). Payroll 7 euro per loonstrook + 29,95 per maand. Payroll & HR 9 euro per loonstrook + 39,95 per maand. Accountancy 5 euro per loonstrook + 25 per maand met staffelkorting 10/15/20%. Maandelijks opzegbaar, geen setup-kosten, support inbegrepen (excl. btw)
LoonBasis 415 euro per jaar (1 beroepsgroep + DGA). LoonPro 733 euro per jaar (alle 200 beroepsgroepen, voor administratiekantoren). LoonNet vanaf 1.450 euro (meerdere gebruikers tegelijk). LoonCalculator 207 euro (alleen pro forma). All-in, geen modules; 60 dagen gratis; opzeggen per kalenderjaar. Prijzen 2026
Vanaf 55 euro per maand voor administratiekantoren; extra loonstrook 1,10 euro
Vanaf 5,25 euro per loonstrook bij organisaties vanaf circa 350 medewerkers; bij kleinere organisaties ligt het tarief per loonstrook hoger (niet gespecificeerd). Peildatum 8-7-2026
HRM: Basics €3, Essentials €4,50, Advanced €7 per medewerker per maand (min. 5 medewerkers). Salaris: Payroll Easy €8,50, Moderate €10,50 (variabele mutaties), Complex €13,50 (incl. cao) per loonstrook (min. 5 stroken). Geen setup-kosten, gratis overstapservice. Boven 75 medewerkers op aanvraag. Excl. btw. Peildatum 8-7-2026
Vanaf €20,50 per actief contract per maand, all-in: verwerking door salarisexperts, maandaangifte en HR- + salarissoftware t.w.v. €6,75 inbegrepen. 'vanaf' = ondergrens. Vanaf 1 medewerker. Excl. btw. Peildatum 8-7-2026
Bedragen komen rechtstreeks van de sites van de aanbieders. Klik door naar een profiel voor de volledige vergelijking op kenmerken.
Softwarekosten: per medewerker, bundel of vast bedrag
Per loonstrook of per medewerker per maand. Je betaalt mee met de omvang van je team: hoe meer medewerkers, hoe hoger de rekening. Dit is het model van Employes en Visma Nmbrs; Exact werkt met loonstrookbundels per maand, wat op hetzelfde neerkomt.
Een vast bedrag. Loon rekent een vast bedrag per kalenderjaar, ongeacht het aantal werknemers. Dat is relatief duur bij een paar medewerkers, maar juist voordelig naarmate je team groeit.
Een statische voorbeeldtabel veroudert zodra een aanbieder zijn tarief of bundel wijzigt. De aparte rekentool leest daarom de actuele prijsmodellen uit dezelfde gecontroleerde databron en rekent ze door voor jouw teamgrootte en verloningsfrequentie.
Kosten van uitbesteden aan een salarisbureau
Bij uitbesteden betaal je niet alleen voor software, maar ook voor verwerking, controles, aanspreekpunt en continuïteit. Een bureau kan rekenen per loonstrook, per actief contract, per mutatie of met een vast maandbedrag. Omdat de meeste bureaus geen volledig tarief publiceren en de scope per offerte verschilt, tonen we geen verzonnen marktgemiddelde.
Vergelijk daarom wat is inbegrepen: mutaties, cao- en pensioenverwerking, correcties, jaaropgaven, rapportages, opstart en support. Bekijk de volledige lijst en de openbare prijsinformatie op salarisadministratie uitbesteden.
Eerlijk erbij: van de 14 salarisaanbieders in onze databron publiceren deze acht een concreet prijsgegeven zonder dat je je gegevens hoeft achter te laten. De rest (Loket.nl, AFAS Software, ADP, SD Worx, Raet en BCS HR & Salaris) noemt "op aanvraag"; bij hen hoor je de prijs pas na een demo of offerte. De signalen zijn niet allemaal hetzelfde type tarief en vormen daarom geen ranglijst.
Zelf doen met software of uitbesteden aan een bureau
Zelf doen met software. Je betaalt voor het pakket en verzorgt de verwerking zelf. Interne tijd, controle en benodigde vakkennis staan niet op de softwarefactuur, maar horen wel bij de totale keuze.
Uitbesteden aan een bureau. Een salarisadministratiekantoor neemt de loonverwerking over. Je betaalt voor software plus dienstverlening; prijsgrondslag en scope verschillen per bureau en concrete tarieven staan vaak niet openbaar.
Vergelijk de bureaus op dienstverlening, openbare prijsinformatie, certificering en doelgroep voordat je dezelfde scope opvraagt.
Vergelijk salarisbureausWat bepaalt de prijs
Twee offertes zijn pas vergelijkbaar als je weet wat de prijs bepaalt. Deze variabelen wegen mee:
- Aantal medewerkers en aantal verloonde loonstroken per maand
- Aantal mutaties en de complexiteit van de cao
- Zelf verwerken versus (deels) laten verwerken door het bureau
- Benodigde modules (verlof, verzuim, declaraties, HR, urenregistratie)
- Aantal en soort koppelingen (boekhouding, pensioen, planning)
- Setup-/implementatiekosten en contract-/opzegvorm
Ga naar de vergelijking die bij je route hoort
Vergelijk softwarepakketten wanneer je zelf wilt verwerken, of salarisbureaus wanneer je de verwerking wilt uitbesteden. Weet je nog niet welke route past, dan helpt de keuzehulp.
Veelgestelde vragen
Wat kost salarisadministratie per maand?
Dat hangt eerst af van de route. Software rekent per loonstrook, medewerker, bundel, staffel of jaarlicentie; een bureau rekent daarnaast voor verwerking en service, vaak via een offerte. De pagina toont gecontroleerde openbare prijsinformatie en legt per route uit welke posten je naast het basistarief moet vergelijken.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Bij uitbesteden aan een salarisadministratiekantoor verwerkt het kantoor je loonadministratie, meestal tegen een tarief per loonstrook en soms met een vast maandbedrag erbij. Die bureau-tarieven staan vrijwel nooit openbaar op de site; je hoort ze pas na een demo of offerte, en ze liggen doorgaans hoger dan zelf doen met software omdat er dienstverlening bij zit. Laat een ontvangen offerte gratis checken om te zien of hij marktconform is.
Is zelf doen met software goedkoper dan uitbesteden?
Op de pure prijs meestal wel. Met salarissoftware betaal je per medewerker of per loonstrook, of een vast jaarbedrag bij Loon, en doe je de verwerking zelf. Bij een bureau betaal je voor die verwerking en de service, wat het tarief hoger maakt. Zelf doen kost wel tijd en enige kennis; uitbesteden koopt dat af. Voor een klein, stabiel team is software vaak het voordeligst, zeker naarmate je meer medewerkers hebt bij een vast jaarbedrag.
Welke salarisaanbieders publiceren een prijs?
In onze gecontroleerde databron tonen acht van de veertien salarisaanbieders een concreet prijsgegeven zonder dat je eerst gegevens hoeft achter te laten. De signalen horen bij verschillende routes en prijsmodellen en zijn daarom geen ranglijst. De overige aanbieders noemen de prijs pas na een demo of offerte.