Een klein team: wat staat er op de factuur?
Software en uitbestede verwerking zijn verschillende diensten. Hieronder twee voorbeelden voor 3 en 10 medewerkers, één administratie en 12 maandelijkse loonruns. Vaste lonen, geen cao, DGA, extra loonstroken of HR-module. Dit zijn geen marktgemiddelden of aanbevelingen.
Buddee: verwerking uitbesteden
- 3 medewerkers: € 510,00 per jaar (Payroll Easy)
- 10 medewerkers: € 1.020,00 per jaar (Payroll Easy)
Het model houdt rekening met het minimumaantal loonstroken. Opstart, aanvullend werk en wijzigingen in pakket of loonstroken moeten apart worden bevestigd.
Exclusief btw. Bron: buddee.nl/tarieven, peildatum 8 juli 2026. Bekijk de pakketvoorwaarden.
Loon: zelf verwerken met software
- 3 medewerkers: € 415,00 per jaar (LoonBasis)
- 10 medewerkers: € 415,00 per jaar (LoonBasis)
Alleen de softwarelicentie: je verwerkt en controleert zelf. Eigen tijd, externe expertise en eventuele extra gebruikers komen erbij.
Exclusief btw. Bron: loon.nl/salarissoftware/prijzen, peildatum 8 september 2026. Bekijk de pakketvoorwaarden.
Verandert de teamgrootte, cao of verloningsfrequentie? Gebruik de salarisadministratie-rekentool. Bij beide routes blijf je zelf werkgever.
Loonadministratie of salarisadministratie: dezelfde kosten
Loonadministratie en salarisadministratie zijn in de praktijk hetzelfde werk: de loonberekening, de loonstroken, de aangifte loonheffingen, de pensioenaangifte en de jaaropgaven. Strikt genomen slaat loonadministratie op het berekenen en vastleggen van de lonen en salarisadministratie op het bredere geheel inclusief mutaties en advies. Voor een mkb-ondernemer die de kosten wil weten, komt het op hetzelfde neer: zoek je op de kosten van loonadministratie, dan gaat deze pagina daarover.
Wat je betaalt hangt vooral af van wie het werk doet. Bij eigen verwerking betaal je de licentie plus je interne tijd en eventuele externe controle. Je kunt ook taken delen met een salarisbureau. Neemt een bureau de verwerking over, dan betaal je voor het pakket én de afgesproken dienstverlening; die posten kunnen samen of apart worden gefactureerd.
Openbare tarieven en prijsinformatie
Een deel van de aanbieders publiceert een concreet prijsgegeven; de rest noemt de prijs pas na een demo of offerte. Dit zijn de signalen zoals ze in onze gecontroleerde databron staan, meestal exclusief btw. Let op het route-label: een softwareprijs is geen prijs voor uitbestede verwerking. Sommige leveranciers bieden beide, met aparte afspraken en tarieven. Een kantoorlicentie is niet automatisch voor dezelfde prijs beschikbaar voor een werkgever.
Prijzenpagina met staffel en drie pakketten (Essential, Advanced, Advanced Pro); op de site: 10 medewerkers 71 euro, 50 medewerkers 247 euro per maand (Essential), boven 500 medewerkers op aanvraag. Gratis proefperiode, maandelijks opzegbaar, alleen actieve verloonde medewerkers tellen. Peildatum 8-7-2026
Ondernemers: Exact Online Salaris 92,50 euro per maand incl. 25 loonstroken (bundel verhogen 3,70, buiten bundel 7,40 per loonstrook); losse Salaris-bundels van 35 euro (10 stroken) tot 585 euro (250 stroken) per maand, daarboven op aanvraag. HR-platform Exact Officient apart: 7,90 euro per medewerker per maand (min. 5). Accountancy vanaf 55 euro/maand voor bundel van 50 loonstroken (extra 1,10 / buiten bundel 2,10). Excl. btw. Peildatum 8-7-2026
DGA/holding 16,50 euro per maand (incl. nihil/nul-aangiften). Payroll 7 euro per loonstrook + 29,95 per maand. Payroll & HR 9 euro per loonstrook + 39,95 per maand. Accountancy 5 euro per loonstrook + 25 per maand met staffelkorting 10/15/20%. Maandelijks opzegbaar, geen setup-kosten, support inbegrepen (excl. btw)
LoonBasis 415 euro per jaar (1 beroepsgroep + DGA). LoonPro 733 euro per jaar (alle 200 beroepsgroepen, voor administratiekantoren). LoonNet vanaf 1.450 euro (meerdere gebruikers tegelijk). LoonCalculator 207 euro (alleen pro forma). All-in, geen modules; 60 dagen gratis; opzeggen per kalenderjaar. Prijzen 2026
Vanaf 55 euro per maand voor administratiekantoren; extra loonstrook 1,10 euro
Vanaf 5,50 euro per loonstrook bij meer dan 350 medewerkers, afhankelijk van cao en andere factoren. Kleinere teams, volledige dienstomvang en bijkomende kosten op offerte. Btw-grondslag afzonderlijk bevestigen.
HRM: Basics €3, Essentials €4,50, Advanced €7 per medewerker per maand (min. 5 medewerkers). Salaris: Payroll Easy €8,50, Moderate €10,50 (variabele mutaties), Complex €13,50 (incl. cao) per loonstrook (min. 5 stroken). Geen setup-kosten, gratis overstapservice. Boven 75 medewerkers op aanvraag. Excl. btw. Peildatum 8-7-2026
Zonder cao vanaf €20,50 per actief contract per maand, minimaal €130 per maand. Met cao vanaf €22,50, minimaal €150 per maand. Vanaf 80 medewerkers op aanvraag. HR Professional inbegrepen. De helpdesk meldt daarnaast een tariefwijziging per juli 2026; laat het actuele klanttarief bevestigen.
€14,25 per loonstrook, exclusief btw volgens artikel 3.3 van de algemene voorwaarden. Inrichting, mutaties en jaaropgaven inbegrepen. Pensioenaangifte voor zover digitaal zonder apart portaal mogelijk. Eventueel meerwerk en contractvoorwaarden blijven van toepassing.
€10 tot €16 per medewerker per maand bij ongeveer 20 medewerkers, afhankelijk van branche, cao en HR-pakket. Geen algemeen vanaf-tarief; btw nog bevestigen.
DGA €90 per jaar. Basic €535 inclusief 10 werknemers, daarna €19,25 per extra werknemer per jaar. Business €1.060 plus €14,60 per werknemer per jaar. Excl. btw. Branches en administratiegrenzen verschillen. €25 per handmatige factuur zonder automatische incasso; overstap/inrichting apart.
Basic €3,25, Smart €4,50 of Premium €6,50 per loonstrook, plus €295 per jaar. Excl. btw. Maximaal twee administraties. Actuele webprijzen; toepasselijke licentieperiode bevestigen.
Uitbesteden vanaf €9,50 per loonstrook per maand; dezelfde pagina noemt ook €9. Tarief en minimum eerst bevestigen. Excl. btw volgens algemene voorwaarden. Geen berekende jaarprijs zolang dit verschil niet is opgehelderd.
2026: vanaf €150 per medewerker per jaar en vanaf €135 inrichting. Loondossier €1 en verlofregistratie €2 per medewerker per maand. PAWW/pensioen-UPA €15 per aangifte per maand. Excl. btw.
12 euro per loonstrook tot en met 25, 11 euro bij 26-50 en 10 euro boven 50. Exclusief btw. Geen aanloop-, abonnements- of aanmeldkosten.
35 euro vast per maand plus 15 euro per strook bij 1-10 medewerkers, aflopend tot 12,50 bij 81-100. Exclusief btw. Koppelingen, HR en contractbeheer apart.
Tarieven 2026: 165 euro jaarlijkse basis, 11 euro per loonstrook en 3% kantoortoeslag. Exclusief btw. DGA afzonderlijk geprijsd.
Servicelevel 2: 19 euro per strook bij 1 medewerker, 17 bij 2-9 en 14,50 vanaf 10. Tot en met 5 medewerkers 50 euro jaarkosten. Exclusief btw.
12,50 euro per medewerker per maand; eenmalige inrichting 250 euro. Exclusief btw. Aanvullende HR-advisering apart.
10,50 euro per vaste loonstrook of 12,50 bij variabele uren, plus 5,50 per aangifte. Btw-grondslag van het losse salarisaanbod en bijkomende kosten nog bevestigen.
Tariefkaart 2026 met cao-afhankelijke staffels, verschillende pakketten en aparte inrichting, medewerker- en onderhoudsposten.
Module HR-advies en salarisadministratie 12,95 euro per medewerker per maand. Onder meer jaaropgaven en koppelingen op regiebasis extra; geen volledige jaarprijs.
15 euro per periode plus 12,50 per werknemer 1-10, 10 euro voor werknemer 11-99 en 8,75 vanaf werknemer 100. HR-uitbreiding 2,75 per werknemer per periode. Exclusief btw; opstart en maatwerk apart.
Bedragen komen rechtstreeks van de sites van de aanbieders. Klik door naar een profiel voor de volledige vergelijking op kenmerken.
Softwarekosten: per medewerker, bundel of vast bedrag
Per loonstrook of per medewerker per maand. Je betaalt mee met de omvang van je team: hoe meer medewerkers, hoe hoger de rekening. Dit is het model van Employes en Visma Nmbrs; Exact werkt met loonstrookbundels per maand, wat op hetzelfde neerkomt.
Een vast bedrag. Loon rekent een vast bedrag per kalenderjaar, ongeacht het aantal werknemers. Dat is relatief duur bij een paar medewerkers, maar juist voordelig naarmate je team groeit.
De voorbeelden hierboven en de aparte rekentool lezen dezelfde gecontroleerde prijsmodellen. In de tool pas je teamgrootte, verloningsfrequentie en wensen aan; peildatum en uitsluitingen blijven bij de uitkomst zichtbaar.
Kosten van uitbesteden aan een salarisbureau
Bij uitbesteden betaal je niet alleen voor software, maar ook voor verwerking, controles, aanspreekpunt en continuïteit. Een bureau kan rekenen per loonstrook, per actief contract, per mutatie of met een vast maandbedrag. Omdat de meeste bureaus geen volledig tarief publiceren en de scope per offerte verschilt, tonen we geen verzonnen marktgemiddelde.
Let op het minimumtarief en de opstartkosten. Veel bureaus hanteren een ondergrens per maand en een eenmalig bedrag voor het inrichten van je administratie. Heb je drie of vier medewerkers, dan bepaalt juist die ondergrens wat je betaalt en niet het tarief per loonstrook waarop je vergeleek. Vraag beide expliciet uit voordat je twee instaptarieven naast elkaar legt.
Vergelijk daarom wat is inbegrepen: mutaties, cao- en pensioenverwerking, correcties, jaaropgaven en jaarwerk, rapportages, verzuimbegeleiding, arbeidsrechtelijk advies, opstart en support. Bekijk de volledige lijst en de openbare prijsinformatie op salarisadministratie uitbesteden.
Eerlijk erbij: van de 35 salarisaanbieders in onze databron tonen we bij 23 een openbaar basisbedrag of een voorwaardelijke prijsindicatie. Bij de rest (Loket.nl, AFAS Software, ADP, SD Worx, Youforce, BCS HR & Salaris, CBBS, VvAA, Punct Salaris, SCAB, PaySal en Risikoloos) ontbreekt een bevestigd basisbedrag in onze vergelijking. Dat betekent niet automatisch dat hun prijs uitsluitend op aanvraag is. De signalen verschillen in reikwijdte en btw-behandeling en vormen geen ranglijst.
Zelf doen met software of uitbesteden aan een bureau
Zelf doen met software. Je betaalt voor het pakket en verzorgt de verwerking zelf. Interne tijd, controle en benodigde vakkennis staan niet op de softwarefactuur, maar horen wel bij de totale keuze.
Uitbesteden aan een bureau. Een salarisadministratiekantoor neemt de loonverwerking over. Je betaalt voor software plus dienstverlening; prijsgrondslag en scope verschillen per bureau en concrete tarieven staan vaak niet openbaar.
Vergelijk de bureaus op dienstverlening, openbare prijsinformatie, certificering en doelgroep voordat je dezelfde scope opvraagt.
Vergelijk salarisbureausWat bepaalt de prijs
Twee offertes zijn pas vergelijkbaar als je weet wat de prijs bepaalt. Deze variabelen wegen mee:
- Aantal medewerkers en aantal verloonde loonstroken per maand
- Aantal mutaties en de complexiteit van de cao
- Zelf verwerken versus (deels) laten verwerken door het bureau
- Benodigde modules (verlof, verzuim, declaraties, HR, urenregistratie)
- Aantal en soort koppelingen (boekhouding, pensioen, planning)
- Setup-/implementatiekosten en contract-/opzegvorm
Ga naar de vergelijking die bij je route hoort
Vergelijk softwarepakketten wanneer je zelf wilt verwerken, of salarisbureaus wanneer je de verwerking wilt uitbesteden. Weet je nog niet welke route past, dan helpt de keuzehulp.
Veelgestelde vragen
Wat kost salarisadministratie per maand?
Dat hangt eerst af van de route. Software rekent per loonstrook, medewerker, bundel, staffel of jaarlicentie; een bureau rekent daarnaast voor verwerking en service, vaak via een offerte. De pagina toont gecontroleerde openbare prijsinformatie en legt per route uit welke posten je naast het basistarief moet vergelijken.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Een bureau rekent voor verwerking en dienstverlening, bijvoorbeeld per loonstrook of actief contract. Sommige bureaus publiceren een basisbedrag; andere een voorwaardelijke indicatie of alleen prijzen voor extra werkzaamheden. Vergelijk dezelfde cao, taken, mutaties en service. Een losse toeslag is geen volledige maandprijs.
Is zelf doen met software goedkoper dan uitbesteden?
Een softwarelicentie en een uitbestedingsdienst dekken niet hetzelfde. Tel bij zelf doen ook inrichting, interne verwerkingstijd, controles, opleidingen en vervanging op. Bij uitbesteden betaal je voor de afgesproken werkzaamheden en service. Een vaste jaarlicentie wordt per medewerker goedkoper als je team groeit, maar maakt het totale proces niet automatisch goedkoper. Vergelijk dezelfde medewerkers, periode en werkzaamheden.
Welke salarisaanbieders publiceren een prijs?
Bij 23 van de 35 salarisaanbieders in onze vergelijking staat een openbaar basisbedrag of voorwaardelijke prijsindicatie. De signalen verschillen in reikwijdte en btw-behandeling en vormen geen ranglijst. Een ontbrekend basisbedrag blijft niet bevestigd, tenzij de aanbieder expliciet een prijs op aanvraag noemt.