Echte tarieven van salarissoftware
Doe je de salarisadministratie zelf met software, dan publiceert een deel van de aanbieders een concreet tarief. Dit zijn de bedragen zoals ze op hun eigen site staan (prijzen 2026, meestal exclusief btw):
Prijzenpagina met calculator en drie pakketten; voorbeeld op site: 55 medewerkers = 278 euro Essential. 30 dagen gratis, maandelijks opzegbaar, facturatie achteraf
Ondernemers 7,90 euro per medewerker per maand (min. 5, excl. btw); Accountancy vanaf 55 euro/maand voor bundel van 50 loonstroken (extra 1,10 / buiten bundel 2,10). Maandelijks opzegbaar. Vereist minimaal Boekhouden Plus
DGA/holding 16,50 euro per maand (incl. nihil/nul-aangiften). Payroll 7 euro per loonstrook + 29,95 per maand. Payroll & HR 9 euro per loonstrook + 39,95 per maand. Accountancy 5 euro per loonstrook + 25 per maand met staffelkorting 10/15/20%. Maandelijks opzegbaar, geen setup-kosten, support inbegrepen (excl. btw)
LoonBasis 415 euro per jaar (1 beroepsgroep + DGA). LoonPro 733 euro per jaar (alle 200 beroepsgroepen, voor administratiekantoren). LoonNet vanaf 1.450 euro (meerdere gebruikers tegelijk). LoonCalculator 207 euro (alleen pro forma). All-in, geen modules; 60 dagen gratis; opzeggen per kalenderjaar. Prijzen 2026
Vanaf 55 euro per maand voor administratiekantoren; extra loonstrook 1,10 euro
Vanaf 5,50 euro per loonstrook; bij grotere organisaties (circa 350 medewerkers) vanaf 5,25 euro per loonstrook
Bedragen komen rechtstreeks van de sites van de aanbieders. Klik door naar een profiel voor de volledige vergelijking op kenmerken.
Twee prijsmodellen: per medewerker of vast bedrag
Per loonstrook of per medewerker per maand. Je betaalt mee met de omvang van je team: hoe meer medewerkers, hoe hoger de rekening. Dit is het model van Exact, Employes en Visma Nmbrs.
Een vast bedrag. Loon rekent een vast bedrag per kalenderjaar, ongeacht het aantal werknemers. Dat is relatief duur bij een paar medewerkers, maar juist voordelig naarmate je team groeit.
Indicatie op basis van de gepubliceerde tarieven, uitgaande van één loonstrook per medewerker per maand en LoonBasis (één beroepsgroep). Het vaste bedrag van Loon blijft gelijk, terwijl de per-medewerker-tarieven meeschalen: bij 20 medewerkers is een vast jaarbedrag duidelijk voordeliger. De werkelijke kosten hangen af van je cao, gekozen pakket en modules.
Eerlijk erbij: van de 12 aanbieders in onze vergelijking publiceren alleen deze zes een concreet tarief zonder dat je je gegevens hoeft achter te laten. De rest (Loket.nl, AFAS Software, ADP, SD Worx, Raet en BCS HR & Salaris) noemt "op aanvraag"; bij hen hoor je de prijs pas na een demo of offerte. Dit is precies wat de grote vergelijkingssites verzwijgen.
Zelf doen met software of uitbesteden aan een bureau
Zelf doen met software. Je betaalt doorgaans per loonstrook of per medewerker per maand, zoals in de echte tarieven hierboven. Goedkoper, maar je verzorgt de verwerking zelf.
Uitbesteden aan een bureau. Een salarisadministratiekantoor neemt de loonverwerking over. Het tarief is meestal per loonstrook en ligt doorgaans hoger dan zelf doen, omdat er dienstverlening bij zit. Concrete bureau-tarieven staan zelden openbaar; je krijgt ze via een offerte.
Laat hem gratis checken op kosten, voorwaarden en aandachtspunten, zodat je weet of hij marktconform is.
Offerte gratis laten checkenWat bepaalt de prijs
Twee offertes zijn pas vergelijkbaar als je weet wat de prijs bepaalt. Deze variabelen wegen mee:
- Aantal medewerkers en aantal verloonde loonstroken per maand
- Aantal mutaties en de complexiteit van de cao
- Zelf verwerken versus (deels) laten verwerken door het bureau
- Benodigde modules (verlof, verzuim, declaraties, HR, urenregistratie)
- Aantal en soort koppelingen (boekhouding, pensioen, planning)
- Setup-/implementatiekosten en contract-/opzegvorm
Zelf de aanbieders naast elkaar zien
In de salarisvergelijker zet je de 12 aanbieders naast elkaar op prijs, type oplossing, certificering en meer. Weet je nog niet of zelf doen, uitbesteden of payroll past? De keuzehulp kijkt naar jouw situatie.
Veelgestelde vragen
Wat kost salarisadministratie per maand?
Dat hangt af van of je het zelf doet met software of uitbesteedt aan een bureau. Salarissoftware publiceert vaak een concreet tarief: bij Exact 7,90 euro per medewerker per maand (vanaf 5 medewerkers), bij Employes vanaf 7 euro per loonstrook plus 29,95 euro per maand, en bij Visma Nmbrs een bedrag per verloonde medewerker (op hun site staat 55 medewerkers voor 278 euro per maand, pakket Essential). Loon rekent een vast jaarbedrag, ongeacht het aantal medewerkers, vanaf 415 euro per jaar. Een bureau dat de verwerking overneemt rekent meestal per loonstrook en noemt de prijs vrijwel altijd pas na een offerte.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Bij uitbesteden aan een salarisadministratiekantoor verwerkt het kantoor je loonadministratie, meestal tegen een tarief per loonstrook en soms met een vast maandbedrag erbij. Die bureau-tarieven staan vrijwel nooit openbaar op de site; je hoort ze pas na een demo of offerte, en ze liggen doorgaans hoger dan zelf doen met software omdat er dienstverlening bij zit. Laat een ontvangen offerte gratis checken om te zien of hij marktconform is.
Is zelf doen met software goedkoper dan uitbesteden?
Op de pure prijs meestal wel. Met salarissoftware betaal je per medewerker of per loonstrook, of een vast jaarbedrag bij Loon, en doe je de verwerking zelf. Bij een bureau betaal je voor die verwerking en de service, wat het tarief hoger maakt. Zelf doen kost wel tijd en enige kennis; uitbesteden koopt dat af. Voor een klein, stabiel team is software vaak het voordeligst, zeker naarmate je meer medewerkers hebt bij een vast jaarbedrag.
Welke salarissoftware publiceert een tarief?
Van de twaalf aanbieders in onze vergelijking publiceren er zes een concreet tarief zonder dat je je gegevens hoeft achter te laten: Visma Nmbrs, Exact, Employes, Loon, HR & Salaris Gemak en Salure. De rest (Loket, AFAS, ADP, SD Worx, Visma Raet en BCS) noemt de prijs pas na een demo of offerte. Dat is precies wat de meeste vergelijkingssites niet laten zien.