Persoonlijk meekijken

Payrolloffertes vergelijken en controleren

Upload je payrollofferte. Je krijgt gratis een persoonlijke check van de kosten en voorwaarden per e-mail.

  • Gratis en vrijblijvend
  • Uitkomst per e-mail
  • We bellen niet ongevraagd
Over de persoonlijke check
Wij kijken je voorstel naJaren ervaring in payroll en salarisadministratie. Je krijgt een persoonlijke reactie, geen automatisch rapport.

Naast de persoonlijke check per e-mail kun je kosteloos met ons bespreken welk voorstel het beste bij jouw situatie past. Die uitnodiging staat in onze antwoordmail; we bellen niet ongevraagd.

Ondernemer bekijkt aan zijn bureau een uitgeprinte payrollofferte

Vraag je gratis check aan

Upload je offerte(s) en vul je e-mailadres in.

Verwijder namen, BSN's en geboortedata van werknemers.

Voorstel 1
Zelf alvast rekenen (optioneel)

Vergelijk je factor met onze indicatieve modelband.

Hier ontvang je onze persoonlijke check.

Privacy en gebruik van je offerte

Geüploade voorstellen kunnen geanonimiseerd worden gebruikt om de marktbenchmark te verbeteren. We delen je bestanden niet met aanbieders. Lees de privacyverklaring.

Wat controleren we en hoe werkt de check?

Meer dan de payrollfactor

Payrollfactor of all-in tarief. Wat zit er precies in de factor en op welke grondslag wordt die berekend?
Administratie-, opstart- en correctiekosten. Welke kosten vallen buiten de factor? Vraag ook wat een looncorrectie kost, per medewerker en loonperiode, en welke handelingen al inbegrepen zijn.
Verzuimafspraken en eigen risico. Hoeveel weken draag je zelf, of geldt juist een verzuimgrens? Vraag hoe terugval telt, over welke medewerkers en periode een grens wordt berekend, en welke ziekte-, re-integratie- of WGA-kosten buiten de dekking vallen.
Contractvorm, cao en pensioen. Noemt het voorstel zowel payroll als uitzenden? Laat de contractvorm, toepasselijke cao en pensioenregeling schriftelijk bevestigen. Leid deze niet af uit de naam of het aanbod van de aanbieder.
Vakantie, bijzonder verlof en scholing. Loopt de factuur door tijdens vakantie, wie registreert verlof en hoe volgt de eindafrekening? Vakantieopbouw inbegrepen betekent niet dat feestdagen, bijzonder verlof of scholing ook inbegrepen zijn. Vraag per post naar dekking en kosten. Geldt voor extra vakantiedagen een opslag, en over welke grondslag? Vraag ook wie de scholingsreserve beheert en wanneer een jaarlijkse uitkering volgt; onbekend is niet inbegrepen.
Bruto toeslagen en overwerk. Welke factoren en grondslagen gelden afzonderlijk voor niet-structurele bruto toeslagen en overwerk? Gebruik niet automatisch de factor voor het gewone loon. Laat de kosten per looncomponent bevestigen.
Reiskosten en opslagen. Welke vergoeding geldt volgens jouw cao of bedrijfsafspraak? Vergelijk dezelfde kilometers of ov-kosten en controleer of de vergoeding inbegrepen is, apart wordt gefactureerd of een opslag krijgt. Controleer de factor en grondslag voor de woon-werkvergoeding afzonderlijk van overige nettovergoedingen; die kunnen verschillen. Onbekend is niet nul.
Leegloop en feestdagen. Zitten niet-gewerkte maar ingeroosterde uren en doorbetaalde feestdagen in de factor?
Werving en selectie. Is werving en selectie inbegrepen of geldt een afzonderlijke toeslag? Laat de grondslag en het moment van factureren bevestigen, ook als je zelf de medewerker aanbrengt.
Looptijd, opzegtermijn en kleine lettertjes. Welke verplichtingen gelden voor de samenwerking én het dienstverband? Vraag naar transitievergoeding, resterend verlof, doorlopende kosten, kredietvoorwaarden en de eindafrekening van retourbetalingen. Leg afwijkingen van de algemene voorwaarden schriftelijk vast.
Voorbeeld van de uitkomst
Voorstel A1,58
factor over kaal loon
Voorstel B1,421,70
incl. reserveringen, teruggerekend naar kaal loon

Het laagste getal is hier het duurste voorstel.

Fictief voorbeeld. Band: indicatieve modelband voor lichte branches, 1,52 tot 1,75 op kaal loon.

Wanneer is dit handig?

Je twijfelt of het aangeboden tarief redelijk is opgebouwd
Je vergelijkt meerdere payrollpartijen en wil weten welke offerte eerlijker is
Je weet niet welke kosten in de factor zitten en welke risico's je zelf houdt
Je wilt payroll vergelijken met zelf personeel in dienst nemen of salarisadministratie uitbesteden

Zo beoordeel je een payrollofferte

Een payrollofferte beoordeel je niet op het getal op de eerste pagina. Loop de onderstaande controlepunten langs, net als wij bij de persoonlijke check.

1. Payrollfactor en grondslag

Vraag altijd over welke grondslag de factor wordt gerekend: over het kale brutoloon, of over het loon inclusief reserveringen zoals vakantiegeld en vakantiedagen. Dat scheelt ongeveer 20 procent in het getal, dus een factor van 1,42 inclusief reserveringen kan hetzelfde kosten als 1,70 op kaal loon. Twee offertes zijn pas vergelijkbaar als je ze naar dezelfde grondslag terugrekent.

2. Administratie-, opstart- en correctiekosten

Controleer eenmalige opstartkosten, kosten per contract of loonstrook en vaste maandbedragen. Vraag daarnaast wat een correctie na de loonverwerking kost, per medewerker en loonperiode. Welke handelingen zijn al inbegrepen, wanneer is meerwerk nodig en hoe wordt dat gefactureerd? Noteer ontbrekende bedragen als nog te bevestigen, niet als nul.

3. Verzuimafspraken en eigen risico

Kijk tot welk verzuimpercentage het tarief vast is (de verzuim-cap) en wat er gebeurt als het verzuim daarboven komt. Vraag ook wie het WGA-risico draagt. Verzuim is de duurste verrassing in payrollcontracten, dus dit punt weegt zwaar.

4. Cao, pensioen en reserveringen

Controleer of de juiste cao en het juiste pensioenfonds worden toegepast: payrollmedewerkers hebben recht op de arbeidsvoorwaarden die bij jouw bedrijf horen. Een offerte op basis van een verkeerde of lichtere regeling oogt goedkoper, maar wordt later gecorrigeerd.

5. Reiskosten en opslagen

Laat dezelfde kilometers, reisdagen of werkelijke ov-kosten berekenen. Controleer welke vergoeding geldt volgens jouw cao of bedrijfsafspraak, of die in het payrolltarief zit of apart wordt gefactureerd, en of de aanbieder daar een opslag over rekent. Vraag ook over welk bedrag die opslag wordt berekend. Een fiscaal onbelast maximum is niet hetzelfde als een verplichte vergoeding of een aanbiedersprijs.

6. Leegloop en feestdagen

Vraag of niet-gewerkte maar ingeroosterde uren (leegloop) en doorbetaalde feestdagen in de factor zitten of apart worden doorbelast. Bij roosterwerk maakt dit een merkbaar verschil in de werkelijke kosten per jaar.

7. Looptijd, opzegtermijn en kleine lettertjes

Lees de contractduur, de opzegtermijn en eventuele uitstapkosten. Let ook op een indexatieclausule: mag de aanbieder de factor tussentijds verhogen, en waaraan is die verhoging gekoppeld?

Meer aandachtspunten uit recente voorstellen staan in de kostengids onder wat we in recente voorstellen zien.

Zo werkt de check

Stap 1: upload je voorstel

Voeg een of meer voorstellen toe als PDF of foto (maximaal 10 MB per bestand) en vul je e-mailadres in. Branche en factor invullen is optioneel, maar geeft je direct een eerste vergelijking.

Stap 2: directe vergelijking op de pagina

Vul je de factor en de grondslag in, dan rekent de pagina elk voorstel meteen terug naar kaal loon en plaatst het ten opzichte van onze indicatieve modelband en je andere voorstellen. Daar komt geen mens aan te pas en je hoeft er niets voor achter te laten.

Stap 3: persoonlijke check per e-mail

Na je upload kijken we onafhankelijk naar je voorstel en mailen we onze bevindingen naar het opgegeven adres: wat er in de factor zit, wat apart wordt doorbelast en welke vragen je de aanbieder nog moet stellen. Naast de persoonlijke check per e-mail kun je kosteloos met ons bespreken welk voorstel het beste bij jouw situatie past. Die uitnodiging staat in onze antwoordmail; we bellen niet ongevraagd.

Wat gebeurt er met je bestand? Je voorstel wordt via een beveiligde verbinding opgeslagen en alleen voor de check gebruikt. We hebben geen gegevens van je werknemers nodig: verwijder bij voorkeur namen, BSN's en geboortedata voordat je uploadt. Geüploade voorstellen kunnen geanonimiseerd worden gebruikt om onze vergelijkingsdata te verbeteren; ze worden nooit gedeeld met aanbieders of derden. Zie ook de privacyverklaring.

Een voorbeeld van het resultaat

Stel, een horecaondernemer vergelijkt twee fictieve voorstellen. Voorstel A noemt een factor van 1,58 over het kale loon. Voorstel B noemt een lagere factor, 1,42, maar rekent die over het loon inclusief reserveringen. De check rekent beide terug naar kaal loon:

Voorstel A, horeca (factor 1,58 op kaal loon)1,58 (binnen de indicatieve modelband)
Voorstel B, horeca (factor 1,42 incl. reserveringen)1,70 (binnen de indicatieve modelband)

Indicatieve modelband voor lichte branches zoals horeca: 1,52 tot 1,75 op kaal loon.

De les: het láágste getal (1,42) is hier het dúúrste voorstel, want na omrekening naar dezelfde grondslag staat het op 1,70 tegenover 1,58. Precies daarom rekent de check alles eerst naar kaal loon terug.

Modelmatig en indicatief: de getoonde bandbreedte is een modeluitkomst van PersoneelsKompas, opgebouwd uit cao-reserveringen, de landelijke werkgeverspremies voor 2026, pensioen, verzuimdekking en een opslag voor het payrollbedrijf. Het is geen marktnorm, marktgemiddelde of aanbiedertarief: van de 30 payrollbedrijven in onze prijstransparantie-analyse publiceerden er 8 een concreet numeriek prijssignaal in de historische peiling (4 augustus 2026, met latere toevoegingen op 3 en 23 september 2026). Dat is geen actuele marktstand.

Veelgestelde vragen over de offertecheck

Wat kost de offertecheck?

Niets. De offertecheck hoort bij de gratis standaard vergelijkroute en is vrijblijvend. Gratis voor jou. De aanbieders die ons betalen, betalen allemaal hetzelfde vaste bedrag. Betaling heeft geen invloed op onze vergelijking, selectie of volgorde. Naast de persoonlijke check per e-mail kun je kosteloos met ons bespreken welk voorstel het beste bij jouw situatie past. Die uitnodiging staat in onze antwoordmail; we bellen niet ongevraagd.

Wat gebeurt er met mijn geüploade bestand?

Je voorstel wordt via een beveiligde verbinding opgeslagen en alleen voor de check gebruikt. Verwijder bij voorkeur namen, BSN's en geboortedata voordat je uploadt; die hebben we niet nodig. Geüploade voorstellen kunnen geanonimiseerd worden gebruikt om onze vergelijkingsdata te verbeteren en worden nooit gedeeld met aanbieders of andere partijen.

Welke payrollfactor is normaal?

Eén normale factor bestaat niet, en een betrouwbaar marktgemiddelde ook niet: in onze historische peiling (4 augustus 2026, met latere toevoegingen op 3 en 23 september 2026) publiceerden 8 van de 30 onderzochte payrollbedrijven een concreet numeriek prijssignaal. Dit is geen actuele marktstand en de signalen zijn onderling niet vergelijkbaar. De check toetst je voorstel daarom aan een indicatieve modelband die past bij je branche, contractvorm en verzuimdekking. Belangrijker dan het getal is de grondslag: een factor over kaal loon valt zo'n 20 procent hoger uit dan dezelfde prijs over loon inclusief reserveringen.

Kan ik meerdere voorstellen tegelijk vergelijken?

Ja. Je kunt meerdere voorstellen uploaden en per voorstel de branche, factor en grondslag invullen. De pagina rekent alle voorstellen terug naar kaal loon en zet ze onder elkaar, zodat je appels met appels vergelijkt, ook als de aanbieders verschillende grondslagen gebruiken.

Moet ik een e-mailadres achterlaten?

Voor de directe berekening en vergelijking op de pagina niet: die werken zonder gegevens achter te laten. Upload je een voorstel voor de persoonlijke, onafhankelijke beoordeling, dan is een geldig e-mailadres wel nodig, omdat we de uitkomst van de check daarheen mailen.