Wanneer is dit handig?
Zo beoordeel je een payrollofferte
Een payrollofferte beoordeel je niet op het getal op de eerste pagina, maar op zes punten. Dit zijn dezelfde punten die wij bij de check nalopen.
1. Payrollfactor en grondslag
Vraag altijd over welke grondslag de factor wordt gerekend: over het kale brutoloon, of over het loon inclusief reserveringen zoals vakantiegeld en vakantiedagen. Dat scheelt ongeveer 20 procent in het getal, dus een factor van 1,42 inclusief reserveringen kan hetzelfde kosten als 1,70 op kaal loon. Twee offertes zijn pas vergelijkbaar als je ze naar dezelfde grondslag terugrekent.
2. Administratiekosten en opstartkosten
Controleer welke kosten buiten de factor zijn gehouden: eenmalige opstartkosten, kosten per contract of loonstrook, of een vast maandbedrag. Vraag wanneer die worden gefactureerd. Een lage factor met losse administratiekosten kan duurder zijn dan een hogere all-in factor.
3. Verzuimafspraken en eigen risico
Kijk tot welk verzuimpercentage het tarief vast is (de verzuim-cap) en wat er gebeurt als het verzuim daarboven komt. Vraag ook wie het WGA-risico draagt. Verzuim is de duurste verrassing in payrollcontracten, dus dit punt weegt zwaar.
4. Cao, pensioen en reserveringen
Controleer of de juiste cao en het juiste pensioenfonds worden toegepast: payrollmedewerkers hebben recht op de arbeidsvoorwaarden die bij jouw bedrijf horen. Een offerte op basis van een verkeerde of lichtere regeling oogt goedkoper, maar wordt later gecorrigeerd.
5. Leegloop en feestdagen
Vraag of niet-gewerkte maar ingeroosterde uren (leegloop) en doorbetaalde feestdagen in de factor zitten of apart worden doorbelast. Bij roosterwerk maakt dit een merkbaar verschil in de werkelijke kosten per jaar.
6. Looptijd, opzegtermijn en kleine lettertjes
Lees de contractduur, de opzegtermijn en eventuele uitstapkosten. Let ook op een indexatieclausule: mag de aanbieder de factor tussentijds verhogen, en waaraan is die verhoging gekoppeld?
Zo werkt de check
Stap 1: upload je voorstel
Voeg een of meer voorstellen toe als PDF of foto (maximaal 10 MB per bestand) en vul je e-mailadres in. Branche en factor invullen is optioneel, maar geeft je direct een eerste vergelijking.
Stap 2: directe vergelijking op de pagina
Vul je de factor en de grondslag in, dan rekent de pagina elk voorstel meteen terug naar kaal loon en plaatst het ten opzichte van onze indicatieve modelband en je andere voorstellen. Daar komt geen mens aan te pas en je hoeft er niets voor achter te laten.
Stap 3: persoonlijke check per e-mail
Na je upload kijken we onafhankelijk naar je voorstel en mailen we onze bevindingen naar het opgegeven adres: wat er in de factor zit, wat apart wordt doorbelast en welke vragen je de aanbieder nog moet stellen.
Wat gebeurt er met je bestand? Je voorstel wordt via een beveiligde verbinding opgeslagen en alleen voor de check gebruikt. We hebben geen gegevens van je werknemers nodig: verwijder bij voorkeur namen, BSN's en geboortedata voordat je uploadt. Geüploade voorstellen kunnen geanonimiseerd worden gebruikt om onze vergelijkingsdata te verbeteren; ze worden nooit gedeeld met aanbieders of derden. Zie ook de privacyverklaring.
Een voorbeeld van het resultaat
Stel, een horecaondernemer vergelijkt twee fictieve voorstellen. Voorstel A noemt een factor van 1,58 over het kale loon. Voorstel B noemt een lagere factor, 1,42, maar rekent die over het loon inclusief reserveringen. De check rekent beide terug naar kaal loon:
Indicatieve modelband voor lichte branches zoals horeca: 1,52 tot 1,75 op kaal loon.
De les: het láágste getal (1,42) is hier het dúúrste voorstel, want na omrekening naar dezelfde grondslag staat het op 1,70 tegenover 1,58. Precies daarom rekent de check alles eerst naar kaal loon terug.
Modelmatig en indicatief: de getoonde bandbreedte is een modeluitkomst van PersoneelsKompas, opgebouwd uit cao-reserveringen, de landelijke werkgeverspremies voor 2026, pensioen, verzuimdekking en een opslag voor het payrollbedrijf. Het is geen marktnorm, marktgemiddelde of aanbiedertarief: van de 28 payrollbedrijven in onze prijstransparantie-analyse publiceren er maar 6 een concreet numeriek prijssignaal (controles per aanbieder van 14 tot en met 22 juli 2026).
Veelgestelde vragen over de offertecheck
Wat kost de offertecheck?
Niets. De offertecheck is gratis en vrijblijvend, net als de rest van het platform. Aanbieders kunnen in de toekomst een vergoeding betalen voor doorverwijzingen, maar dat verandert niets aan de check zelf: die blijft onafhankelijk en zonder verplichtingen.
Wat gebeurt er met mijn geüploade bestand?
Je voorstel wordt via een beveiligde verbinding opgeslagen en alleen voor de check gebruikt. Verwijder bij voorkeur namen, BSN's en geboortedata voordat je uploadt; die hebben we niet nodig. Geüploade voorstellen kunnen geanonimiseerd worden gebruikt om onze vergelijkingsdata te verbeteren en worden nooit gedeeld met aanbieders of andere partijen.
Welke payrollfactor is normaal?
Eén normale factor bestaat niet, en een betrouwbaar marktgemiddelde ook niet: uit onze prijstransparantie-analyse blijkt dat maar 6 van de 28 onderzochte payrollbedrijven een concreet numeriek prijssignaal publiceren, en die signalen zijn onderling niet vergelijkbaar. De check toetst je voorstel daarom aan een indicatieve modelband die past bij je branche, contractvorm en verzuimdekking. Belangrijker dan het getal is de grondslag: een factor over kaal loon valt zo'n 20 procent hoger uit dan dezelfde prijs over loon inclusief reserveringen.
Kan ik meerdere voorstellen tegelijk vergelijken?
Ja. Je kunt meerdere voorstellen uploaden en per voorstel de branche, factor en grondslag invullen. De pagina rekent alle voorstellen terug naar kaal loon en zet ze onder elkaar, zodat je appels met appels vergelijkt, ook als de aanbieders verschillende grondslagen gebruiken.
Moet ik een e-mailadres achterlaten?
Voor de directe berekening en vergelijking op de pagina niet: die werken zonder gegevens achter te laten. Upload je een voorstel voor de persoonlijke, onafhankelijke beoordeling, dan is een geldig e-mailadres wel nodig, omdat we de uitkomst van de check daarheen mailen.