Loonkosten berekenen in 2026: wat kost een medewerker echt?

Een medewerker kost je veel meer dan het brutoloon. Bovenop dat loon komen vakantiegeld, de opbouw van vakantiedagen, de sociale premies, de werkgeverspremie voor pensioen en een reservering voor verzuim. Wat dat samen wordt verschilt sterk per situatie: een flexcontract draagt een hogere WW-premie en pensioenpremies lopen per bedrijfstakfonds uiteen. Hieronder staat post voor post waar het geld naartoe gaat, met de tarieven voor 2026 en de bron erbij.

Wat kost een medewerker echt in 2026?

Het brutoloon is maar een deel van de werkelijke kosten. Als werkgever draag je ook werkgeverspremies af en ben je verantwoordelijk voor doorbetaling bij ziekte.

De vaste kostenposten

• Vakantiegeld: 8% over het brutoloon
• WW-premie: 2,74% voor vaste contracten, 7,74% voor flex
• AOF (klein werkgever): 6,27%
• ZVW werkgeversbijdrage: 6,10%
• WHK gemiddeld: 1,52%

Variabele kostenposten

• Pensioen: Afhankelijk van de cao, gemiddeld 8-10% voor de werkgever
• Verzuim: Bij 5% verzuim betaal je gemiddeld 5% extra over de loonsom
• Arbo en HR: Uren en kosten voor begeleiding, werving en administratie

Rekenvoorbeeld

Wat een medewerker inclusief werkgeverslasten kost, volgt uit de posten hierboven en verschilt per contractvorm en pensioenfonds. Bij flexcontracten liggen de kosten hoger door de hogere WW-premie. Vul je eigen loon, branche en contractvorm in bij de werkgeverskostencalculator; die rekent met de officiële premies van 2026 en laat per post zien waar het bedrag vandaan komt.

Wil je het voor jouw eigen situatie doorrekenen, bereken dan de werkgeverskosten per medewerker op basis van branche, uurloon en aantal medewerkers. Overweeg je uitbesteden, vergelijk dan deze loonkosten met de payrollfactor in 2026 en met de kosten van salarisadministratie uitbesteden. Wil je weten of payroll uiteindelijk goedkoper of duurder is dan zelf doen, lees dan Payroll of zelf doen: de eerlijke totale kostenvergelijking.

Bronnen en disclaimer

• Staatscourant 2025, 42324: premiepercentages werknemersverzekeringen 2026 (WW, AOF, ZVW, Ufo)
• Ondernemersplein: personeelskosten en salaris betalen
• Ondernemersplein: loonheffingen inhouden en betalen

Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een medewerker bovenop het brutoloon in 2026?

Bovenop het brutoloon komen vakantiegeld, de opbouw van vakantiedagen, de sociale premies, de werkgeverspremie voor pensioen en een reservering voor verzuim. Hoeveel dat samen is, hangt vooral af van je contractvorm en je pensioenfonds: een flexcontract draagt een hogere WW-premie en pensioenpremies verschillen per bedrijfstakfonds. De premies voor 2026 staan verderop met bron. Reken het voor je eigen situatie door met de werkgeverskostencalculator op personeelskompas.nl/kostencalculator/.

Wat is de AOF-premie voor een klein werkgever in 2026?

De AOF-premie is in 2026 6,27 procent voor een klein werkgever en 7,63 procent voor een groot werkgever. Deze premie draag je af als onderdeel van de werkgeverslasten.

Waarom zijn flexcontracten duurder dan vaste contracten?

Voor flexcontracten geldt een hogere WW-premie: 7,74 procent tegenover 2,74 procent voor vaste contracten. Daardoor liggen de totale loonkosten bij flex hoger.