Werkgeverslasten 2026: welke kosten komen bovenop het loon?
In dit artikel
Een medewerker kost meer dan het brutoloon. Naast dat loon betaal je onder meer vakantiegeld, werkgeverspremies en de werkgeversbijdrage voor pensioen. Vakantie en ziekte kunnen de kosten per gewerkt uur verhogen; tel doorbetaald loon niet nogmaals op bij een loonsom waarin het al zit. De premiehoogte hangt onder meer af van de contractvoorwaarden, uitzonderingen, werkgeversgrootte en pensioenregeling. Hieronder staan de kostenposten en de tarieven voor 2026 met hun bron.
Wat kost een medewerker echt in 2026?
Het brutoloon is maar een deel van de werkelijke kosten. Als werkgever draag je ook werkgeverspremies af en ben je verantwoordelijk voor doorbetaling bij ziekte.
De vaste kostenposten
- Vakantiegeld: doorgaans minimaal 8%; controleer de toepasselijke afspraken
- AWf (WW): 2,74% laag of 7,74% hoog, afhankelijk van de voorwaarden en uitzonderingen
- Aof: 6,27% voor kleine werkgevers, 7,63% voor overige werkgevers
- Opslag kinderopvang: 0,50% bovenop de Aof-premie
- ZVW werkgeversbijdrage: 6,10%
- Whk: gebruik de premie uit jouw beschikking of de toepasselijke sectortabel, geen algemeen gemiddelde
Voor werknemersverzekeringen geldt in 2026 een maximumpremieloon van 79.409 euro. Voor de Zvw geldt hetzelfde maximumbijdrage-inkomen. De percentages gelden dus niet onbeperkt over ieder loonbedrag. De lage AWf-premie kent onder meer uitzonderingen voor BBL en jongeren onder 21 met beperkte uren; controleer de voorwaarden per medewerker.
Variabele kostenposten
- Pensioen: gebruik de werkgeverspremie, franchise en grondslag van de toepasselijke regeling; er is geen bruikbaar percentage voor iedere branche
- Verzuim: doorbetaling, vervanging en begeleiding verschillen per situatie; tel doorbetaald loon niet dubbel bij een loonsom waarin het al zit
- Arbo en HR: Uren en kosten voor begeleiding, werving en administratie
Rekenvoorbeeld
Voor een berekening heb je minimaal het loon, de verloonde uren, contractvorm, werkgeversgrootte, pensioenregeling en Whk-premie nodig. Vul je eigen situatie in bij de werkgeverskostencalculator. Deze uitleg gaat over de kostenposten; de tool rekent het scenario door en maakt de aannames zichtbaar.
Wil je het voor jouw eigen situatie doorrekenen, bereken dan de werkgeverskosten per medewerker op basis van branche, uurloon en aantal medewerkers. Overweeg je uitbesteden, vergelijk dan deze loonkosten met de payrollfactor in 2026 en met de kosten van salarisadministratie uitbesteden. Wil je weten of payroll uiteindelijk goedkoper of duurder is dan zelf doen, lees dan Payroll of zelf doen: de eerlijke totale kostenvergelijking.
Bronnen en disclaimer
Bronverwijzingen bij dit artikel (4)
- Staatscourant 2025, 42324: AWf, Aof, kinderopvangopslag en maximumpremieloon 2026
- Belastingdienst: percentages en maximum Zvw 2026
- Ondernemersplein: personeelskosten en salaris betalen
- Ondernemersplein: loonheffingen inhouden en betalen
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Een publicatiedatum of peildatum geldt voor de betreffende bron; de artikeldatum is geen hercontrole van alle bronnen.
Wat kost payroll voor jouw bedrijf?
Onze top 3 voor jouw branche, op basis van offertedata, voorwaarden en dienstverlening.
Vraag 3 payrolloffertes aan →Maak een begroting voor zelf in dienst nemen.
Werkgeverskosten berekenen →Veelgestelde vragen
Hoeveel kost een medewerker bovenop het brutoloon in 2026?
Naast het brutoloon betaal je onder meer vakantiegeld, werkgeverspremies en de werkgeversbijdrage voor pensioen. Vakantie en ziekte kunnen de kosten per gewerkt uur verhogen. Tel doorbetaald loon niet dubbel. De premiehoogte hangt onder meer af van de contractvoorwaarden, uitzonderingen, werkgeversgrootte en pensioenregeling. De premies voor 2026 staan verderop met bron. Reken een scenario door met de werkgeverskostencalculator op personeelskompas.nl/kostencalculator/.
Wat is de AOF-premie voor een klein werkgever in 2026?
De AOF-premie is in 2026 6,27 procent voor een klein werkgever en 7,63 procent voor een groot werkgever. Deze premie draag je af als onderdeel van de werkgeverslasten.
Waarom zijn flexcontracten duurder dan vaste contracten?
De AWf-premie kent een laag tarief van 2,74 procent en een hoog tarief van 7,74 procent. De lage premie geldt onder voorwaarden voor schriftelijke vaste contracten die geen oproepcontract zijn. Er zijn uitzonderingen, onder meer voor BBL en jongeren onder 21 met beperkte uren. Flex is dus niet in iedere situatie automatisch hoog belast.
Bron en redactie. Samengesteld door de redactie van PersoneelsKompas op basis van openbare bronnen. Geen aanbieder heeft invloed op deze uitleg. Redactioneel bijgewerkt op . Bronfeiten hebben een eigen peildatum waar die is vermeld. Deze artikeldatum is geen bevestiging dat alle bronnen opnieuw zijn gecontroleerd.
Deze kennisbank is een redactionele uitgave van PersoneelsKompas. Bronfeiten, rekenvoorbeelden en onze uitleg zijn van elkaar te onderscheiden; een genoemd bedrijf is niet automatisch de auteur of inhoudelijk beoordelaar.
Onze werkwijze en onafhankelijkheid