Het verschil in het kort
Bij het inhuren van een zzp'er werk je met een zelfstandige ondernemer die je een factuur stuurt. Bij payroll werkt de persoon als werknemer, maar is het payrollbedrijf de juridische werkgever.
Het grote verschil zit in het risico: bij een zzp'er moet er echt sprake zijn van zelfstandigheid, anders ziet de Belastingdienst het als een verkapt dienstverband.
Het risico van schijnzelfstandigheid
De Belastingdienst handhaaft sinds 2025 actief op schijnzelfstandigheid. Werk je structureel met een zzp'er die feitelijk als werknemer functioneert (vaste werktijden, jouw aansturing, geen echte ondernemersrisico's), dan loop je als opdrachtgever risico op naheffingen van loonheffingen, premies en mogelijke boetes.
Als de feitelijke samenwerking loondienst is, moet die ook zo worden ingericht. Rechtstreeks in dienst nemen en payroll zijn verschillende mogelijkheden. Geen enkel los kenmerk bepaalt de uitkomst; laat twijfel over de arbeidsrelatie afzonderlijk beoordelen.
De Zelfstandigenwet is op 4 oktober 2026 nog een voorstel in consultatie, geen nieuwe regel. De beoogde invoering in januari 2028 staat niet vast. Lees de actuele stand en bronverwijzingen bij schijnzelfstandigheid en de Zelfstandigenwet.
Wanneer een zzp'er passend is
Een zzp'er kan passen bij daadwerkelijk zelfstandig uitgevoerd werk. Eigen regie, ondernemersrisico en de manier waarop iemand zich als ondernemer gedraagt tellen mee. Een afgebakend project of meerdere opdrachtgevers is op zichzelf geen garantie; beoordeel alle omstandigheden samen.
Wanneer payroll passend is
Payroll kan passen als iemand als werknemer onder jouw aansturing werkt en je het juridisch werkgeverschap wilt uitbesteden. Het payrollbedrijf wordt werkgever, maar je houdt eigen verplichtingen als inlener. Leg risico-overname en doorbelastingen vast. Een overstap herstelt eventuele verplichtingen uit een eerdere zzp-periode niet.
Wil je weten welke aanbieder past bij jouw situatie?
Ontdek wat past bij jouw situatieDe kosten vergeleken
Vergelijk dezelfde werkzaamheden, periode en totale kosten. Bepaal eerst welke arbeidsrelatie juridisch past; een lagere prijs maakt een onjuiste werkvorm niet geschikt.
Wil je weten wat iemand in loondienst je echt kost, bereken dat dan met de werkgeverskostencalculator.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen payroll en een zzp'er inhuren?
Bij een zzp'er werk je met een zelfstandige ondernemer die een factuur stuurt. Bij payroll werkt de persoon als werknemer, maar is het payrollbedrijf de juridische werkgever. Het verschil zit in het risico: bij een zzp'er moet er echt sprake zijn van zelfstandigheid, anders ziet de Belastingdienst het als een verkapt dienstverband.
Wat is schijnzelfstandigheid?
Schijnzelfstandigheid is de situatie waarbij een zzp'er feitelijk als werknemer functioneert: vaste werktijden, aansturing door de opdrachtgever en geen echte ondernemersrisico's. De Belastingdienst handhaaft hier sinds 2025 actief op. Als opdrachtgever loop je dan risico op naheffingen van loonheffingen, premies en mogelijke boetes.
Is payroll veiliger dan een zzp'er inhuren?
Als de feitelijke samenwerking loondienst is, past verwerking als dienstbetrekking. Payroll is een mogelijkheid waarbij het payrollbedrijf werkgever wordt. Je houdt eigen verplichtingen als inlener; risico-overname en doorbelastingen hangen af van wetgeving en het contract. Een overstap herstelt eerdere zzp-verplichtingen niet. Bij zelfstandige opdrachten worden alle omstandigheden samen beoordeeld; meerdere opdrachtgevers is geen losse garantie.
Twijfel je? Laat het uitzoeken
De keuze tussen payroll en zzp hangt af van de feitelijke samenwerking. Onze keuzehulp helpt je diensten vergelijken, maar is geen juridische beoordeling van een arbeidsrelatie.
Ontdek wat past bij jouw situatie