Het verschil in het kort
Bij het inhuren van een zzp'er werk je met een zelfstandige ondernemer die je een factuur stuurt. Bij payroll werkt de persoon als werknemer, maar is het payrollbedrijf de juridische werkgever.
Het grote verschil zit in het risico: bij een zzp'er moet er echt sprake zijn van zelfstandigheid, anders ziet de Belastingdienst het als een verkapt dienstverband.
Het risico van schijnzelfstandigheid
De Belastingdienst handhaaft sinds 2025 actief op schijnzelfstandigheid. Werk je structureel met een zzp'er die feitelijk als werknemer functioneert (vaste werktijden, jouw aansturing, geen echte ondernemersrisico's), dan loop je als opdrachtgever risico op naheffingen van loonheffingen, premies en mogelijke boetes.
Juist daarom kijken veel ondernemers nu naar payroll als de zekere route: de persoon werkt flexibel voor je, maar het werkgeverschap en de afdrachten zijn correct geregeld via het payrollbedrijf.
Wanneer een zzp'er passend is
Een zzp'er inhuren is prima als er sprake is van echte zelfstandigheid: een afgebakende opdracht, de zzp'er bepaalt zelf hoe en wanneer, werkt voor meerdere opdrachtgevers en loopt ondernemersrisico. Voor projectmatig of gespecialiseerd werk is dit vaak de logische keuze.
Wanneer payroll passend is
Payroll past beter als je iemand structureel en onder jouw aansturing wilt laten werken, maar niet zelf werkgever wilt worden. Denk aan vast terugkerend werk, flexibele inzet in je eigen team, of seizoenswerk. Je hebt de flexibiliteit van inhuur, zonder het risico van schijnzelfstandigheid en zonder de administratieve last van eigen werkgeverschap.
Wil je weten welke aanbieder past bij jouw situatie?
Ontdek wat past bij jouw situatieDe kosten vergeleken
Welke voordeliger is, hangt af van hoe structureel en hoe risicovol de inzet is. Bovenstaande bedragen zijn indicatief.
Wil je weten wat iemand in loondienst je echt kost, bereken dat dan met de werkgeverskostencalculator.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen payroll en een zzp'er inhuren?
Bij een zzp'er werk je met een zelfstandige ondernemer die een factuur stuurt. Bij payroll werkt de persoon als werknemer, maar is het payrollbedrijf de juridische werkgever. Het verschil zit in het risico: bij een zzp'er moet er echt sprake zijn van zelfstandigheid, anders ziet de Belastingdienst het als een verkapt dienstverband.
Wat is schijnzelfstandigheid?
Schijnzelfstandigheid is de situatie waarbij een zzp'er feitelijk als werknemer functioneert: vaste werktijden, aansturing door de opdrachtgever en geen echte ondernemersrisico's. De Belastingdienst handhaaft hier sinds 2025 actief op. Als opdrachtgever loop je dan risico op naheffingen van loonheffingen, premies en mogelijke boetes.
Is payroll veiliger dan een zzp'er inhuren?
In gevallen waar iemand structureel en onder jouw aansturing werkt, is payroll veiliger. Het werkgeverschap en de afdrachten zijn dan correct geregeld via het payrollbedrijf, zodat er geen risico op schijnzelfstandigheid is. Een zzp'er inhuren is prima als er sprake is van echte zelfstandigheid: een afgebakende opdracht, eigen werkmethode en meerdere opdrachtgevers.
Twijfel je? Laat het uitzoeken
De keuze tussen payroll en zzp hangt sterk af van hoe en hoe vaak iemand voor je werkt. De keuzehulp analyseert jouw situatie en laat zien wat het beste past.
Ontdek wat past bij jouw situatie