Zo controleer je je uitzend- of payrollbureau: Waadi-check, SNA en Wtta

Controleer je uitzend- of payrollbureau in drie stappen: doe de gratis Waadi-check van KVK, controleer de eventuele SNA-status en de voorwaarden voor beperking van fiscale aansprakelijkheid, en bereid je voor op de Wtta. Die wet start op 1 januari 2027 met een overgangsjaar; de toelatingsplicht en handhaving beginnen op 1 januari 2028. Registratie of een keurmerk is geen garantie dat alle risico’s zijn afgedekt. Hieronder staat wat je controleert en vastlegt.

Waarom je je uitlener moet controleren

Als je personeel inhuurt via een uitzend- of payrollbureau, kun je als inlener fiscaal aansprakelijk zijn voor onbetaalde loonheffingen en btw van de uitlener. Mogelijke aansprakelijkheid voor achterstallig loon is een afzonderlijk juridisch vraagstuk. Controleer daarom zowel de betaal- en administratievoorwaarden als de beloningsafspraken.

Daarnaast geldt er een registratieplicht. Een betrouwbare partij staat correct in het Handelsregister en houdt zich aan de regels. Een partij die dat niet doet, is voor jou een financieel risico.

Stap 1: doe de Waadi-check

De Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs) verplicht alle bedrijven die personeel uitlenen om in het Handelsregister van KVK te staan, met de vermelding dat zij arbeidskrachten ter beschikking stellen. Dat is de registratieplicht.

Als inlener controleer je dit met de gratis Waadi-check van KVK. Je vult de naam of het KVK-nummer van je uitzend- of payrollbureau in en ziet of het geregistreerd staat om personeel uit te lenen. Doe deze check voordat je in zee gaat met een nieuwe partij, en leg het resultaat vast in je administratie.

Werk je met een uitlener die niet of niet juist geregistreerd staat, dan kun je als inlener een boete krijgen. De uitlener zelf trouwens ook.

Stap 2: let op het SNA-keurmerk

Het SNA-keurmerk (Stichting Normering Arbeid) is een vrijwillig keurmerk voor uitleners die regelmatig worden gecontroleerd op het correct afdragen van loonheffingen en btw. Huur je in bij een SNA-gecertificeerd bureau en voldoe je aan de voorwaarden, dan kan de Belastingdienst onbetaalde loonheffingen en btw voor het ingeleende personeel niet bij jou terughalen.

Voor jou als inlener is het SNA-keurmerk dus een concrete manier om je aansprakelijkheidsrisico te verkleinen. Bedrijven met het keurmerk staan in een openbaar register, zodat je het kunt verifiëren. Het is geen wettelijke verplichting, maar wel een sterk signaal dat een partij zijn zaken op orde heeft.

Stap 3: houd rekening met de Wtta vanaf 2027

Op 1 januari 2027 begint het overgangsjaar van de Wtta. Vanaf 1 januari 2028 gelden de toelatingsplicht en handhaving. Het Wtta-register vervangt dan de Waadi-registratie en Waadi-check; de inschrijving in het Handelsregister blijft nodig. Controleer of een partij mag uitlenen met een toelating, ontheffing, geldige overgangsstatus of wettelijke uitzondering.

Registratie alleen is straks dus niet meer genoeg. De volledige uitleg, inclusief wat dit voor payroll betekent en een checklist, staat in Wtta: wat de nieuwe uitleenwet betekent voor payroll en inhuur.

Wat je controle nu zou moeten omvatten

Voor een nieuwe of bestaande uitzend- of payrollpartij loop je dit na:

Staat de partij correct in het Handelsregister als uitlener? Controleer via de Waadi-check.

Heeft de partij het SNA-keurmerk? Controleer daarnaast of je voldoet aan de betaal- en administratievoorwaarden voor vrijwaring; het keurmerk alleen is niet genoeg.

Past de partij de juiste beloning toe? Als inlener lever je de juiste loonschalen en toeslagen aan. Zie Inlenersbeloning 2026.

Gaat de partij de Wtta-toelating aanvragen? Vraag hier nu al naar, zodat je in 2028 niet zonder leverancier zit.

Leg per partij vast wat je hebt gecontroleerd en wanneer. Dat is je bewijs als er ooit een vraag komt.

Past inhuren eigenlijk wel bij je situatie?

Controle is belangrijk, maar soms is de bredere vraag relevanter: wil je wel inhuren, of past een andere constructie beter? Het verschil tussen payroll en uitzenden staat in payroll of uitzendbureau, en de afweging tussen werkgeverschap overdragen of zelf houden in Payroll of salarisadministratie. Twijfel je, doe dan de keuzehulp of vergelijk partijen onafhankelijk via payroll vergelijken.

Bronnen en disclaimer

• NAU: informatie voor inleners en overgang van het Waadi-register
• Belastingdienst: inlenersaansprakelijkheid
• Ondernemersplein: personeel inhuren en uitlenen, Waadi-registratie en Waadi-check
• KVK: Waadi-check
• Stichting Normering Arbeid: SNA-keurmerk
• Ondernemersplein: uitzendbureaus moeten vergunning hebben (Wtta)

Wtta-tijdlijn, registerovergang en aansprakelijkheidsnuance gecontroleerd op 16 september 2026. Dit is geen volledige juridische beoordeling van jouw inhuurconstructie. Raadpleeg bij twijfel een specialist of de genoemde bronnen.

Veelgestelde vragen

Hoe controleer ik of een uitzend- of payrollbureau betrouwbaar is?

Doe de gratis Waadi-check van KVK en controleer een eventuele SNA-registratie. Het keurmerk alleen vrijwaart je niet van aansprakelijkheid: ook betaling en administratie moeten aan de voorwaarden voldoen. De Wtta kent een overgangsjaar in 2027; de toelatingsplicht en handhaving beginnen op 1 januari 2028.

Wat is de Waadi-check?

De Waadi-check is een gratis controle van KVK waarmee je als inlener nagaat of een uitzend- of payrollbureau in het Handelsregister geregistreerd staat met de vermelding dat het personeel uitleent. Werken met een niet-geregistreerde uitlener kan jou een boete opleveren.

Wat is inlenersaansprakelijkheid?

Fiscaal kun je als inlener aansprakelijk zijn voor onbetaalde loonheffingen en btw van de uitlener. Aansprakelijkheid voor achterstallig loon is een afzonderlijk vraagstuk. Het SNA-keurmerk alleen neemt deze risico's niet weg; controleer ook de toepasselijke betaal- en administratievoorwaarden.

Wat voegt de Wtta toe aan de Waadi-check?

Het Wtta-register vervangt op 1 januari 2028 de Waadi-registratie en Waadi-check. De inschrijving in het Handelsregister blijft nodig. Controleer dan of je uitlener mag uitlenen met een toelating, ontheffing, geldige overgangsstatus of wettelijke uitzondering.