Payroll versus een salarisbureau: wat is het verschil?
In dit artikel
Het verschil zit in wie de werkgever is. Laat je alleen de loonverwerking verzorgen, dan blijf jij werkgever; op de hoofdsite kun je daarvoor salarisadministratiebureaus vergelijken. Bij payroll wordt het payrollbedrijf juridisch werkgever. Dat neemt niet automatisch iedere kostenpost of aansprakelijkheid bij jou weg: de dekking volgt uit de overeenkomst. De basis lees je bij wat payroll is.
Werkgeverschap of alleen loonverwerking: wat past bij jou?
Veel ondernemers gebruiken de termen door elkaar, maar het zijn fundamenteel andere constructies.
Loonverwerking door een salarisbureau
Jij blijft werkgever. Je neemt mensen in dienst onder jouw bedrijf en draagt verantwoordelijkheid voor het contract, eventueel ontslag en doorbetaling bij ziekte. Een administratiekantoor verzorgt de afgesproken loonverwerking met salarissoftware. Software zonder verwerkingsdienst betekent dat jij of een andere specialist het werk doet. Wil je deze route, dan kun je op de hoofdsite je salarisadministratie uitbesteden aan een bureau dat de verwerking overneemt.
Wanneer logisch: Je wilt de administratie uit handen geven, maar wilt zelf de regie over je medewerkers houden.
Payroll
Het payrollbedrijf wordt juridisch werkgever van jouw medewerkers. Jij bepaalt wie er werkt en wat ze doen, maar op het arbeidscontract staat het payrollbedrijf. Vergelijk vervolgens welke kosten bij ziekte, ontslag en transitievergoeding in het tarief zitten. Een eigen bijdrage, maximum of losse afrekening kan verschil maken. Wat je precies overdraagt, hoe je overstapt en waar je in het contract op let, staat op de hoofdsite bij payroll uitbesteden.
Wanneer logisch: Je wilt naast loonverwerking ook de formele werkgeverstaken uitbesteden. Leg de gewenste risicoverdeling vast en laat bijzondere situaties, zoals bestaande ziektegevallen, vooraf beoordelen.
Kosten vergelijken
Salarisbureaus rekenen bijvoorbeeld per loonstrook, medewerker of maand. Vergelijk ook minimumkosten, inrichting, correcties en advies bij de kosten van salarisadministratie. De kostenvergelijker rekent alleen bevestigde prijsmodellen door. Een payrolltarief bestaat vaak uit een loonbasis maal een factor, met eventueel losse kosten. Niet iedere factor bevat dezelfde reserveringen, pensioenlasten of risicodekking. Je kunt payroll kosten vergelijken als grondslag, uren en inbegrepen posten gelijk zijn. Hoe de payrollfactor is opgebouwd lees je apart. Wil je eerst weten wat een medewerker je bij eigen werkgeverschap kost, gebruik dan de werkgeverskostencalculator.
Weet je wat de constructies inhouden en wil je de knoop doorhakken? De taakverdeling en de vraag wie juridisch werkgever blijft, staan op salarisadministratie: zelf doen of uitbesteden; de partijen die het werkgeverschap overnemen vind je bij payroll vergelijken.
Bronnen en disclaimer
Bronverwijzingen bij dit artikel (2)
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Een publicatiedatum of peildatum geldt voor de betreffende bron; de artikeldatum is geen hercontrole van alle bronnen.
Wat wil je zelf blijven regelen?
Payroll, een salarisbureau of zelf verwerken met software: bekijk welke route bij jouw werkwijze past.
Ontdek welke route past →Onze top 3 voor jouw branche, op basis van offertedata, voorwaarden en dienstverlening.
Vraag 3 payrolloffertes aan →Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen payroll en een salarisbureau?
Bij een salarisbureau blijf jij werkgever en besteed je de afgesproken loonverwerking uit. Bij payroll wordt het payrollbedrijf juridisch werkgever. Welke kosten bij ziekte, ontslag en transitievergoeding in jouw tarief zijn afgedekt, staat in de overeenkomst.
Wanneer is payroll logischer dan een salarisbureau?
Payroll kan passen als je naast loonverwerking ook de formele werkgeverstaken wilt uitbesteden. Controleer welke kosten en risico's het contract afdekt; bestaande ziektegevallen worden niet vanzelf overgenomen. Een salarisbureau past als je alleen loonverwerking wilt uitbesteden en zelf werkgever blijft.
Wat is goedkoper, payroll of een salarisbureau?
De vergoeding voor alleen salarisadministratie is niet vergelijkbaar met een volledige payrollfactuur. Bij een salarisbureau betaal je de lonen, werkgeverslasten en overige werkgeverskosten daarnaast zelf. Vergelijk daarom totale jaarkosten voor dezelfde dienstverlening en risicoverdeling.
Bron en redactie. Samengesteld door de redactie van PersoneelsKompas op basis van openbare bronnen. Geen aanbieder heeft invloed op deze uitleg. Redactioneel bijgewerkt op . Bronfeiten hebben een eigen peildatum waar die is vermeld. Deze artikeldatum is geen bevestiging dat alle bronnen opnieuw zijn gecontroleerd.
Deze kennisbank is een redactionele uitgave van PersoneelsKompas. Bronfeiten, rekenvoorbeelden en onze uitleg zijn van elkaar te onderscheiden; een genoemd bedrijf is niet automatisch de auteur of inhoudelijk beoordelaar.
Onze werkwijze en onafhankelijkheid