Payrollfactor en pensioen: welke regeling zit in je offerte?
In dit artikel
Pensioen kan een verschil maken in je payrollofferte. Maar uit alleen de branche kun je niet afleiden welk pensioenfonds geldt of hoe hoog de payrollfactor hoort te zijn. Controleer eerst de regeling die de aanbieder daadwerkelijk toepast. Vergelijk daarna de werkgeverslast en de manier waarop die in jouw tarief is verwerkt.
Welke pensioenregeling geldt bij payroll?
Payrollkrachten hebben recht op een adequate pensioenregeling als vergelijkbare werknemers bij de inlener recht op pensioen hebben. Heeft de inlener geen vergelijkbare werknemers, dan wordt gekeken naar vergelijkbare functies in de sector. Dit staat in artikel 8a van de Waadi; de voorwaarden zijn vastgelegd in de Wet arbeidsmarkt in balans.
De Rijksoverheid onderscheidt twee routes: aansluiten bij de pensioenregeling van de inlener of een eigen adequate pensioenregeling van het payrollbedrijf. Voor die eigen regeling gelden eisen, waaronder opbouw vanaf de eerste werkdag, nabestaandenpensioen en een minimale werkgeverspremie. Die normpremie mag niet op de payrollkracht worden verhaald.
Een verplichte aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds moet daarnaast worden beoordeeld. Een eigen regeling is dus geen vrije manier om een verplicht fonds over te slaan. Vraag om de onderbouwing die op jouw situatie van toepassing is. Meer over de arbeidsvoorwaarden lees je bij rechten van payrollwerknemers.
Horeca en zorg zijn geen vaste pensioenprijs
Pensioenfonds Horeca & Catering en PFZW zijn relevante fondsen voor die sectoren, maar hun namen zijn geen automatische invulling voor iedere payrollofferte. PFZW maakt bijvoorbeeld onderscheid tussen verplicht en vrijwillig aansluiten. De feitelijke aansluiting en regeling moeten vaststaan voordat je fondsgegevens op een offerte toepast.
Ook een premiepercentage is niet genoeg. De horecarekenvoorbeelden voor 2026 onderscheiden bijvoorbeeld ouderdoms- en nabestaandenpensioen, met verschillende grondslagen. Vergelijk dus geen losse percentages alsof ze over hetzelfde loonbedrag gaan. Bekijk ook onze branchepagina’s voor horeca en zorg.
Vijf vragen bij de pensioenlast in je offerte
- Welke regeling en uitvoerder gelden? Vraag naar de naam, het toepasselijke jaar en de onderbouwing van de aansluiting of eigen adequate regeling.
- Over welk bedrag wordt pensioen berekend? Laat pensioengevend loon, franchise, maximum en urenbasis benoemen. De pensioengrondslag is niet automatisch hetzelfde als de loonbasis van de payrollfactor.
- Welke werkgeversbijdrage is meegenomen? Laat werkgeverslast, eventuele werknemersbijdrage en bijkomende kosten apart toelichten. Reken een totale fondspremie niet zonder meer als werkgeverslast.
- Zit pensioen in de factor of komt het erbij? Laat aangeven waar het bedrag staat en controleer dat je het niet dubbel meetelt.
- Wat verandert bij een nieuw jaar of een andere regeling? Vraag welke onderdelen worden aangepast en hoe de aanbieder dat onderbouwt.
Leg de antwoorden naast offertes voor dezelfde medewerkers en periode. Een hogere factor kan andere kosten omvatten; een lagere factor kan aanvullende posten hebben. Vergelijk daarom ook het totaalbedrag en de voorwaarden. In de opbouw van de payrollfactor leggen we uit waarom een gelijke grondslag essentieel is.
Van uitleg naar een vergelijkbare offerte
Vraag ontbrekende informatie eerst schriftelijk op. Zonder bevestigde regeling en kostenopbouw kun je niet vaststellen welke aanbieding voor jouw situatie voordeliger is. Voor een bredere controle gebruik je payrolloffertes beoordelen. Wil je aanbieders naast elkaar zetten, begin dan bij payrollbedrijven vergelijken.
Heb je al een offerte, dan kun je via de OfferteCheck hulp vragen om de kostenopbouw en ontbrekende vragen inzichtelijk te maken. Een formele beoordeling van verplichte fondsaansluiting hoort bij het pensioenfonds of een pensioenspecialist.
Bronnen en disclaimer
Bronverwijzingen bij dit artikel (4)
- Rijksoverheid: arbeidsvoorwaarden en pensioen voor payrollkrachten
- Wet arbeidsmarkt in balans: artikel II, artikel 8a Waadi
- PFZW: moet of mag ik aansluiten?
- Pensioenfonds Horeca & Catering: rekenvoorbeelden horeca 2026
Inhoudelijk gecontroleerd op 2 oktober 2026. Dit artikel beschrijft hoe je offertes vergelijkt, niet welke pensioenregeling in een individueel geval verplicht is. Regels en premies kunnen wijzigen. Laat de toepasselijke regeling bij twijfel beoordelen door het fonds of een specialist.
Een publicatiedatum of peildatum geldt voor de betreffende bron; de artikeldatum is geen hercontrole van alle bronnen.
Ligt er al een payrollofferte?
Laat de grondslag, extra kosten en voorwaarden van je voorstel controleren. Gratis en vrijblijvend.
Laat je payrollofferte checken →Onze top 3 voor jouw branche, op basis van offertedata, voorwaarden en dienstverlening.
Vraag 3 payrolloffertes aan →Veelgestelde vragen
Waarom verschilt de payrollfactor per pensioenfonds?
De werkelijke werkgeverslast voor pensioen kan de payrollprijs beïnvloeden. Vergelijk de toepasselijke regeling, pensioengrondslag en werkgeversbijdrage. Controleer ook of die last in de factor zit of apart wordt berekend. Alleen de branche of de naam van het fonds verklaart een verschil in factoren niet.
Welk pensioenfonds geldt er bij payroll?
Dat volgt niet automatisch uit de branche. Als de wettelijke pensioenplicht voor payroll geldt, kan het payrollbedrijf aansluiten bij de regeling van de inlener of een eigen adequate pensioenregeling verzorgen. Een eventuele verplichte fondsaansluiting moet afzonderlijk worden gecontroleerd. Laat de aanbieder de toepasselijke regeling schriftelijk onderbouwen.
Kan ik factoren uit twee sectoren met elkaar vergelijken?
Een los factorgetal is onvoldoende. Vergelijk offertes voor dezelfde medewerkers, periode en werkzaamheden, met dezelfde loonbasis en een uitsplitsing van pensioen en andere kosten. Zelfs binnen één branche kunnen de toegepaste pensioenregeling en prijsopbouw verschillen.
Bron en redactie. Samengesteld door de redactie van PersoneelsKompas op basis van openbare bronnen. Geen aanbieder heeft invloed op deze uitleg. Redactioneel bijgewerkt op . Bronfeiten hebben een eigen peildatum waar die is vermeld. Deze artikeldatum is geen bevestiging dat alle bronnen opnieuw zijn gecontroleerd.
Deze kennisbank is een redactionele uitgave van PersoneelsKompas. Bronfeiten, rekenvoorbeelden en onze uitleg zijn van elkaar te onderscheiden; een genoemd bedrijf is niet automatisch de auteur of inhoudelijk beoordelaar.
Onze werkwijze en onafhankelijkheid