Payroll

Payrollfactor en pensioen: welke regeling zit in je offerte?

5 min leestijd · Bijgewerkt per · Samengesteld door de redactie van PersoneelsKompas

In dit artikel

Pensioen kan een verschil maken in je payrollofferte. Maar uit alleen de branche kun je niet afleiden welk pensioenfonds geldt of hoe hoog de payrollfactor hoort te zijn. Controleer eerst de regeling die de aanbieder daadwerkelijk toepast. Vergelijk daarna de werkgeverslast en de manier waarop die in jouw tarief is verwerkt.

Welke pensioenregeling geldt bij payroll?

Payrollkrachten hebben recht op een adequate pensioenregeling als vergelijkbare werknemers bij de inlener recht op pensioen hebben. Heeft de inlener geen vergelijkbare werknemers, dan wordt gekeken naar vergelijkbare functies in de sector. Dit staat in artikel 8a van de Waadi; de voorwaarden zijn vastgelegd in de Wet arbeidsmarkt in balans.

De Rijksoverheid onderscheidt twee routes: aansluiten bij de pensioenregeling van de inlener of een eigen adequate pensioenregeling van het payrollbedrijf. Voor die eigen regeling gelden eisen, waaronder opbouw vanaf de eerste werkdag, nabestaandenpensioen en een minimale werkgeverspremie. Die normpremie mag niet op de payrollkracht worden verhaald.

Een verplichte aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds moet daarnaast worden beoordeeld. Een eigen regeling is dus geen vrije manier om een verplicht fonds over te slaan. Vraag om de onderbouwing die op jouw situatie van toepassing is. Meer over de arbeidsvoorwaarden lees je bij rechten van payrollwerknemers.

Een pensioenlabel in de offerte is nog geen onderbouwing

De ontvangen Mettom-voorstellen van oktober 2026 onderscheiden pensioenvarianten en tabellen naar leeftijd. Dat laat zien hoe belangrijk het is om te controleren welke variant daadwerkelijk voor jouw medewerkers geldt. Een variantlabel, leeftijdstabel of regel zonder pensioenbedrag bewijst op zichzelf niet dat pensioen achterwege mag blijven.

In de ontvangen Connexie-voorstellen wordt een adequate pensioenregeling genoemd. Ook dan wil je de uitvoerder, het volledige reglement en de concrete toepassing bevestigd krijgen. De term adequate regeling is geen complete beschrijving van de dekking of kostenbasis.

Laat daarom vóór het vergelijken van prijzen eerst schriftelijk bevestigen welke regeling van toepassing is en waarom. Daarna kun je werkgeverslast, eventuele werknemersbijdrage en verwerking op de factuur vergelijken. Houd die onderdelen apart: een in een tabel genoemde totale premie is niet automatisch alleen de werkgeverslast.

Een goedkoper aangeboden pensioenvariant is geen vrije keuze om verplichte arbeidsvoorwaarden te laten vervallen. De Rijksoverheid beschrijft de rechten van payrollkrachten, waaronder de eisen aan een eigen adequate regeling. Ontbreekt de onderbouwing, behandel de offerte op dit punt als onvolledig.

Horeca en zorg zijn geen vaste pensioenprijs

Pensioenfonds Horeca & Catering en PFZW zijn relevante fondsen voor die sectoren, maar hun namen zijn geen automatische invulling voor iedere payrollofferte. PFZW maakt bijvoorbeeld onderscheid tussen verplicht en vrijwillig aansluiten. De feitelijke aansluiting en regeling moeten vaststaan voordat je fondsgegevens op een offerte toepast.

Ook een premiepercentage is niet genoeg. De horecarekenvoorbeelden voor 2026 onderscheiden bijvoorbeeld ouderdoms- en nabestaandenpensioen, met verschillende grondslagen. Vergelijk dus geen losse percentages alsof ze over hetzelfde loonbedrag gaan. Bekijk ook onze branchepagina’s voor horeca en zorg.

Vijf vragen bij de pensioenlast in je offerte

  1. Welke regeling en uitvoerder gelden? Vraag naar de naam, het toepasselijke jaar en de onderbouwing van de aansluiting of eigen adequate regeling.
  2. Over welk bedrag wordt pensioen berekend? Laat pensioengevend loon, franchise, maximum en urenbasis benoemen. De pensioengrondslag is niet automatisch hetzelfde als de loonbasis van de payrollfactor.
  3. Welke werkgeversbijdrage is meegenomen? Laat werkgeverslast, eventuele werknemersbijdrage en bijkomende kosten apart toelichten. Reken een totale fondspremie niet zonder meer als werkgeverslast.
  4. Zit pensioen in de factor of komt het erbij? Laat aangeven waar het bedrag staat en controleer dat je het niet dubbel meetelt.
  5. Wat verandert bij een nieuw jaar of een andere regeling? Vraag welke onderdelen worden aangepast en hoe de aanbieder dat onderbouwt.

Leg de antwoorden naast offertes voor dezelfde medewerkers en periode. Een hogere factor kan andere kosten omvatten; een lagere factor kan aanvullende posten hebben. Vergelijk daarom ook het totaalbedrag en de voorwaarden. In de opbouw van de payrollfactor leggen we uit waarom een gelijke grondslag essentieel is.

Van uitleg naar een vergelijkbare offerte

Vraag ontbrekende informatie eerst schriftelijk op. Zonder bevestigde regeling en kostenopbouw kun je niet vaststellen welke aanbieding voor jouw situatie voordeliger is. Voor een bredere controle gebruik je payrolloffertes beoordelen. Wil je aanbieders naast elkaar zetten, begin dan bij payrollbedrijven vergelijken.

Heb je al een offerte, dan kun je via de OfferteCheck hulp vragen om de kostenopbouw en ontbrekende vragen inzichtelijk te maken. Een formele beoordeling van verplichte fondsaansluiting hoort bij het pensioenfonds of een pensioenspecialist.

Bronnen en disclaimer

Bronverwijzingen bij dit artikel (5)

Juridische basis en fondsvoorbeelden gecontroleerd op 2 oktober 2026. Praktijkanalyse aangevuld op 22 oktober 2026 met de ontvangen Mettom- en Connexie-voorstellen; de algemene uitleg van de Rijksoverheid is daarbij opnieuw geraadpleegd. De bronplaatsen en onzekerheden staan in de profielen. Dit artikel beschrijft hoe je offertes vergelijkt, niet welke pensioenregeling in een individueel geval verplicht is. Laat de toepasselijke regeling bij twijfel beoordelen door het fonds of een specialist.

Een publicatiedatum of peildatum geldt voor de betreffende bron; de artikeldatum is geen hercontrole van alle bronnen.

Ligt er al een payrollofferte?

Laat de grondslag, extra kosten en voorwaarden van je voorstel controleren. Gratis en vrijblijvend.

Laat je payrollofferte checken →
Wat kost payroll voor jouw bedrijf?

Onze top 3 voor jouw branche, op basis van offertedata, voorwaarden en dienstverlening.

Vraag 3 payrolloffertes aan →

Veelgestelde vragen

Waarom verschilt de payrollfactor per pensioenfonds?

De werkelijke werkgeverslast voor pensioen kan de payrollprijs beïnvloeden. Vergelijk de toepasselijke regeling, pensioengrondslag en werkgeversbijdrage. Controleer ook of die last in de factor zit of apart wordt berekend. Alleen de branche of de naam van het fonds verklaart een verschil in factoren niet.

Welk pensioenfonds geldt er bij payroll?

Dat volgt niet automatisch uit de branche. Als de wettelijke pensioenplicht voor payroll geldt, kan het payrollbedrijf aansluiten bij de regeling van de inlener of een eigen adequate pensioenregeling verzorgen. Een eventuele verplichte fondsaansluiting moet afzonderlijk worden gecontroleerd. Laat de aanbieder de toepasselijke regeling schriftelijk onderbouwen.

Kan ik factoren uit twee sectoren met elkaar vergelijken?

Een los factorgetal is onvoldoende. Vergelijk offertes voor dezelfde medewerkers, periode en werkzaamheden, met dezelfde loonbasis en een uitsplitsing van pensioen en andere kosten. Zelfs binnen één branche kunnen de toegepaste pensioenregeling en prijsopbouw verschillen.

Bron en redactie. Samengesteld door de redactie van PersoneelsKompas op basis van openbare bronnen en ontvangen payrollvoorstellen. De praktijkanalyse benoemt de gebruikte varianten en ontbrekende informatie; de beschreven afspraken gelden niet automatisch voor iedere klant. Geen aanbieder heeft invloed op deze uitleg. Redactioneel bijgewerkt op . Bronfeiten hebben een eigen peildatum waar die is vermeld. Deze artikeldatum is geen bevestiging dat alle bronnen opnieuw zijn gecontroleerd.

Redactie PersoneelsKompas

Deze kennisbank is een redactionele uitgave van PersoneelsKompas. Bronfeiten, rekenvoorbeelden en onze uitleg zijn van elkaar te onderscheiden; een genoemd bedrijf is niet automatisch de auteur of inhoudelijk beoordelaar.

Onze werkwijze en onafhankelijkheid