Cao-verplichtingen voor payroll en salarisadministratie in 2026

Payrollmedewerkers hebben in 2026 recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als vergelijkbare medewerkers bij de inlener, met aparte regels voor een adequate pensioenregeling. Daarnaast start de Wtta op 1 januari 2027 met een overgangsjaar. De toelatingsplicht en handhaving beginnen op 1 januari 2028. Vraag nu naar de voorbereiding van je uitlener en controleer straks diens bevoegdheid om uit te lenen.

Cao-verplichtingen 2026

Met de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) komen er strengere regels voor payroll en uitzenden.

Gelijke arbeidsvoorwaarden

Payrollmedewerkers hebben recht op dezelfde primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vaste dienst bij de inlener. Dit omvat loon, toeslagen, maar ook bedrijfsgebonden regelingen. Hoe gelijke beloning concreet uitpakt lees je in Inlenersbeloning 2026.

Adequate pensioenregeling

Als de vergelijkbare werknemers bij de inlener of in de sector pensioen opbouwen, hebben payrollmedewerkers recht op een adequate pensioenregeling. Het payrollbedrijf kan aansluiten bij de regeling van de inlener of zelf een adequate regeling aanbieden. ABU- of NBBU-lidmaatschap bepaalt niet automatisch het pensioenfonds. Laat de pensioenuitvoerder, grondslag en werkgeversbijdrage in het voorstel vastleggen.

Toelatingsplicht voor uitleners

De Wtta treedt op 1 januari 2027 in werking; de toelatingsplicht en handhaving beginnen op 1 januari 2028. Het overgangsjaar is bedoeld voor voorbereiding en aanvragen. Houd rekening met ontheffingen, wettelijke uitzonderingen en uitleners die onder de overgangsregeling mogen blijven werken. Controleer de juiste status, niet alleen of een aanvraag is gedaan. Een breder overzicht staat in Nieuwe regels voor payroll en salarisadministratie in 2026.

Bronnen en disclaimer

• NAU: informatie voor uitleners en overgangsstatus
• Rijksoverheid: arbeidsvoorwaarden en pensioen van payrollkrachten
• Ondernemersplein: nieuwe regels voor bedrijven die personeel in- of uitlenen (Wtta)
• Ondernemersplein: regels voor payrolling
• Rijksoverheid: arbeidsovereenkomst en cao

Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.

Veelgestelde vragen

Welke arbeidsvoorwaarden gelden voor payrollmedewerkers?

Payrollmedewerkers hebben recht op dezelfde primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vaste dienst bij de inlener. Dat omvat loon, toeslagen en bedrijfsgebonden regelingen.

Moet een uitlener een toelating hebben onder de Wtta?

De Wtta start op 1 januari 2027 met een overgangsjaar. De toelatingsplicht en handhaving beginnen op 1 januari 2028. Controleer dan of de uitlener mag uitlenen met een toelating, ontheffing, geldige overgangsstatus of wettelijke uitzondering. Alleen een ingediende aanvraag is niet voldoende.

Hoe zit het met pensioen bij payroll?

Als de vergelijkbare werknemers bij de inlener of in de sector pensioen opbouwen, hebben payrollmedewerkers recht op een adequate pensioenregeling. Dat kan de regeling van de inlener zijn of een eigen adequate regeling van het payrollbedrijf. ABU- of NBBU-lidmaatschap bepaalt niet automatisch het pensioenfonds.