Cao-verplichtingen voor payroll en salarisadministratie in 2026
In dit artikel
Payrollmedewerkers hebben in 2026 recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als vergelijkbare medewerkers bij de inlener, met aparte regels voor een adequate pensioenregeling. Daarnaast start de Wtta op 1 januari 2027 met een overgangsjaar. De toelatingsplicht en handhaving beginnen op 1 januari 2028. Vraag nu naar de voorbereiding van je uitlener en controleer straks diens bevoegdheid om uit te lenen.
Cao-verplichtingen 2026
Met de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) komen er strengere regels voor payroll en uitzenden.
Gelijke arbeidsvoorwaarden
Payrollmedewerkers hebben recht op dezelfde primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vaste dienst bij de inlener. Dit omvat loon, toeslagen, maar ook bedrijfsgebonden regelingen. Hoe gelijke beloning concreet uitpakt lees je in Inlenersbeloning 2026.
Adequate pensioenregeling
Als de vergelijkbare werknemers bij de inlener of in de sector pensioen opbouwen, hebben payrollmedewerkers recht op een adequate pensioenregeling. Het payrollbedrijf kan aansluiten bij de regeling van de inlener of zelf een adequate regeling aanbieden. ABU- of NBBU-lidmaatschap bepaalt niet automatisch het pensioenfonds. Laat de pensioenuitvoerder, grondslag en werkgeversbijdrage in het voorstel vastleggen. Hoe payrollbedrijven met cao en pensioen omgaan verschilt per partij; bij payrollbedrijven vergelijken zie je per partij de cao-kennis en keurmerken.
Toelatingsplicht voor uitleners
De Wtta treedt op 1 januari 2027 in werking; de toelatingsplicht en handhaving beginnen op 1 januari 2028. Het overgangsjaar is bedoeld voor voorbereiding en aanvragen. Houd rekening met ontheffingen, wettelijke uitzonderingen en uitleners die onder de overgangsregeling mogen blijven werken. Controleer de juiste status, niet alleen of een aanvraag is gedaan. Een breder overzicht staat in Nieuwe regels voor payroll en salarisadministratie in 2026.
Juridische vraag over dit onderwerp? PersoneelsKompas werkt samen met BVDV Advocaten & Fiscalisten in Utrecht, arbeidsrechtspecialisten voor ondernemers. Kijk op bvdv.nl.
Bronnen en disclaimer
Bronverwijzingen bij dit artikel (5)
- NAU: informatie voor uitleners en overgangsstatus
- Rijksoverheid: arbeidsvoorwaarden en pensioen van payrollkrachten
- Ondernemersplein: nieuwe regels voor bedrijven die personeel in- of uitlenen (Wtta)
- Ondernemersplein: regels voor payrolling
- Rijksoverheid: arbeidsovereenkomst en cao
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Een publicatiedatum of peildatum geldt voor de betreffende bron; de artikeldatum is geen hercontrole van alle bronnen.
Wat kost payroll voor jouw bedrijf?
Onze top 3 voor jouw branche, op basis van offertedata, voorwaarden en dienstverlening.
Vraag 3 payrolloffertes aan →Vergelijk salarisbureaus, boekhouders en accountants op je team, dienstverlening en kosten. Je blijft zelf werkgever.
Salarisbureaus vergelijken →Veelgestelde vragen
Welke arbeidsvoorwaarden gelden voor payrollmedewerkers?
Payrollmedewerkers hebben recht op dezelfde primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vaste dienst bij de inlener. Dat omvat loon, toeslagen en bedrijfsgebonden regelingen.
Moet een uitlener een toelating hebben onder de Wtta?
De Wtta start op 1 januari 2027 met een overgangsjaar. De toelatingsplicht en handhaving beginnen op 1 januari 2028. Controleer dan of de uitlener mag uitlenen met een toelating, ontheffing, geldige overgangsstatus of wettelijke uitzondering. Alleen een ingediende aanvraag is niet voldoende.
Hoe zit het met pensioen bij payroll?
Als de vergelijkbare werknemers bij de inlener of in de sector pensioen opbouwen, hebben payrollmedewerkers recht op een adequate pensioenregeling. Dat kan de regeling van de inlener zijn of een eigen adequate regeling van het payrollbedrijf. ABU- of NBBU-lidmaatschap bepaalt niet automatisch het pensioenfonds.
Bron en redactie. Samengesteld door de redactie van PersoneelsKompas op basis van openbare bronnen. Geen aanbieder heeft invloed op deze uitleg. Redactioneel bijgewerkt op . Bronfeiten hebben een eigen peildatum waar die is vermeld. Deze artikeldatum is geen bevestiging dat alle bronnen opnieuw zijn gecontroleerd.
Deze kennisbank is een redactionele uitgave van PersoneelsKompas. Bronfeiten, rekenvoorbeelden en onze uitleg zijn van elkaar te onderscheiden; een genoemd bedrijf is niet automatisch de auteur of inhoudelijk beoordelaar.
Onze werkwijze en onafhankelijkheid