Payrollbedrijven die evenementen kennen
Een voorselectie uit onze vergelijking, gematcht op branchefocus. De volgorde is een selectie, geen rangschikking op tarief. Bij ieder profiel staat welke prijsinformatie is gevonden en wat nog moet worden bevestigd.
Payrollbedrijf met een eigen cao, inclusief een regeling voor loondoorbetaling bij ziekte.
Payrolling, salarisadministratie en personeelsplanning in een eigen app voor de hospitality. SNA-gecertificeerd.
Payrolling en salarisadministratie met verwerking van lonen, contracten en werkgeversverplichtingen.
Wat evenementen bijzonder maakt
Festivals, beurzen, congressen en zakelijke events draaien op op- en afbouw, crew en techniek, gastvrijheid en toezicht. Het werk is extreem piekgevoelig: soms honderden mensen voor enkele dagen of uren, daarna zakt de behoefte naar nul. Veel scholieren, studenten en bijverdieners, vooral in weekenden en het festivalseizoen.
Cao
Het etiket evenement of crew bepaalt niet welke cao geldt. Controleer de werkzaamheden, werkingssfeer en contractvorm. Bij payroll gelden dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor vergelijkbare medewerkers van de opdrachtgever, met afzonderlijke pensioenregels. Een uitzendovereenkomst is een andere route; pas een uitzend-cao niet automatisch toe op payroll. Vraag bij horeca, catering, beveiliging en techniek afzonderlijk welke regeling van toepassing is.
CAO-informatie gecontroleerd op 3 oktober 2026. De algemene payrollregels zijn gecontroleerd; hiermee is geen cao voor elke mogelijke eventfunctie vastgesteld.
Pensioen
Geen evenementen-specifiek verplicht bedrijfstakpensioenfonds. Uitzendkrachten vallen onder StiPP; payrollkrachten sinds 1 januari 2021 niet meer verplicht via StiPP.
Dit beschrijft de sectorcontext. Laat de regeling voor jouw medewerkers apart vaststellen op basis van werkingssfeer en contractvorm. Een sectorfonds en een adequate payrollregeling zijn niet zonder meer uitwisselbaar.
Seizoen en flexibiliteit
Verloning per opdracht of per dag is hier eerder regel dan uitzondering. Een payrollpartij wordt juridisch werkgever van crew, hostessen en op- en afbouwmedewerkers en regelt verloning, verzekeringen en compliance, zodat de organisator snel kan schakelen.
Certificering en toelating
Controleer de actuele SNA-registratie en eventueel NBBU- of ABU-lidmaatschap. Dit zijn controlepunten, geen garantie op foutloze naleving of automatische vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid. Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta): aangenomen (Eerste Kamer 11 november 2025, Staatsblad 2025, 385). De wet treedt in werking op 1 januari 2027, maar de toelatingsplicht en de handhaving door de Arbeidsinspectie beginnen pas op 1 januari 2028. Uitzend-, payroll- en detacheringsbedrijven mogen vanaf dat moment alleen nog personeel ter beschikking stellen als zij zijn toegelaten; als inlener mag je dan alleen bij een toegelaten uitlener inhuren. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026, de toelating vraag je aan tussen 1 mei en 30 juni 2027.
Bij payroll gelden dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor vergelijkbare eigen medewerkers, met afzonderlijke pensioenregels. Afspraken over doorbelasting van ziekte of einde opdracht staan daarnaast in je contract met de aanbieder. Arbeidsvoorwaarden bij payroll volgens Rijksoverheid. Laat de juridische contractvorm eerst vaststellen; voor uitzenden gelden andere regels.
Ook goed om te weten
- Payrollkrachten hebben recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als vergelijkbare eigen medewerkers. Een functienaam of korte opdracht verandert die payrollregel niet. Bron: Rijksoverheid, arbeidsvoorwaarden payrollkracht, stand 3 oktober 2026.
- De algemene minimumjeugdloonpercentages zijn in 2026: 18 jaar 50 procent, 19 jaar 60 procent en 20 jaar 80 procent van het volwassen minimumuurloon. Vanaf 21 jaar geldt 100 procent. Controleer daarnaast of een cao een hoger loon voorschrijft; deze algemene staffel is geen volledige cao-loontabel. Bron: Rijksoverheid, percentages minimumjeugdloon, stand 16 september 2026.
Payroll of zelf werkgever blijven in evenementen?
Bij kortdurende, projectmatige inzet van grote groepen, waarbij je per opdracht wilt verlonen zonder zelf werkgever te worden.
Voor je vaste organisatie- en productiekern die het hele jaar doorwerkt aan de planning van events.
Zelf werkgever blijven? Vergelijk salarisbureausVraag dit aan een aanbieder in evenementen
- 1. Kun je per opdracht of per dag verlonen, en hoe snel zijn contracten geregeld?
- 2. Is dit payroll of uitzenden, en welke arbeidsvoorwaarden pas je toe voor crew, techniek en hospitality?
- 3. Hoe verwerk je de jeugdlonen bij een grote groep jonge medewerkers?
Payrolloffertes voor evenementen: vraag dezelfde berekening
Een evenement bestaat uit meer dan publieksuren. Laat opbouw, showdagen en afbouw apart verwerken, inclusief nachtwerk en wat er gebeurt bij annulering.
Dit geef je mee voor een bruikbaar voorstel
Soort evenement, functies, contractvormen, de planning van opbouw tot afbouw, pauzes, nacht- en weekenddiensten en eventuele reisvergoedingen. Laat arbeidsvoorwaarden per functie bevestigen.
- Alle werkuren
- Laat uitsplitsen: Opbouw, evenement en afbouw met de juiste toeslagen, pauzes en vergoedingen.
Let op: Alleen publieksuren begroten laat een deel van het werk buiten de vergelijking. - Annulering en uitval
- Laat uitsplitsen: Wie draagt de kosten als een evenement, shift of medewerker uitvalt? Welke termijnen gelden?
Let op: Geen gewerkte uren betekent niet automatisch geen loonkosten of afrekening. - Contractvorm en leiding
- Laat uitsplitsen: Payroll of uitzenden, wie werft en selecteert, wie stuurt aan en welke arbeidsvoorwaarden gelden?
Let op: De commerciële naam van een pakket bepaalt niet welke overeenkomst juridisch van toepassing is.
Een fictieve situatie uit deze branche
Een organisator plant drie evenementdagen, met twee opbouwdagen en een nacht afbouw. Een deel van de shifts kan kort voor aanvang vervallen.
Wat kan de keuze veranderen? Vraag een totaal voor het complete rooster en een apart annuleringsscenario. Bespreek daarnaast veiligheid en dagelijkse leiding; het uitbesteden van loonverwerking neemt die taken niet vanzelf weg.
Bron voor de branchecontext: Rijksoverheid: arbeidsvoorwaarden en rechtspositie bij payroll. De offertevragen en fictieve voorbeelden zijn bijgewerkt op 3 oktober 2026. Het zijn geen klantcases of aanbiederprijzen; de cao-informatie heeft een eigen peildatum.
Dezelfde vragen aan iedere aanbieder
Bekijk de offertebrief
Offertebrief payroll - Evenementen Graag ontvang ik een voorstel op onderstaande uitgangspunten. Ik vraag andere aanbieders om dezelfde berekening. Mijn uitgangspunten Aan te leveren: Soort evenement, functies, contractvormen, de planning van opbouw tot afbouw, pauzes, nacht- en weekenddiensten en eventuele reisvergoedingen. Laat arbeidsvoorwaarden per functie bevestigen. Aantal medewerkers en functies: [invullen] Gewenste start en looptijd: [invullen] Normale periode: [uren, loonbasis en toeslagen invullen] Piekperiode of afwijkend rooster: [invullen of niet van toepassing] 1. Alle werkuren Opbouw, evenement en afbouw met de juiste toeslagen, pauzes en vergoedingen. 2. Annulering en uitval Wie draagt de kosten als een evenement, shift of medewerker uitvalt? Welke termijnen gelden? 3. Contractvorm en leiding Payroll of uitzenden, wie werft en selecteert, wie stuurt aan en welke arbeidsvoorwaarden gelden? Graag apart bevestigen - Juridische contractvorm, toepasselijke arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling. - Vakantiegeld en vakantiedagen, feestdagen/ADV, ziekte, arbo/re-integratie, transitievergoeding en juridische ondersteuning. - Per onderdeel: inbegrepen, apart betaald, voorwaardelijk (met grens) of niet van toepassing. Ontbrekende informatie niet als nul verwerken. - Vaste kosten, kosten per medewerker, kosten per uur, eenmalige kosten en btw-behandeling. - Normale periode, piekperiode en overstap apart begroten; een piekmaand niet automatisch maal twaalf. - Aanlevering, aanspreekpunt, betaling, opzeggen, afschalen en eindafrekening. - Versie van de algemene voorwaarden en welke aanvullende afspraken daarvan afwijken. Nog geen BSN, medische gegevens of personeelsdossiers meesturen; een eventuele veilige overdracht volgt na de eerste afstemming. Controlebron voor branchecontext: https://www.rijksoverheid.nl/vraag-en-antwoord/arbeidsovereenkomst-en-cao/welke-arbeidsvoorwaarden-heb-ik-als-payrollkracht Offertebrief van PersoneelsKompas, 3 oktober 2026. Geen juridisch advies of tariefaanbod.
Jouw volgende stap
Payrolloffertes voor evenementen aanvragen
Laat dezelfde personeelsinzet offreren en vergelijk de totale kosten, uitzonderingen en uitvoering.
Vraag 3 payrolloffertes aanGratis en vrijblijvend. PersoneelsKompas neemt eerst contact op.
Gebruik voor een offerte de functies, leeftijden, uren en loonafspraken van je eigen team. De calculator gebruikt aanpasbare scenario-aannames; die zijn geen vastgestelde sectorlonen of pensioenpremies. De peildatum van de cao-controle staat bij de cao. Aanvullende bronfeiten dragen hun eigen bron en datum.