Payrollbedrijven die kinderopvang kennen
Een voorselectie uit onze vergelijking, gematcht op branchefocus. De volgorde is een selectie, geen rangschikking op tarief. Bij ieder profiel staat welke prijsinformatie is gevonden en wat nog moet worden bevestigd.
Landelijke payroll- en uitzendorganisatie voor MKB tot multinationals. ABU en SNA.
Landelijk payrollbedrijf uit Breda dat het juridisch werkgeverschap overneemt terwijl de opdrachtgever werft en leiding houdt; bedient meerdere branches, inclusief horeca. Voorwaarden noemen gelieerde payrollvennootschappen.
Payrollbedrijf voor MKB-werkgevers met all-in dienstverlening, inclusief vakantiegeld, pensioen en loondoorbetaling bij ziekte.
Payrollbedrijf met een eigen cao, inclusief een regeling voor loondoorbetaling bij ziekte.
Payrolling en de verzekerde verloningsdienst Risikoloos, gericht op het MKB. SNA-gecertificeerd.
Payrolling inclusief contracten, verzuim, pensioen en salarisadministratie. Gericht op de horeca.
Wat kinderopvang bijzonder maakt
Kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang en gastouderbureaus werken met pedagogisch medewerkers en strikte eisen rond opleiding, kind-ratio's en veiligheid. Continuïteit staat voorop, dus organisaties houden vast personeel graag zelf in dienst. Payroll speelt vooral rond de flexschil en bij kleinere spelers.
Cao
Cao Kinderopvang 2025-2026, algemeen verbindend voor ondernemingen binnen de werkingssfeer en met een looptijd tot en met 31 december 2026. Het loon steeg met 1,5 procent per 1 september 2026 en de eindejaarsuitkering staat sinds 1 januari 2026 op 8 procent. De kilometervergoeding is per 1 juli 2026 verhoogd. De onderhandelingen voor een nieuwe cao zijn op 21 september 2026 begonnen; dat is nog geen akkoord voor 2027. Controleer inschaling, toeslagen, BBL-vergoedingen en de gebruikte cao-versie.
CAO-informatie gecontroleerd op 4 oktober 2026. Gecontroleerd: looptijd, genoemde loonstap, eindejaarsuitkering en start van de onderhandelingen. Geen volledige controle van alle functies, tabellen en individuele uitzonderingen.
Pensioen
PFZW beschrijft verplichte aansluiting voor kinderopvang binnen de eigen werkingssfeer, waaronder opvang en bepaalde ondersteunende diensten. Dat is geen automatische bevestiging van PFZW voor iedere payrollmedewerker. Laat de juridische werkgever en pensioenroute apart vaststellen.
Dit beschrijft de sectorcontext. Laat de regeling voor jouw medewerkers apart vaststellen op basis van werkingssfeer en contractvorm. Een sectorfonds en een adequate payrollregeling zijn niet zonder meer uitwisselbaar.
Bronnen en pensioencheck · 4 oktober 2026
Gecontroleerd: de omschrijving kinderopvang bij PFZW. Geen individuele aansluit-, vrijstellings- of premietoets.
Vraag bij je offerte: Vraag wie de pensioeninrichting en aangifte controleert, welke regeling voor de medewerkers geldt en of de premie in het voorstel zit.
Seizoen en flexibiliteit
De nadruk ligt op vaste contracten voor kwaliteit en continuïteit. In de praktijk is er meer vraag naar gespecialiseerde salarisadministratie en HR-ontzorging dan naar klassiek payroll, vooral bij kleinere privaat-MKB-locaties.
Certificering en toelating
Controleer de actuele SNA-registratie en eventueel NBBU- of ABU-lidmaatschap. Dit zijn controlepunten, geen garantie op foutloze naleving of automatische vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid. Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta): aangenomen (Eerste Kamer 11 november 2025, Staatsblad 2025, 385). De wet treedt in werking op 1 januari 2027, maar de toelatingsplicht en de handhaving door de Arbeidsinspectie beginnen pas op 1 januari 2028. Uitzend-, payroll- en detacheringsbedrijven mogen vanaf dat moment alleen nog personeel ter beschikking stellen als zij zijn toegelaten; als inlener mag je dan alleen bij een toegelaten uitlener inhuren. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026, de toelating vraag je aan tussen 1 mei en 30 juni 2027.
Bij payroll gelden dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor vergelijkbare eigen medewerkers, met afzonderlijke pensioenregels. Afspraken over doorbelasting van ziekte of einde opdracht staan daarnaast in je contract met de aanbieder. Arbeidsvoorwaarden bij payroll volgens Rijksoverheid. Laat de juridische contractvorm eerst vaststellen; voor uitzenden gelden andere regels.
Ook goed om te weten
- Brancheorganisatie Kinderopvang meldt dat de onderhandelingen op 21 september zijn gestart, met een beoogde nieuwe cao vanaf 1 januari 2027. Vraag in een jaargrensofferte hoe nog niet vastgestelde loonwijzigingen worden verwerkt. Bron: Brancheorganisatie Kinderopvang, start cao-onderhandelingen, stand 4 oktober 2026.
Payroll of zelf werkgever blijven in kinderopvang?
Voor de flexibele schil rond vakanties en piekmomenten, of als kleinere opvangorganisatie zonder eigen salaris- en HR-functie.
Voor het vaste team pedagogisch medewerkers, waar continuïteit en binding voorop staan. Uitbestede salarisadministratie past hier vaak beter dan payroll.
Zelf werkgever blijven? Vergelijk salarisbureausVraag dit aan een aanbieder in kinderopvang
- 1. Pas je de cao Kinderopvang correct toe, inclusief inschaling, toeslagen en BBL-vergoedingen?
- 2. Hoe verwerk je de eindejaarsuitkering en de loonsverhogingen?
- 3. Bied je naast verloning ook HR-ontzorging voor een kleinere organisatie?
Payrolloffertes voor kinderopvang: vraag dezelfde berekening
Verloning is maar een deel van de organisatie van kinderopvang. Leg vast wie de salarisverwerking verzorgt en wie diploma’s, registratie, inzetbaarheid en het rooster controleert.
Dit geef je mee voor een bruikbaar voorstel
Type opvang, functies, inschaling, vaste en flexibele uren, opleidingstrajecten, locaties en de verhouding tussen groepsuren en overige werkzaamheden. Geen kindgegevens of personeelsdossiers meesturen.
- Volledige loonbasis
- Laat uitsplitsen: Functieschaal, contracturen, toeslagen, de eindejaarsuitkering van 8 procent in 2026 en pensioenregeling, met de exacte berekeningsgrondslag.
Let op: Een bedrag op alleen het basisloon is niet vergelijkbaar met een begroting inclusief alle looncomponenten. - Inzet en bevoegdheden
- Laat uitsplitsen: Wie controleert kwalificaties, registratie en inzetbaarheid, en wie draagt niet-inzetbare uren?
Let op: Een salarisbureau of payroller neemt niet vanzelf alle verantwoordelijkheden van de opvangorganisatie over. - Jaargrens en vervanging
- Laat uitsplitsen: Vervanging bij ziekte, wijzigingen in uren en nog niet definitieve loonafspraken voor het volgende jaar.
Let op: Een nieuwe cao in onderhandeling is nog geen vastgestelde prijs voor 2027.
Een fictieve situatie uit deze branche
Een kleine opvangorganisatie heeft een vaste pedagogische kern en wil vervanging tijdens vakanties regelen.
Wat kan de keuze veranderen? Bepaal eerst of je alleen loonverwerking of ook juridisch werkgeverschap zoekt. Vergelijk de loonsom en de begeleiding apart en behoud een duidelijke eigenaar voor de inzetbaarheidscontrole.
Bron voor de branchecontext: Kinderopvang werkt!: cao en actuele afspraken. De offertevragen en fictieve voorbeelden zijn bijgewerkt op 4 oktober 2026. Het zijn geen klantcases of aanbiederprijzen; de cao-informatie heeft een eigen peildatum.
Dezelfde vragen aan iedere aanbieder
Bekijk de offertebrief
Offertebrief payroll - Kinderopvang Graag ontvang ik een voorstel op onderstaande uitgangspunten. Ik vraag andere aanbieders om dezelfde berekening. Mijn uitgangspunten Aan te leveren: Type opvang, functies, inschaling, vaste en flexibele uren, opleidingstrajecten, locaties en de verhouding tussen groepsuren en overige werkzaamheden. Geen kindgegevens of personeelsdossiers meesturen. Aantal medewerkers en functies: [invullen] Gewenste start en looptijd: [invullen] Normale periode: [uren, loonbasis en toeslagen invullen] Piekperiode of afwijkend rooster: [invullen of niet van toepassing] 1. Volledige loonbasis Functieschaal, contracturen, toeslagen, de eindejaarsuitkering van 8 procent in 2026 en pensioenregeling, met de exacte berekeningsgrondslag. 2. Inzet en bevoegdheden Wie controleert kwalificaties, registratie en inzetbaarheid, en wie draagt niet-inzetbare uren? 3. Jaargrens en vervanging Vervanging bij ziekte, wijzigingen in uren en nog niet definitieve loonafspraken voor het volgende jaar. Graag apart bevestigen - Juridische contractvorm, toepasselijke arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling. - Vakantiegeld en vakantiedagen, feestdagen/ADV, ziekte, arbo/re-integratie, transitievergoeding en juridische ondersteuning. - Per onderdeel: inbegrepen, apart betaald, voorwaardelijk (met grens) of niet van toepassing. Ontbrekende informatie niet als nul verwerken. - Vaste kosten, kosten per medewerker, kosten per uur, eenmalige kosten en btw-behandeling. - Normale periode, piekperiode en overstap apart begroten; een piekmaand niet automatisch maal twaalf. - Aanlevering, aanspreekpunt, betaling, opzeggen, afschalen en eindafrekening. - Versie van de algemene voorwaarden en welke aanvullende afspraken daarvan afwijken. Nog geen BSN, medische gegevens of personeelsdossiers meesturen; een eventuele veilige overdracht volgt na de eerste afstemming. Controlebron voor branchecontext: https://www.kinderopvang-werkt.nl/alles-over-de-cao Offertebrief van PersoneelsKompas, 4 oktober 2026. Geen juridisch advies of tariefaanbod.
Jouw volgende stap
Payrolloffertes voor kinderopvang aanvragen
Laat dezelfde personeelsinzet offreren en vergelijk de totale kosten, uitzonderingen en uitvoering.
Vraag 3 payrolloffertes aanGratis en vrijblijvend. PersoneelsKompas neemt eerst contact op.
Gebruik voor een offerte de functies, leeftijden, uren en loonafspraken van je eigen team. De calculator gebruikt aanpasbare scenario-aannames; die zijn geen vastgestelde sectorlonen of pensioenpremies. De peildatum van de cao-controle staat bij de cao. Aanvullende bronfeiten dragen hun eigen bron en datum.