Branche · Onderwijs

Payroll in onderwijs

Payroll vergelijken voor je onderwijsorganisatie? Vergelijk vaste inzet en tijdelijke vervanging, met afspraken over schoolvakanties, pensioen en contractduur.

Gratis en vrijblijvend. PersoneelsKompas neemt eerst zelf contact met je op bij een aanvraag.

Payrollbedrijven die onderwijs kennen

Een voorselectie uit onze vergelijking, gematcht op branchefocus. De volgorde is een selectie, geen rangschikking op tarief. Bij ieder profiel staat welke prijsinformatie is gevonden en wat nog moet worden bevestigd.

Logo Payroll Select

Payroll Select

Uitzend + payroll
Prijs op aanvraagniet publiek

Landelijke payroll- en uitzendorganisatie voor MKB tot multinationals. ABU en SNA.

Diverse branches (MKB t/m multinationals)
+ Salaris
Backoffice voor intermediairs
Logo Payper

Payper

Payroll
Prijs op aanvraagniet publiek

Landelijk payrollbedrijf uit Breda dat het juridisch werkgeverschap overneemt terwijl de opdrachtgever werft en leiding houdt; bedient meerdere branches, inclusief horeca. Voorwaarden noemen gelieerde payrollvennootschappen.

Breed MKBinclusief horeca
gegevens beperkt beschikbaar
Logo Please

Please

Payroll
Prijs op aanvraagniet publiek

Payrollbedrijf voor MKB-werkgevers met all-in dienstverlening, inclusief vakantiegeld, pensioen en loondoorbetaling bij ziekte.

BeveiligingBouw/industrieHorecaLogistiekRetailZakelijke dienstverlening
+ Salaris
IND-referent (kennismigranten)Compliance-transparantFranchise-propositieBackoffice voor intermediairs
Logo Persoonality
Prijs op aanvraagniet publiek

Payrollbedrijf met een eigen cao, inclusief een regeling voor loondoorbetaling bij ziekte.

HorecaRetailTransportSchoonmaakMetaal en techniekRecreatieEvenementenBeveiligingKappers
+ Salaris
Logo Payned

Payned

Payroll
Prijs op aanvraagniet publiek

Payrolling en de verzekerde verloningsdienst Risikoloos, gericht op het MKB. SNA-gecertificeerd.

HorecaDetailhandelKappersOpticienMKB
Verzekerd op eigen loonlijst
Logo Mettom

Mettom

Payroll
Prijs op aanvraagniet publiek

Payrolling inclusief contracten, verzuim, pensioen en salarisadministratie. Gericht op de horeca.

HorecaZakelijke dienstverleningHoveniersRetail
+ Salaris
IND-referent (kennismigranten)Compliance-transparant

Wat onderwijs bijzonder maakt

Scholen en onderwijsinstellingen werken met bevoegde docenten, ondersteunend personeel en vervangers. Bekostiging en cao zijn strak geregeld en vast personeel staat voorop. Payroll speelt vooral rond vervanging en tijdelijke inzet; veel instellingen werken met vervangingspools.

Cao

PO, VO en MBO hebben afzonderlijke cao's. Laat eerst de onderwijssoort, functie en trede bepalen. Vergelijk dezelfde betrekkingsomvang, inclusief voorbereiding, overleg, verlof en toelagen. Een schooljaar en een cao-periode lopen niet noodzakelijk gelijk.

CAO-informatie gecontroleerd op 4 oktober 2026. Gecontroleerd: de genoemde PO- en VO-loonstap en de status van het MBO-onderhandelingsresultaat. Geen volledige cao-, bekostigings- of werkingssfeertoets; HBO, universiteiten en particuliere opleiders zijn niet in deze deelcontrole meegenomen.

Pensioen

ABP noemt verplichte aansluiting voor de aangewezen onderwijssectoren bij ten minste 51 procent overheidsfinanciering of een verplichting op grond van artikel 2 Wet privatisering ABP. Dat is geen automatische ABP-aansluiting voor elke opleider of payrollmedewerker. Laat de werkgever, werkingssfeer en pensioenroute apart bevestigen.

Dit beschrijft de sectorcontext. Laat de regeling voor jouw medewerkers apart vaststellen op basis van werkingssfeer en contractvorm. Een sectorfonds en een adequate payrollregeling zijn niet zonder meer uitwisselbaar.

Bronnen en pensioencheck · 4 oktober 2026

Gecontroleerd: de door ABP gepubliceerde aansluitcriteria. Geen individuele beoordeling van bekostiging, werkgever of premieberekening.

Vraag bij je offerte: Vraag op welke aansluitgrond de aanbieder rekent. Een privaat opleidingsbedrijf en een bekostigde school zijn niet vanzelf hetzelfde pensioengeval.

Seizoen en flexibiliteit

De nadruk ligt op vaste, bevoegde docenten en geregelde bekostiging. Payroll en flexinzet zijn vooral relevant voor vervanging, piekmomenten en ondersteunende functies.

Certificering en toelating

Controleer de actuele SNA-registratie en eventueel NBBU- of ABU-lidmaatschap. Dit zijn controlepunten, geen garantie op foutloze naleving of automatische vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid. Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta): aangenomen (Eerste Kamer 11 november 2025, Staatsblad 2025, 385). De wet treedt in werking op 1 januari 2027, maar de toelatingsplicht en de handhaving door de Arbeidsinspectie beginnen pas op 1 januari 2028. Uitzend-, payroll- en detacheringsbedrijven mogen vanaf dat moment alleen nog personeel ter beschikking stellen als zij zijn toegelaten; als inlener mag je dan alleen bij een toegelaten uitlener inhuren. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026, de toelating vraag je aan tussen 1 mei en 30 juni 2027.

Bij payroll gelden dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor vergelijkbare eigen medewerkers, met afzonderlijke pensioenregels. Afspraken over doorbelasting van ziekte of einde opdracht staan daarnaast in je contract met de aanbieder. Arbeidsvoorwaarden bij payroll volgens Rijksoverheid. Laat de juridische contractvorm eerst vaststellen; voor uitzenden gelden andere regels.

Cao-check per deelsector

Primair onderwijs (PO)

Vastgestelde afspraak

De cao 2025-2027 loopt tot en met 28 februari 2027. Per 1 november 2026 stijgen de salarisbedragen met 1,2 procent. Voor schaal OOP10 geldt sinds juli een afzonderlijke harmonisatie met LB.

PO-Raad: cao PO, versie maart 2026 · gecontroleerd 4 oktober 2026

In je offerte

Laat de juiste schaal en trede na de harmonisatie bevestigen. Begroot vervanging die doorloopt na oktober ook met de novemberstap.

Voortgezet onderwijs (VO)

Vastgestelde afspraak

Ook de cao VO 2025-2027 loopt tot 1 maart 2027 en kent 1,2 procent salarisverhoging per 1 november 2026. De schaal-10-overgang en oktobertoelage hebben eigen voorwaarden.

VO-raad: loonstappen en toelagen · gecontroleerd 4 oktober 2026

In je offerte

Vergelijk inclusief de toepasselijke toelagen en woon-werkvergoeding. Zet een vergoeding niet automatisch gelijk aan die in het PO.

Middelbaar beroepsonderwijs (MBO)

Onderhandelingsresultaat

Het resultaat van 1 oktober 2026 noemt 4 procent vanaf juli 2026, een eenmalige uitkering en 3 procent vanaf januari 2027. De MBO Raad meldt dat raadpleging van leden en achterbannen nog volgt; dit is hier geen definitief cao-akkoord.

MBO Raad: onderhandelingsresultaat 1 oktober · gecontroleerd 4 oktober 2026

In je offerte

Vraag twee bedragen: op de vastgestelde afspraken en op het voorgestelde scenario. Laat eventuele nabetaling, uitkeringsvoorwaarden en ingangsdatum apart bevestigen.

Ook goed om te weten

  • ABP maakt onderscheid tussen verplichte en vrijwillige aansluiting. Alleen het werken in het onderwijs is niet genoeg om de regeling voor een payrollmedewerker vast te stellen. Vraag naast de premie ook de pensioengrondslag en de onderbouwing van de gekozen regeling. Bron: ABP: wanneer verplicht aansluiten, stand 4 oktober 2026.

Payroll of zelf werkgever blijven in onderwijs?

Wanneer payroll past

Voor vervanging, tijdelijke projecten of ondersteunend personeel dat je flexibel wilt inzetten zonder zelf het werkgeverschap te regelen.

Wanneer salarisadministratie past

Voor je vaste docententeam. Zelf werkgever blijven past bij de bekostiging en de cao-structuur van het onderwijs.

Zelf werkgever blijven? Vergelijk salarisbureaus

Vraag dit aan een aanbieder in onderwijs

  • 1. Pas je de juiste onderwijs-cao en de bijbehorende schalen toe?
  • 2. Welke pensioenregeling geldt voor deze medewerkers en waarop is eventuele ABP-aansluiting gebaseerd?
  • 3. Hoe ga je om met vervanging en tijdelijke contracten binnen de onderwijsregels?

Payrolloffertes voor onderwijs: vraag dezelfde berekening

Een school, opleider en bijlespraktijk vallen niet vanzelf onder dezelfde afspraken. Laat de onderwijssoort en pensioenroute beoordelen voordat je alleen de prijs vergelijkt.

Dit geef je mee voor een bruikbaar voorstel

Type onderwijs, financiering en rechtsvorm, docent- en ondersteunende functies, betrekkingsomvang, les- en overige uren, vervangingsduur en bestaande pensioenregeling.

Onderwijssoort en pensioen
Laat uitsplitsen: Toepasselijke cao, pensioenfonds en aanmeldverplichtingen. Bevestig dat de aanbieder deze pensioenadministratie daadwerkelijk uitvoert.
Let op: ABP noemt specifieke sectoren en voorwaarden; niet iedere opleider valt daar automatisch onder.
Lesuren en betaalde inzet
Laat uitsplitsen: Lessen, voorbereiding, overleg, scholing en vakanties op dezelfde betrekkingsomvang begroten.
Let op: Een prijs per lesuur is niet zonder meer vergelijkbaar met een prijs per betaald contractuur.
Vervanging, schooljaar en loonstappen
Laat uitsplitsen: Start, einde vervanging, vakanties en contractverlenging. In PO en VO de loonstap van november 2026 meenemen; het MBO-resultaat van oktober afzonderlijk als voorstel laten begroten zolang bekrachtiging niet is bevestigd.
Let op: Een schoolvakantie stopt niet automatisch de loonkosten. Een onderhandelingsresultaat is nog geen bevestigde grondslag voor de offerte.

Een fictieve situatie uit deze branche

Een opleider zoekt vervanging voor een docent gedurende een deel van het schooljaar, inclusief voorbereiding en overleg.

Wat kan de keuze veranderen? Vraag een begroting voor de volledige vervangingsperiode, met alle betaalde uren. Laat eerst vaststellen welke cao- en pensioenroute bij deze organisatie hoort.

Bron voor de branchecontext: ABP: verplichte aansluiting in overheid en onderwijs. De offertevragen en fictieve voorbeelden zijn bijgewerkt op 4 oktober 2026. Het zijn geen klantcases of aanbiederprijzen; de cao-informatie heeft een eigen peildatum.

Dezelfde vragen aan iedere aanbieder

Bekijk de offertebrief
Offertebrief payroll - Onderwijs

Graag ontvang ik een voorstel op onderstaande uitgangspunten. Ik vraag andere aanbieders om dezelfde berekening.

Mijn uitgangspunten
Aan te leveren: Type onderwijs, financiering en rechtsvorm, docent- en ondersteunende functies, betrekkingsomvang, les- en overige uren, vervangingsduur en bestaande pensioenregeling.
Aantal medewerkers en functies: [invullen]
Gewenste start en looptijd: [invullen]
Normale periode: [uren, loonbasis en toeslagen invullen]
Piekperiode of afwijkend rooster: [invullen of niet van toepassing]

1. Onderwijssoort en pensioen
Toepasselijke cao, pensioenfonds en aanmeldverplichtingen. Bevestig dat de aanbieder deze pensioenadministratie daadwerkelijk uitvoert.

2. Lesuren en betaalde inzet
Lessen, voorbereiding, overleg, scholing en vakanties op dezelfde betrekkingsomvang begroten.

3. Vervanging, schooljaar en loonstappen
Start, einde vervanging, vakanties en contractverlenging. In PO en VO de loonstap van november 2026 meenemen; het MBO-resultaat van oktober afzonderlijk als voorstel laten begroten zolang bekrachtiging niet is bevestigd.

Graag apart bevestigen
- Juridische contractvorm, toepasselijke arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling.
- Vakantiegeld en vakantiedagen, feestdagen/ADV, ziekte, arbo/re-integratie, transitievergoeding en juridische ondersteuning.
- Per onderdeel: inbegrepen, apart betaald, voorwaardelijk (met grens) of niet van toepassing. Ontbrekende informatie niet als nul verwerken.
- Vaste kosten, kosten per medewerker, kosten per uur, eenmalige kosten en btw-behandeling.
- Normale periode, piekperiode en overstap apart begroten; een piekmaand niet automatisch maal twaalf.
- Aanlevering, aanspreekpunt, betaling, opzeggen, afschalen en eindafrekening.
- Versie van de algemene voorwaarden en welke aanvullende afspraken daarvan afwijken.

Nog geen BSN, medische gegevens of personeelsdossiers meesturen; een eventuele veilige overdracht volgt na de eerste afstemming.

Controlebron voor branchecontext: https://www.abp.nl/werkgevers/pensioen-bij-abp/klant-worden/wanneer-sluit-u-verplicht-aan
Offertebrief van PersoneelsKompas, 4 oktober 2026. Geen juridisch advies of tariefaanbod.

Jouw volgende stap

Payrolloffertes voor onderwijs aanvragen

Laat dezelfde personeelsinzet offreren en vergelijk de totale kosten, uitzonderingen en uitvoering.

Vraag 3 payrolloffertes aan

Gratis en vrijblijvend. PersoneelsKompas neemt eerst contact op.

VERWANTE ONDERWERPEN

Gebruik voor een offerte de functies, leeftijden, uren en loonafspraken van je eigen team. De calculator gebruikt aanpasbare scenario-aannames; die zijn geen vastgestelde sectorlonen of pensioenpremies. De peildatum van de cao-controle staat bij de cao. Aanvullende bronfeiten dragen hun eigen bron en datum.